La interfície senzilla de Microsoft Access 2007 us permet afegir o suprimir taules de bases de dades; després de tot, fins i tot els experts experimentats obliden coses de tant en tant.
Un més, si us plau
Si, després de començar a crear la vostra base de dades, decidiu que la vostra base de dades garanteix més d'una taula, és a dir, si us adoneu que necessiteu una base de dades relacional, heu d'afegir una altra taula. Si ja sabíeu que la vostra base de dades necessitaria diverses taules, després de construir la primera l'únic que heu de fer és construir la resta, una per una.
Per afegir taules noves a una base de dades existent, repetiu els passos següents per a cada taula nova:
1. Feu clic a la pestanya Crea.
Apareixen els botons de la pestanya Crea.
2. Feu clic al botó Taula de la cinta.
Apareix una taula nova, en blanc i esperant el nom del primer camp.
3. Creeu i anomeneu els camps d'aquesta nova taula tal com es mostra al procediment anterior.
Deseu la vostra base de dades periòdicament mentre treballeu.
4. Continueu afegint taules, utilitzant els passos 1 a 3, per a tantes taules com necessiteu a la base de dades.
No cal que ho facis perfectament des del principi; sempre pots tornar a canviar el nom dels camps i afegir o eliminar taules. L'objectiu aquí és fer-ho: només cal començar i posar en marxa la base de dades, perquè pugueu veure què teniu i començar a treballar-hi.
Vaja, no volia fer-ho
Així que tens una taula que no volies. Potser us adoneu després de construir la taula C que realment només necessiteu les taules A i B, o que la taula D, que també heu creat, fa que la taula C sigui realment innecessària. Sigui quin sigui el motiu, les taules, fins i tot les que tenen registres, són fàcils de desfer.
Ves amb compte! Les taules poden ser massa fàcils d'eliminar. Abans de suprimir una taula, comproveu i torneu a comprovar la vostra base de dades per assegurar-vos que no esteu suprimint la informació que necessiteu conservar. Quan s'elimina una taula, també se suprimeixen totes les connexions amb ella (relacions, referències a consultes i informes). Quan trieu suprimir una taula, apareix un missatge que us recorda això.
1. Amb la base de dades oberta, mireu el tauler del costat esquerre de l'espai de treball.
Hauríeu de veure una llista de les vostres taules en aquest tauler, cadascuna representada per un botó llarg i horitzontal.
2. Feu clic al parell de fletxes que apunten cap avall a l'extrem dret del botó de la taula de la qual voleu desfer-vos.
El nom de la taula es repeteix en una barra que apareix sota el botó original.
3. Feu clic amb el botó dret al nom de la taula d'aquesta barra nova i trieu Suprimeix al menú emergent.
4. Feu clic a Sí en resposta a la sol·licitud resultant si, de fet, voleu suprimir la taula.
Tot s'ha anat!