L'ús de l'Access 2007 per crear consultes, formularis i informes es pot simplificar si coneixeu les consultes d'ús habitual a Access, les eines de formularis i d'informes i algunes funcions útils. Amb una eina potent com Access 2007, organitzareu les vostres dades en molt poc temps i en camí de crear millors formularis i informes.
Les consultes són claus importants que us poden ajudar a crear els tipus de formularis i informes que voleu a Access 2007. Aquí teniu una llista de les vuit consultes que s'utilitzen habitualment:
Afegeix: afegeix registres a una taula existent.
Taula encreuada: calcula i mostra resultats de resum mitjançant un disseny semblant a un full de càlcul.
Suprimeix: elimina permanentment un conjunt de registres especificat.
Crea una taula: crea una taula nova i afegeix registres a la taula nova.
Paràmetre: Demana els criteris de selecció de registres sempre que s'executa la consulta.
Selecciona: mostra els registres que coincideixen amb un conjunt de criteris especificat.
Específiques d'SQL: consultes que només es poden crear mitjançant sentències SQL.
Actualització: modifica els registres existents en una base de dades.
Crear el vostre primer formulari d'accés des de zero a la vista de disseny pot semblar una mica descoratjador. Quan seleccioneu aquesta opció, us trobareu davant d'una quadrícula en blanc, una cinta plena d'eines d'icona d'aspecte estrany a sobre i sense cap idea sobre què fer a continuació.
Aquí teniu una descripció ràpida de les diferents eines que trobareu a la cinta:
Seleccioneu objectes: feu clic en aquest botó per utilitzar el punter del ratolí per seleccionar objectes que heu afegit a un formulari.
Assistents de control: feu clic en aquest botó per activar assistents que us ajudin a afegir certs tipus d'objectes, com ara quadres combinats i botons d'ordres als vostres formularis. Tant els quadres combinats com els botons d'ordres s'expliquen en altres llocs d'aquesta llista.
Etiqueta: feu clic en aquest botó per afegir una etiqueta de text senzilla a qualsevol lloc del formulari.
Quadre de text: feu clic en aquest botó per afegir un quadre de text al formulari. A diferència d'una etiqueta, es pot configurar un quadre de text per canviar la informació que mostra quan s'utilitza el formulari. Els quadres de text en realitat tenen dues parts: una etiqueta i el quadre on un usuari pot introduir informació.
Grup d'opcions: feu clic en aquest botó per crear un conjunt de botons d'opcions relacionats (com ara Taxable i Tax Exempt). Els botons funcionen com a grup i només podeu seleccionar una opció alhora. Per exemple, podeu triar Taxable o Tax Exempt per a una comanda, però no tots dos.
Botó de commutació: feu clic a aquest botó per afegir un botó que tingui dos estats: amunt per apagat i avall per activar. Per exemple, amunt per a imposables i avall per a no imposables.
Botó d'opció: feu clic a aquest botó per afegir botons d'opció que funcionin com un botó de commutació o una casella de selecció. En general, feu servir botons d'opcions en un grup d'opcions per restringir que un usuari seleccioni més d'un element en un grup.
Casilla de verificació: feu clic en aquest botó per afegir un element que es pot seleccionar o deseleccionar independentment de qualsevol altra opció.
Quadre combinat: feu clic en aquest botó per afegir un quadre en el qual l'usuari pot seleccionar d'una llista d'opcions o introduir un valor nou. Per exemple, és possible que tingueu una llista de llibres del vostre autor preferit com a elements per suggerir, però també permeteu que l'usuari introdueixi el nom d'un llibre que no figura a la llista.
Quadre de llista: feu clic en aquest botó per crear un quadre de llista des del qual un usuari pot seleccionar un conjunt de valors preexistents. Un quadre de llista s'assembla a un quadre combinat, però no permet que l'usuari introdueixi valors nous.
Botó d'ordres (o simplement botó simple): feu clic en aquest botó per afegir un botó que executi una macro o un procediment VBA (Visual Basic per a aplicacions).
Imatge: feu clic en aquest botó per afegir una imatge digital (com ara el logotip d'una empresa) al formulari.
Marc d'objecte sense lligar: feu clic en aquest botó per afegir objectes com ara text o imatges que no canvien en moure's entre registres.
Marc d'objectes lligats: feu clic en aquest botó per afegir objectes que canvien quan canvia la informació de la base de dades, com ara imatges que s'emmagatzemen als camps de la taula.
Salt de pàgina: feu clic en aquest botó per crear formularis de diverses pàgines quan teniu massa objectes per mostrar en una sola pàgina.
Control de pestanyes: feu clic en aquest botó per crear un formulari amb dues o més pestanyes que agrupin objectes relacionats.
Subformulari/subinforme: feu clic a aquest botó per afegir un subformulari perquè l'usuari pugui veure els registres d'una taula relacionada, com ara les línies individuals d'una comanda.
Línia: feu clic en aquest botó per afegir línies al formulari per diferenciar els diferents grups d'objectes del formulari.
Rectangle: feu clic a aquest botó per dibuixar un rectangle al formulari de manera que els usuaris puguin veure com es relacionen els objectes.
Tot i que Access 2007 té diverses funcions integrades, és possible que no en utilitzeu més d'unes quantes als vostres informes. Tot i així, si no sabeu que estan disponibles, podeu perdre moltes de les funcions que us poden resultar realment útils.
Tot i que aquesta llista està lluny de ser exhaustiva, aquesta taula mostra una sèrie de funcions que potser voldreu utilitzar quan vulgueu una mica més que una simple suma.
| Funció | Descripció |
|---|---|
| Abs | Valor absolut d'un nombre |
| Mitjana | Mitjana aritmètica |
| Compte | Nombre de registres |
| Int | Valor enter d'un nombre |
| LCase | Converteix una cadena en minúscules |
| Esquerra | Retorna un nombre especificat de caràcters del costat esquerre d' una cadena |
| Len | Longitud d'una corda |
| LTrim | Elimina espais addicionals al principi d'una cadena |
| Màx | Valor màxim |
| Min | Valor mínim |
| Ara | Data i hora actuals |
| Substitueix | Substitueix una cadena per una altra |
| Dret | Retorna un nombre especificat de caràcters del costat dret d' una cadena |
| Rnd | Nombre aleatori |
| Ronda | Arrodoneix un número |
| RTrim | Elimina espais addicionals al final d'una cadena |
| Suma | La suma de valors |
| Temps | Hora actual del sistema |
| Tallar | Elimina els espais addicionals dels dos extrems d'una cadena |
| UCase | Converteix una cadena en majúscules |
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
