Microsoft SharePoint Workspace és l'artista conegut anteriorment com Microsoft Office Groove, una aplicació d'escriptori pensada per a persones que volen col·laborar en documents en línia i fora de línia. S'inclou amb Office 2010 i proporciona una interfície d'usuari similar a l'Explorador de Windows per visualitzar i editar fitxers i llistes des d'un lloc de SharePoint.

SharePoint Workspace és fàcil de configurar, proporciona accés immediat a la darrera versió dels documents d'una biblioteca i ofereix una funcionalitat de cerca robusta. Podeu realitzar tasques bàsiques de SharePoint, com ara comprovar l'entrada i la sortida de documents, copiar enllaços a fitxers, arrossegar i deixar anar documents entre carpetes (incloses les carpetes de la vostra unitat local), accedir ràpidament a l'historial de versions d'un fitxer i molt més!
Configura l'espai de treball de SharePoint
Sincronitzar el vostre lloc de SharePoint amb SharePoint Workspace és ràpid i fàcil. Seguiu aquests passos:
Des del vostre lloc de SharePoint Online, aneu a Accions del lloc→Sync To SharePoint Workspace.
Feu clic a D'acord a la finestra Sincronitza amb l'espai de treball de SharePoint que s'obre.
SharePoint Workspace comença a sincronitzar el vostre lloc amb una còpia local a la memòria cau del vostre disc dur.
Un cop finalitzada la sincronització, feu clic al botó Obre l'espai de treball per obtenir una vista semblant a l'Explorador del contingut del vostre lloc de SharePoint.

El SharePoint Workspace encara no és compatible amb els calendaris de SharePoint Online, la pàgina Wiki i l'enquesta des de la impressió d'aquest llibre. Tampoc s'admet una vista de Gantt de les llistes de tasques del projecte. Tingueu en compte també que només podeu obrir fitxers adjunts per llistar elements en només lectura. Finalment, no es mostraran les llistes i biblioteques protegides per Information Rights Management (IRM).
Si preferiu sincronitzar llistes o biblioteques individuals en lloc de tot el lloc, simplement aneu a la vostra llista o biblioteca, feu clic a Biblioteca o llista a Eines de la cinta i, a continuació, feu clic al botó Sincronitza amb l'espai de treball del SharePoint.

Sincronitza biblioteques i llistes de documents
SharePoint Workspace proporciona una sincronització directa bidireccional per a les biblioteques i llistes entre l'ordinador i el lloc de SharePoint. La sincronització es fa cada 15 minuts o en qualsevol moment amb una actualització manual.
Per realitzar una sincronització manual, feu clic al menú Sincronització i, a continuació, feu clic al botó verd Sincronització de l'esquerra.
Si necessiteu alliberar emmagatzematge al vostre disc dur i voleu desconnectar una llista o biblioteca de SharePoint Workspace, feu clic a la llista o biblioteca, seleccioneu Canvia la configuració de sincronització al menú Sincronització i, a continuació, feu clic a Desconnecta "[biblioteca o llista]". des del servidor.
Si feu clic a Estat de sincronització al menú Sincronització us ofereix més detalls de l'estat de sincronització de les vostres biblioteques i llistes.