Actualitza i gestiona les connexions de dades externes de Power Pivot

Quan carregueu dades d'una font de dades externa a Power Pivot, bàsicament creeu una instantània estàtica d'aquesta font de dades en el moment de la creació. Power Pivot utilitza aquesta instantània estàtica al seu model de dades intern.

Amb el pas del temps, la font de dades externa pot canviar i créixer amb els nous registres afegits. Tanmateix, Power Pivot encara utilitza la seva instantània, de manera que no pot incorporar cap dels canvis a la font de dades fins que no feu una altra instantània.

L'acció d'actualitzar el model de dades de Power Pivot fent una altra instantània de la font de dades s'anomena actualització de les dades. Podeu actualitzar manualment o podeu configurar una actualització automàtica.

Actualització manual de dades de Power Pivot

A la pestanya d'inici de la finestra Power Pivot, veureu l'ordre Actualitza. Feu clic a la fletxa desplegable que hi ha a sota per veure dues opcions: Actualitza i Actualitza-ho tot.

Actualitza i gestiona les connexions de dades externes de Power Pivot

Power Pivot us permet actualitzar una taula o totes.

Utilitzeu l'opció Actualitza per actualitzar la taula Power Pivot que està activa. És a dir, si esteu a la pestanya Dim_Products a Power Pivot, fer clic a Actualitzar arriba a l'SQL Server extern i sol·licita una actualització només per a la taula Dim_Products. Això funciona molt bé quan necessiteu actualitzar estratègicament només determinades fonts de dades.

Utilitzeu l'opció Actualitza tot per actualitzar totes les taules del model de dades de Power Pivot.

Configuració de l'actualització automàtica

Podeu configurar les vostres fonts de dades per extreure automàticament les dades més recents i actualitzar Power Pivot.

Aneu a la pestanya Dades de la cinta d'Excel i seleccioneu l'ordre Connexions. S'obre el quadre de diàleg Connections del llibre de treball. Seleccioneu la connexió de dades amb què voleu treballar i feu clic al botó Propietats.

Actualitza i gestiona les connexions de dades externes de Power Pivot

Seleccioneu una connexió i feu clic al botó Propietats.

Amb el quadre de diàleg Propietats obert, seleccioneu la pestanya Ús. Aquí trobareu una opció per actualitzar la connexió de dades escollida cada X minuts i una opció per actualitzar la connexió de dades quan s'obre el treball d'Excel:

  • Actualitza cada X minuts: si col·loca una marca al costat d'aquesta opció, l'Excel actualitza automàticament la connexió de dades escollida un nombre especificat de minuts. Això actualitza totes les taules associades amb aquesta connexió.
  • Actualitzar les dades en obrir el fitxer: si col·loqueu una marca de verificació al costat d'aquesta opció, l'Excel actualitzi automàticament la connexió de dades escollida després d'obrir el llibre de treball. Això actualitza totes les taules associades amb aquesta connexió tan bon punt s'obre el llibre de treball.

Actualitza i gestiona les connexions de dades externes de Power Pivot

El quadre de diàleg Propietats us permet configurar la connexió de dades escollida perquè s'actualitzi automàticament.

Impedir Actualitzar tot

Podeu actualitzar totes les connexions que alimenten Power Pivot mitjançant l'ordre Actualitza tot. Bé, en realitat hi ha dos llocs més on podeu fer clic a Actualitza tot a Excel: a la pestanya Dades de la cinta d'Excel i a la pestanya Analitzar que veieu quan treballeu en una taula dinàmica.

A Excel 2010, aquests dos botons només actualitzaven les taules dinàmiques estàndard i les connexions de dades del llibre de treball, i els botons d'actualització de Power Pivot només afectaven Power Pivot. Ara tots desencadenen la mateixa operació. Per tant, fer clic a qualsevol botó Actualitza tot a qualsevol lloc d'Excel es recarrega completament Power Pivot, actualitza totes les taules dinàmiques i actualitza totes les connexions de dades del llibre de treball. Si el vostre model de dades de Power Pivot importa milions de línies de dades des d'una font de dades externa, potser voldreu evitar utilitzar la funció Actualitza tot.

Afortunadament, teniu una manera d'evitar que certes connexions de dades s'actualitzin quan se seleccioneu Actualitza tot. Aneu a la pestanya Dades de la cinta d'Excel i seleccioneu l'ordre Connexions. Això obre el quadre de diàleg Connexions del llibre de treball, on seleccioneu la connexió de dades que voleu configurar i, a continuació, feu clic al botó Propietats.

Quan s'hagi obert el quadre de diàleg Propietats, seleccioneu la pestanya Ús i, a continuació, elimineu la marca de verificació que hi ha al costat de Actualitza aquesta connexió en Actualitzar tot (com es mostra).

Actualitza i gestiona les connexions de dades externes de Power Pivot

El quadre de diàleg Propietats us permet configurar la connexió de dades escollida per ignorar l'ordre Actualitza tot.

Edició de la connexió de dades

En determinats casos, és possible que hàgiu d'editar la connexió de dades d'origen després d'haver-la creat. A diferència de l'actualització, on simplement feu una altra instantània de la mateixa font de dades, l'edició de la connexió de dades d'origen us permet tornar enrere i reconfigurar la pròpia connexió. A continuació, es mostren alguns motius pels quals potser haureu d'editar la connexió de dades:

  • La ubicació o el servidor o el fitxer de font de dades ha canviat.
  • El nom del servidor o del fitxer de font de dades ha canviat.
  • Heu d'editar les vostres credencials d'inici de sessió o el mode d'autenticació.
  • Heu d'afegir taules que heu deixat fora durant la importació inicial.

A la finestra de Power Pivot, aneu a la pestanya Inici i feu clic al botó d'ordre Connexions existents. S'obre el quadre de diàleg Connexions existents. Les vostres connexions de Power Pivot es troben sota el subtítol Connexions de dades de Power Pivot. Trieu la connexió de dades que cal editar.

Actualitza i gestiona les connexions de dades externes de Power Pivot

Utilitzeu el quadre de diàleg Connexions existents per reconfigurar les connexions de dades d'origen del Power Pivot.

Després de seleccionar la connexió de dades objectiu, mireu els botons Edita i Obre. El botó al qual feu clic depèn del que necessiteu canviar:

  • Botó Edita: us permet reconfigurar l'adreça del servidor, la ruta del fitxer i la configuració d'autenticació.
  • Botó Obre: us permet importar una taula nova des de la connexió existent, la qual cosa és útil quan us perdeu una taula sense voler durant la càrrega inicial de dades.

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]