Amb el llançament d'Office 2007, Microsoft va introduir canvis significatius al seu model de seguretat d'Office. Un dels canvis més significatius que afecten els taulers i informes d'Excel és el concepte de documents de confiança. Sense entrar en els detalls tècnics, un document de confiança és essencialment un llibre de treball que heu considerat segur activant les macros.
Extensions de fitxer habilitades per a macros
És important tenir en compte que Microsoft ha creat una extensió de fitxer independent per als llibres de treball que contenen macros.
Els llibres de treball d'Excel 2007, 2010 i 2013 tenen l'extensió de fitxer estàndard .xlsx. Els fitxers amb l'extensió xlsx no poden contenir macros. Si el vostre llibre de treball conté macros i després el deseu com a fitxer .xlsx, les vostres macros s'eliminaran automàticament. Per descomptat, Excel us avisa que el contingut de macros es desactivarà quan deseu un llibre de treball amb macros com a fitxer .xlsx.
Si voleu conservar les macros, heu de desar el fitxer com a llibre de treball amb macros d'Excel. Això dóna al vostre fitxer una extensió .xlsm. Se sap automàticament que tots els llibres de treball amb una extensió de fitxer .xlsx són segurs, mentre que podeu reconèixer els fitxers .xlsm com una amenaça potencial.
Habilitació de contingut macro
Si obriu un llibre de treball que conté macros a Excel 2013, rebreu un missatge en forma de barra groga a sota de la cinta que indica que les macros (contingut actiu) s'han desactivat.
Si feu clic a Habilita, es converteix automàticament en un document de confiança. Això vol dir que ja no se us demanarà que habiliteu el contingut sempre que obriu aquest fitxer a l'ordinador. Si heu dit a Excel que confieu en un determinat llibre de treball activant les macros, és molt probable que les habiliteu cada vegada que l'obriu.
Així, Excel recorda que ja heu habilitat macros abans i inhibeix qualsevol missatge addicional sobre macros per a aquest llibre de treball.
Aquesta és una gran notícia per a vostè i els seus clients. Després d'habilitar les vostres macros només una vegada, no es molestaran amb els missatges constants sobre les macros, i no us haureu de preocupar que el vostre tauler de comandament amb macros s'hagi desactivat perquè les macros s'han desactivat.
Configuració d'ubicacions de confiança
Si la idea de que aparegui algun missatge de macro (fins i tot una vegada) us molesta, podeu configurar una ubicació de confiança per als vostres fitxers. Una ubicació de confiança és un directori que es considera una zona segura on només es col·loquen llibres de treball de confiança. Una ubicació de confiança us permet a vosaltres i als vostres clients executar un llibre de treball amb macros sense restriccions de seguretat, sempre que el llibre de treball estigui en aquesta ubicació.
Per configurar una ubicació de confiança, seguiu aquests passos:
Seleccioneu el botó Seguretat de macro a la pestanya Desenvolupador.
Feu clic al botó Ubicacions de confiança.
Això obre el menú Ubicacions de confiança que es mostra en aquesta figura. Aquí veus tots els directoris que Excel considera de confiança.
Feu clic al botó Afegeix una nova ubicació.
Feu clic a Navega per trobar i especificar el directori que es considerarà una ubicació de confiança.
Després d'especificar una ubicació de confiança, qualsevol fitxer d'Excel que s'obri des d'aquesta ubicació tindrà les macros activades automàticament. Feu que els vostres clients especifiquen una ubicació de confiança i que utilitzin els vostres fitxers Excel des d'allà.