Si ja heu creat un document que voleu enviar per correu electrònic, no cal que torneu a escriure el document en un missatge; només cal enviar el document com a fitxer adjunt a un missatge de correu electrònic. Podeu adjuntar qualsevol tipus de fitxer: documents de processament de textos, fulls de càlcul, presentacions de programes com PowerPoint, etc. Fins i tot podeu enviar imatges o música. Qualsevol tipus de fitxer es pot enviar com a fitxer adjunt.
La manera més senzilla d'enviar un fitxer des d'un programa de Microsoft Office (com ara Microsoft Word) és obrir aquest fitxer al seu programa Office i després triar Fitxer -> Envia a.
També podeu enviar un fitxer adjunt directament des d'Outlook seguint aquests passos:
1. Feu clic al botó Correu al tauler de navegació (o premeu Ctrl+Maj+I).
S'obre la pantalla de la safata d'entrada, que mostra el vostre correu entrant.
2. Trieu Fitxer –> Nou –> Missatge de correu (o premeu Ctrl+N).
Apareix el formulari Missatge nou.
3. Feu clic al botó Adjunta fitxer a la cinta Formulari de missatges.
Apareix el quadre de diàleg Insereix fitxer. Sembla el quadre de diàleg que utilitzeu per obrir fitxers a la majoria de programes de Windows, i també funciona com el quadre de diàleg que obre un fitxer.
4. A la llista de fitxers, feu clic al nom del fitxer que voleu enviar.
Apareix una icona al vostre text, que representa el fitxer que heu adjuntat al vostre missatge.
5. Feu clic a D'acord.
El vostre formulari de missatge ara conté una icona que té el mateix nom que el fitxer que heu seleccionat, la qual cosa significa que el fitxer està adjunt. Quan envieu aquest missatge de correu electrònic, una còpia del fitxer que heu seleccionat anirà al vostre destinatari.
6. Escriviu el vostre missatge (si teniu un missatge per enviar).
És possible que no tingueu cap missatge; potser només voleu enviar el fitxer adjunt. Si el que voleu dir és al fitxer adjunt, està bé, però recordeu que el contingut d'un fitxer adjunt no apareix a la pantalla del destinatari fins que fa doble clic per obrir el fitxer adjunt.
7. Feu clic al botó Per al formulari de missatge.
Apareix el quadre de diàleg Selecciona noms.
8. Seleccioneu un nom de la vostra llibreta d'adreces.
Si el nom de la persona a qui voleu enviar el vostre missatge no apareix a la llista, podeu fer clic al botó Cancel·la i tornar al formulari de missatges. A continuació, només cal que escriviu l'adreça de correu electrònic de la persona al quadre de text A.
9. Feu clic al botó A al quadre de diàleg Selecciona noms.
El nom de la persona seleccionada apareix al quadre Destinataris del missatge del quadre de diàleg Selecciona noms.
10. Feu clic a D'acord.
El nom de la persona seleccionada es troba ara al quadre Per al missatge.
11. Feu clic al quadre de text Assumpte i escriviu un assumpte per al missatge.
Un tema és opcional, però si voleu que algú llegeixi el que envieu, incloure un tema ajuda.
12. Feu clic al botó Envia.
El vostre missatge i el seu fitxer adjunt s'envien.
Una altra manera d'enviar un fitxer adjunt és trobar el fitxer al vostre ordinador escollint Inici -> Documents, fent clic amb el botó dret al fitxer que voleu adjuntar i escollint Envia a al menú de drecera. Aquest mètode us permet enviar gairebé qualsevol cosa a qualsevol persona.