Outlook us pot fer molt sense cap ajuda externa, però uns quants accessoris ben considerats us poden fer la vida encara més fàcil. Alguns accessoris compensen les capacitats que hauria de tenir Outlook; altres accessoris us ajuden a utilitzar les dades d'Outlook en qualsevol lloc i en qualsevol moment.
Tot i que podeu introduir i gestionar dades en un instant amb Outlook, podeu portar la vostra informació més important d'Outlook a la butxaca al meu dispositiu Palm. Fins i tot podeu llegir el vostre correu electrònic al metro mitjançant l'organitzador Palm (cosa que probablement no provaríeu amb un ordinador portàtil).
Actualment hi ha diversos tipus d'ordinadors de mà al mercat. Aquests productes inclouen els dispositius de la marca Palm, Handspring Treo, Sony Clie i determinats telèfons de Kyocera i Samsung. Alguns ordinadors portàtils nous utilitzen el sistema Pocket PC de Microsoft. Podríeu pensar que el sistema Microsoft Pocket PC és més compatible amb Outlook, però no ho és. Molta gent diu amb convicció que Palm encara ofereix una millor relació qualitat-preu.
Quan es va llançar Outlook per primera vegada, formava part de la suite Microsoft Office 97. Ara que podeu comprar Outlook com a producte autònom (o en un paquet amb Internet Explorer), és possible que no tingueu els avantatges d'utilitzar Microsoft Office i Outlook conjuntament. Office us permet fer tot tipus de trucs amb el correu electrònic i els gràfics de sortida, mentre que Outlook fa que sigui molt fàcil intercanviar el treball que heu creat a Office per correu electrònic.
Podeu utilitzar diverses marques d'escàners de targetes de visita per copiar la informació de contacte a l'Outlook des de les targetes de visita que recopileu en conferències i fires comercials. Per descomptat, podeu introduir tota la informació manualment, però si recolliu més d'unes quantes desenes de targetes per setmana, un escàner de targetes de visita us pot estalviar molta feina.
Alguna vegada us heu preguntat: "Com faig una còpia de seguretat de les meves dades d'Outlook per a la seva conservació?" Com que el fitxer de dades d'Outlook és massa gran per desar-lo en un disquet, és possible que vulgueu un dispositiu de gran capacitat per emmagatzemar les vostres dades. La unitat Iomega Zip costa uns cent dòlars, es connecta al port USB o de la impressora i us ofereix molt d'espai.
També podeu considerar una gravadora de CD per fer una còpia de seguretat de les vostres dades d'Outlook. Molts ordinadors nous vénen amb una gravadora de CD ja instal·lada, així que si en teniu una, aprofiteu-la.
Introduir informació a Outlook és bastant fàcil, sempre que estiguis a prop d'un ordinador. Si no, un mètode encara més fàcil és fer una trucada telefònica. Un servei anomenat CopyTalk us permet afegir cites, tasques i informació de contacte, fins i tot enviar missatges de correu electrònic, fent una trucada telefònica i dient al seu sistema què voleu fer. Amb CopyTalk, sempre que funcioni el vostre telèfon mòbil, també podeu fer-ho. Podeu obtenir més informació a CopyTalk.com , però recordeu apagar el telèfon al cinema, d'acord?
La manera més ràpida d'omplir la vostra llibreta d'adreces és capturar adreces d'Internet mitjançant un producte anomenat Address Grabber, que costa 49 dòlars d' eGrabber.com . Si heu instal·lat Address Grabber al vostre ordinador, ressalteu qualsevol adreça que aparegui a la pantalla (des d'una pàgina web, un document o un missatge de correu electrònic) i l'adreça s'ordenarà automàticament i es transferirà a la vostra llista de contactes d'Outlook. . És un meravellós estalvi de temps.
Quicken, el programa de finances personals més popular del món, té una llibreta d'adreces que ara podeu sincronitzar amb els noms de la vostra llista de contactes d'Outlook. Quan afegiu Quicken a l'Outlook, obteniu una única font d'informació sobre les persones amb qui feu negocis, facilitant l'enviament de missatges, diners o correu.
La gent que va dissenyar Outlook es va entusiasmar tant amb el correu electrònic que es van oblidar completament d'aquell sistema de segell i paper antic que algunes persones encara prefereixen (que pintoresc!). Només Outlook pot emmagatzemar milions d'adreces de correu, però no fa molt bé posar una adreça en un sobre. Dymo LabelWriter salva aquesta bretxa. El LabelWriter imprimeix qualsevol adreça des d'Outlook en una convenient etiqueta engomada que podeu enganxar en un paquet o sobre més ràpidament del que podeu dir "Servei postal dels Estats Units".
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
