De manera predeterminada, quan arriba un missatge de correu electrònic a Outlook 2016, passen moltes coses. Sents un soroll; apareix un petit sobre a l'àrea de notificació a l'esquerra del rellotge de Windows; i apareix una alerta d'escriptori emergent amb el nom del remitent, l'assumpte del missatge i el text del missatge.
Tot un espectacle de focs artificials! Però si rebeu nombrosos missatges, aquestes alertes per correu electrònic poden distraure.
En lloc d'avisar-vos sempre que arribi un missatge de correu electrònic, només podeu rebre una alerta quan arribin missatges de persones específiques. Només pots rebre una alerta quan el Mestre de l'Univers o una altra persona important t'enviï un missatge de correu electrònic. Els missatges apareixen al quadre de diàleg Alertes de correu nous, on podeu seleccionar un missatge i fer clic al botó Obre l'element per llegir-lo.
Per rebre una alerta a Outlook 2016 quan rebeu missatges de determinades persones, comenceu desactivant totes les alertes de correu electrònic:
A la pestanya Fitxer, trieu Opcions per obrir el quadre de diàleg Opcions d'Outlook.
Aneu a la categoria Correu.
A l'àrea d'arribada del missatge, deseleccioneu tots els paràmetres (reprodueix un so, canvia breument el punter del ratolí, mostra una icona de sobre a la barra de tasques, mostra una alerta d'escriptori).
Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg Opcions d'Outlook.
La vostra següent tasca és crear una regla perquè apareguin alertes per correu electrònic quan rebeu missatges d'una determinada persona. Seguiu aquests passos per indicar a Outlook 2016 que voleu saber quan rebeu missatges de correu electrònic d'una persona important:
Cerqueu un missatge de la persona important i feu-hi clic amb el botó dret per mostrar el menú de drecera.
Al menú de drecera, trieu Regles → Crea una regla. Apareix el quadre de diàleg Crea una regla.
Assegureu-vos que la primera casella de selecció estigui seleccionada. Enumera el nom o l'adreça de correu electrònic de la persona important.
Desmarqueu la casella de selecció El tema conté.
Marqueu la casella de selecció Enviat a i, al menú desplegable, indiqueu a Office 2016 si voleu rebre una alerta quan el missatge que arriba s'ha enviat a diverses persones o si el missatge que arriba s'ha enviat només a vosaltres:
-
Per rebre una alerta quan el missatge s'hagi enviat a diverses persones, trieu la primera opció del menú (adreça de correu electrònic del remitent)
-
Per rebre una alerta quan només s'hagi enviat el missatge a tu, selecciona Només jo.
Seleccioneu Mostra a la finestra d'alerta d'element nou per llistar els missatges al quadre de diàleg Alertes de correu nou quan arribin els missatges.
Seleccioneu Reproduir un so seleccionat per escoltar un so quan arribin els missatges.
Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg Crea una regla.
Repetiu aquests passos per a cada persona important que conegueu.
Per canviar o suprimir una regla, inclosa una regla sobre alertes de correu nous, aneu a la pestanya Inici, feu clic al botó Regles i trieu Gestiona les regles i les alertes al menú de botons. A la pestanya Regles de correu electrònic del quadre de diàleg Regles i alertes, seleccioneu una regla i, a continuació, canvieu-la o suprimiu-la.