Afegir un nom nou a la carpeta de contactes dOutlook

Una carpeta de contactes d'Outlook només és tan bona i completa com la informació sobre els contactes que hi introduïu. Per col·locar algú a la llista de contactes, obriu la carpeta Contactes i comenceu fent una de les accions següents:

• Feu clic al botó Nou.

• Premeu Ctrl+N (a la finestra Carpeta de contactes) o Ctrl+Maj+C.

• Trieu Fitxer –> Nou –> Contacte.

Veu el formulari de contacte. En aquest formulari, podeu trobar llocs per introduir gairebé tot el que necessiteu saber sobre una persona (excepte la seva vida amorosa i els seus vicis secrets). Introduïu tota la informació que us interessa registrar, tenint en compte aquestes normes de circulació a mesura que avanceu:

• Noms complets, adreces, etc.: tot i que pot ser que tingueu la temptació d'introduir simplement adreces, números de telèfon, noms, etc. als quadres de text, no ho feu! Feu clic al botó Nom complet de la pestanya General, per exemple, per introduir un nom. Feu clic al botó Empresa o Casa per introduir una adreça al quadre de diàleg Comprova l'adreça. En fer clic als botons i introduir dades als quadres de diàleg, permeteu que Outlook separi les parts components dels noms, adreces i números de telèfon. Com a tal, Outlook pot utilitzar noms i adreces com a font per a correus electrònics massius i correus electrònics massius.

• Quan introduïu informació sobre una empresa, no sobre una persona, deixeu el camp Nom complet en blanc i introduïu el nom de l'empresa al camp Empresa.

• Informació que us importa: si el formulari no sembla tenir un lloc per introduir un determinat tipus d'informació, proveu de fer clic a un botó de triangle i escolliu una nova categoria d'informació al menú emergent. Feu clic al botó del triangle que hi ha al costat del botó Empresa i trieu Casa, per exemple, si voleu introduir una adreça de casa en lloc d'una adreça d'empresa.

• Fitxer com a: obriu el menú desplegable Fitxer com i trieu una opció per arxivar el contacte a la carpeta Contactes. Outlook pot arxivar els contactes alfabèticament per cognom, nom, nom de l'empresa o combinacions dels tres. Trieu l'opció que descrigui millor com espereu trobar el contacte a la carpeta Contactes.

• Adreces postals: si conserveu més d'una adreça per a un contacte, mostreu l'adreça a la qual voleu enviar correu i marqueu la casella de selecció Aquesta és l'adreça postal. D'aquesta manera, en un correu massiu, s'envien cartes a les adreces correctes.

• Adreces de correu electrònic: podeu introduir tres adreces de correu electrònic per a cada contacte. (Feu clic al botó del triangle i seleccioneu Correu electrònic 2 o Correu electrònic 3 per introduir una segona o una tercera adreça.)

• Al quadre de text Mostra com a, Outlook us mostra com serà la línia de missatges de correu electrònic A: quan envieu correu electrònic a un contacte. De manera predeterminada, la línia A: mostra el nom del contacte seguit de la seva adreça de correu electrònic entre parèntesis. Tanmateix, podeu introduir el que vulgueu al quadre de text Mostra com a i, si introduir alguna cosa diferent us pot ajudar a distingir entre adreces de correu electrònic, introduïu-ne una altra. Per exemple, introduïu Lydia — Personal perquè pugueu saber quan envieu un correu electrònic a l'adreça personal de la Lydia, en lloc de la seva adreça comercial.

• Fotos: per posar una foto digital en un formulari de contacte, feu clic al botó Afegeix una foto de contacte i, al quadre de diàleg Afegeix una imatge de contacte, seleccioneu una imatge i feu clic a D'acord.

Assegureu-vos d'escriure unes quantes paraules a la pestanya General per descriure com i on vau conèixer el contacte. Quan arribi el moment d'eliminar els contactes de la llista de carpetes Contactes, llegir les descripcions us pot ajudar a decidir qui s'elimina i qui no.

Quan hàgiu acabat d'introduir la informació, feu clic al botó Desa i tanca. Si teniu pressa per introduir la informació de contacte, feu clic al botó Desa i nou. Si feu clic a aquest botó, s'obre un formulari buit perquè pugueu registrar informació sobre un altre contacte.