Crear el vostre primer formulari d'accés des de zero a la vista de disseny pot semblar una mica descoratjador. Quan seleccioneu aquesta opció, us trobareu davant d'una quadrícula en blanc, una cinta plena d'eines d'icona d'aspecte estrany a sobre i sense cap idea sobre què fer a continuació.
Aquí teniu una descripció ràpida de les diferents eines que trobareu a la cinta:
-
Seleccioneu objectes: feu clic en aquest botó per utilitzar el punter del ratolí per seleccionar objectes que heu afegit a un formulari.
-
Assistents de control: feu clic en aquest botó per activar assistents que us ajudin a afegir certs tipus d'objectes, com ara quadres combinats i botons d'ordres als vostres formularis. Tant els quadres combinats com els botons d'ordres s'expliquen en altres llocs d'aquesta llista.
-
Etiqueta: feu clic en aquest botó per afegir una etiqueta de text senzilla a qualsevol lloc del formulari.
-
Quadre de text: feu clic en aquest botó per afegir un quadre de text al formulari. A diferència d'una etiqueta, es pot configurar un quadre de text per canviar la informació que mostra quan s'utilitza el formulari. Els quadres de text en realitat tenen dues parts: una etiqueta i el quadre on un usuari pot introduir informació.
-
Grup d'opcions: feu clic en aquest botó per crear un conjunt de botons d'opcions relacionats (com ara Taxable i Tax Exempt). Els botons funcionen com a grup i només podeu seleccionar una opció alhora. Per exemple, podeu triar Taxable o Tax Exempt per a una comanda, però no tots dos.
-
Botó de commutació: feu clic a aquest botó per afegir un botó que tingui dos estats: amunt per apagat i avall per activar. Per exemple, amunt per a imposables i avall per a no imposables.
-
Botó d'opció: feu clic a aquest botó per afegir botons d'opció que funcionin com un botó de commutació o una casella de selecció. En general, feu servir botons d'opcions en un grup d'opcions per restringir que un usuari seleccioni més d'un element en un grup.
-
Casilla de verificació: feu clic en aquest botó per afegir un element que es pot seleccionar o deseleccionar independentment de qualsevol altra opció.
-
Quadre combinat: feu clic en aquest botó per afegir un quadre en el qual l'usuari pot seleccionar d'una llista d'opcions o introduir un valor nou. Per exemple, és possible que tingueu una llista de llibres del vostre autor preferit com a elements per suggerir, però també permeteu que l'usuari introdueixi el nom d'un llibre que no figura a la llista.
-
Quadre de llista: feu clic en aquest botó per crear un quadre de llista des del qual un usuari pot seleccionar un conjunt de valors preexistents. Un quadre de llista s'assembla a un quadre combinat, però no permet que l'usuari introdueixi valors nous.
-
Botó d'ordres (o simplement botó simple): feu clic en aquest botó per afegir un botó que executi una macro o un procediment VBA (Visual Basic per a aplicacions).
-
Imatge: feu clic en aquest botó per afegir una imatge digital (com ara el logotip d'una empresa) al formulari.
-
Marc d'objecte sense lligar: feu clic en aquest botó per afegir objectes com ara text o imatges que no canvien en moure's entre registres.
-
Marc d'objectes lligats: feu clic en aquest botó per afegir objectes que canvien quan canvia la informació de la base de dades, com ara imatges que s'emmagatzemen als camps de la taula.
-
Salt de pàgina: feu clic en aquest botó per crear formularis de diverses pàgines quan teniu massa objectes per mostrar en una sola pàgina.
-
Control de pestanyes: feu clic en aquest botó per crear un formulari amb dues o més pestanyes que agrupin objectes relacionats.
-
Subformulari/subinforme: feu clic a aquest botó per afegir un subformulari perquè l'usuari pugui veure els registres d'una taula relacionada, com ara les línies individuals d'una comanda.
-
Línia: feu clic en aquest botó per afegir línies al formulari per diferenciar els diferents grups d'objectes del formulari.
-
Rectangle: feu clic a aquest botó per dibuixar un rectangle al formulari de manera que els usuaris puguin veure com es relacionen els objectes.