Quan inseriu un gràfic a Word, Excel s'inicia automàticament i les dades que gràfic es col·loquen en un llibre de treball d'Excel. Tanmateix, aquest llibre d'Excel no s'emmagatzema com a document separat. En lloc d'això, el gràfic i el quadern de dades s'emmagatzemen al document de Word. El procediment següent mostra com inserir un gràfic en una pàgina de Microsoft Word 2007.
1. Moveu el punt d'inserció al punt on voleu que aparegui el gràfic.
2. Feu clic a la pestanya Insereix i després feu clic al botó Gràfic al grup Il·lustracions.
S'obre el quadre de diàleg Crea un gràfic.
3. Seleccioneu el tipus de gràfic que voleu crear.
Podeu seleccionar qualsevol dels tipus de gràfics següents:
• Columna: les dades es mostren com a columnes verticals. Les columnes es poden mostrar una al costat de l'altra o apilades, i podeu triar diverses formes per a les columnes, incloses barres simples, blocs 3D, cilindres, cons i piràmides.
• Línia: les dades es mostren com a punts individuals enllaçats per diferents tipus de línies.
• Pastís: les dades es mostren com a rodanxes en un pastís circular.
• Barra: el mateix que un gràfic de columnes, excepte que les columnes es disposen horitzontalment en lloc de verticalment.
• Àrea: semblant a un gràfic de línies, excepte que les àrees de sota de les línies estan ombrejades.
• XY (Dispersió): representa punts individuals utilitzant dos valors per representar les coordenades X, Y.
• Estoc: representa valors alt/baix/tanc.
• Superfície: semblant a un gràfic de línies però representa les dades com una superfície tridimensional.
• Donut: semblant a un gràfic circular, però amb un forat al mig.
• Bombolla: semblant a un gràfic de dispersió, però utilitza un tercer valor per determinar la mida de la bombolla.
• Radar: representa dades relatives a un punt central en lloc dels eixos X i Y.
4. Feu clic a D'acord.
La paraula xiscla i tritura durant un moment i després insereix el gràfic a la pàgina. El motiu de tota l'enrenou és que per inserir el gràfic, Word ha d'esbrinar si l'Excel ja s'està executant. Si no, Word llança Excel i reorganitza la pantalla perquè Word i Excel es mostrin junts.
Si l'Excel ja s'està executant quan inseriu el gràfic, no estarà enrajolat al costat de Word. En lloc d'això, romandrà on és, probablement maximitzat a la seva pròpia finestra de pantalla completa. Podeu prémer la combinació de tecles Alt+Tab per canviar entre Word i Excel.
5. Canvieu les dades de mostra per alguna cosa més realista.
Les dades del gràfic es mostren a Excel, enrajolats al costat de Word. Heu de canviar aquest full de treball per proporcionar les dades que voleu gràfic. Tingueu en compte que el propi gràfic canvia per reflectir les dades noves tan bon punt torneu a Word (fent clic a qualsevol lloc de la finestra de Word).
6. Personalitzeu el gràfic com vulgueu.
Enganxar un gràfic des d'Excel
Si les dades que voleu traçar ja existeixen en un quadern d'Excel, la manera més senzilla de traçar-les a Word és crear primer el gràfic a Excel. A continuació, copieu el gràfic al porta-retalls, canvieu a Word i enganxeu el gràfic a la pàgina adequada. Quan ho feu, el gràfic apareix a Word exactament com ho va fer a Excel.
Quan enganxeu un gràfic d'Excel a Word, apareix una icona d'etiqueta intel·ligent especial al costat del gràfic. Podeu fer clic en aquesta etiqueta intel·ligent per mostrar un menú amb les opcions següents:
- Enganxa com a imatge: converteix el gràfic en una col·lecció d'objectes en forma de Word, sense cap enllaç amb el gràfic o les dades originals d'Excel.
- Gràfic d'Excel: aquesta opció crea una còpia de les dades d'Excel i les emmagatzema com a objecte del llibre de treball dins del fitxer de Word. Això separa efectivament el gràfic del document de Word del llibre de treball original, de manera que els canvis que feu a les dades del llibre de treball original no es reflecteixen al gràfic de Word (i viceversa).
- Enllaç al gràfic d'Excel: aquesta opció copia el gràfic al document de Word però crea un enllaç a les dades del llibre de treball d'Excel original. Qualsevol canvi que feu a les dades del llibre de treball d'Excel original es reflecteix al gràfic (i viceversa).
- Mantenir el format d'origen: aquesta opció manté tot el format que heu aplicat al gràfic d'Excel original. Per tant, el gràfic de Word s'assembla exactament al gràfic d'Excel.
- Utilitza el tema de destinació: aquesta opció formata el gràfic segons el tema del document utilitzat al document de Word. Obteniu un gràfic amb un format coherent amb la resta del document.
Canviar el tipus de gràfic
Word us permet crear 14 tipus bàsics de gràfics. Cada tipus transmet informació amb un èmfasi diferent. Les dades de vendes representades en un gràfic de columnes poden emfatitzar el rendiment relatiu de diferents regions, per exemple, i les mateixes dades representades com a gràfic de línies poden emfatitzar un augment o una disminució de les vendes al llarg del temps. El tipus de gràfic més adequat per a les vostres dades depèn de la naturalesa de les dades i dels aspectes que vulgueu destacar.
Afortunadament, Word no us obliga a decidir el tipus de gràfic final per endavant. Podeu canviar fàcilment el tipus de gràfic en qualsevol moment sense canviar les dades del gràfic. Aquests passos us mostren com:
1. Feu clic al gràfic per seleccionar-lo.
La pestanya Disseny d'eines de gràfic apareix a la cinta.
2. Feu clic al botó Canvia el tipus de gràfic al grup Tipus.
Word mostra una galeria de tipus de gràfics.
3. Feu clic al tipus de gràfic que vulgueu.
4. Feu clic a D'acord i ja heu acabat.