Eviteu el format fantàstic.
El format fantàstic pot ser aclaparador, deixant anar les mateixes dades que esteu intentant presentar.
Un tauler és una plataforma per presentar el vostre cas amb dades. Per què vestir les vostres dades amb un format superflu quan les dades en si són el que voleu transmetre?
La clau per comunicar-se eficaçment amb els gràfics és presentar les dades de la manera més senzilla possible.
Don ' t aplicar colors de fons per a l'àrea de l'gràfic o terreny. Els colors en general s'han de reservar per als punts de dades clau del vostre gràfic.
Don ' t ús 3D Els gràfics 3D o efectes. Ningú et donarà un Oscar als efectes especials. Res del 3D no pertany a un tauler.
Don ' t aplicar efectes de fantasia com ara gradients, farcits de patró, ombres, brillantor, vores suaus, i altres formats. De nou, la paraula del dia és centrar-se, com a "Centra't en les dades i no en els gràfics brillants i feliços".
Don ' t tractar de millorar les seves gràfics amb imatges predissenyades o imatges. No fan res per millorar la presentació de dades i sovint semblen hortera.
Ometeu la brossa innecessària del gràfic.
Els gràfics amb massa elements de gràfic poden arribar a ser complicats i difícils de llegir. Eliminar els elements innecessaris aclareix el missatge.
El pioner de la visualització de dades Edward Tufte va introduir la noció de relació dades-tinta. La idea bàsica de Tufte és que un gran percentatge de la tinta d'un gràfic o tauler s'hauria de dedicar a les dades. S'ha d'utilitzar molt poca tinta per presentar el que ell anomena brossa de gràfics: vores, línies de quadrícula, línies de tendència, etiquetes, fons i altres elements.
Elimina les línies de quadrícula. Les línies de quadrícula (tant verticals com horitzontals) gairebé sempre són innecessàries.
Elimina les vores. Trobareu que l'eliminació de vores i marcs dóna als vostres gràfics un aspecte més net i ajuda a evitar les línies vertiginoses que obteniu quan col·loqueu molts gràfics amb vores en un únic tauler.
Saltar les línies de tendència. Poques vegades una línia de tendència proporciona una visió que no es pot obtenir amb les dades ja dibuixades o una simple etiqueta.
Eviteu la sobrecàrrega de les etiquetes de dades. Res no diu que hàgiu de mostrar l'etiqueta de dades per a cada valor del vostre gràfic. Està bé dibuixar un punt de dades i no mostrar-ne el valor. Trobareu que els vostres gràfics tenen més impacte quan només mostreu números rellevants per al vostre missatge.
Don ' t mostrar una llegenda si no ' t ha de. Quan traceu una sèrie de dades, no cal que visualitzeu una llegenda de gràfic que ocupa espai.
Traieu qualsevol eix que doesn ' t proporcionar valor. L'objectiu dels eixos x i y és ajudar a l'usuari a mesurar i posicionar visualment els valors representats per cada punt de dades. Tanmateix, si la naturalesa i la utilitat del gràfic no requereixen un eix en particular, hauríeu d'eliminar-lo.
Formateu nombres grans sempre que sigui possible.
El format de grans números a milions o milers fa que el gràfic sigui més clar.
Mai és divertit comptar els zeros en un gran nombre, sobretot quan mires la font de 8 punts. Quan traceu nombres molt grans en un gràfic, considereu donar format als valors de manera que es trunquin per facilitar la lectura.
Formateu nombres grans sempre que sigui possible.
El format de grans números a milions o milers fa que el gràfic sigui més clar.
Mai és divertit comptar els zeros en un gran nombre, sobretot quan mires la font de 8 punts. Quan traceu nombres molt grans en un gràfic, considereu donar format als valors de manera que es trunquin per facilitar la lectura.
Utilitzeu taules de dades en lloc d'etiquetes de dades.
Les taules de dades us permeten mostrar els valors de les dades sense sobrecarregar el vostre gràfic amb etiquetes de dades.
De vegades és valuós mostrar tots els valors de les dades juntament amb els punts de dades representats. Tanmateix, les etiquetes de dades poden inundar els usuaris amb brossa de gràfics. En lloc d'utilitzar etiquetes de dades, podeu adjuntar una taula de dades al vostre gràfic d'Excel. Una taula de dades us permet veure els valors de les dades de cada punt de dades representat, a sota del gràfic.
Feu un ús efectiu dels títols dels gràfics.
Utilitzeu els títols dels gràfics per presentar capes addicionals de dades sense ocupar espai addicional al vostre tauler.
El títol d'un gràfic no s'ha de limitar a deures simples d'etiquetatge i nom. Podeu utilitzar el títol d'un gràfic per afegir una capa addicional d'informació, presentant l'anàlisi derivada de les dades presentades al gràfic.
Ordena les teves dades abans de dibuixar.
L'ús de dades ordenades en un gràfic millora la llegibilitat i la claredat.
A menys que hi hagi un ordre natural obvi, com ara l'edat o el temps, en general, és una bona pràctica ordenar les dades quan es fa un gràfic. Ordena les dades d'origen que alimenten el teu gràfic en ordre ascendent o descendent pel valor de les dades.
Ordena les teves dades abans de dibuixar.
L'ús de dades ordenades en un gràfic millora la llegibilitat i la claredat.
A menys que hi hagi un ordre natural obvi, com ara l'edat o el temps, en general, és una bona pràctica ordenar les dades quan es fa un gràfic. Ordena les dades d'origen que alimenten el teu gràfic en ordre ascendent o descendent pel valor de les dades.
Limiteu l'ús de gràfics circulars.
Tot i que els gràfics circulars s'han considerat durant molt de temps una opció de gràfic viable per als informes empresarials, sovint no són adequats per als informes del tauler de control. Hi ha un parell de raons per a això.
En primer lloc, normalment ocupen més espai que els seus cosins, els gràfics de línies i barres. Per descomptat, podeu fer-los petits, però píxel per píxel, obtindreu molt menys diners per a la visualització de dades amb un gràfic circular.
En segon lloc, els gràfics circulars no poden representar clarament més de dues o tres categories de dades.
El gràfic circular de l'esquerra fa un bon treball visualment per representar dues categories de dades. Podeu distingir fàcilment les dues categories i obtenir una idea clara de la distribució de cada categoria. El gràfic circular de la dreta és una història diferent. Com podeu veure, quan passeu dues o tres categories, un gràfic circular no és tan eficaç per transmetre el sentit adequat de la distribució percentual. Les rodanxes són massa semblants en mida i forma per comparar visualment les categories.
No tingueu por d'analitzar les dades en gràfics separats.
Tingueu en compte que un sol gràfic pot perdre la seva eficàcia si intenteu traçar-hi massa dades.
Aquest gràfic té un parell de problemes. En primer lloc, les dades es divideixen en nou grups d'edat, cosa que obliga a utilitzar nou línies. Quan comenceu a traçar més de tres línies en un gràfic de línies, el vostre gràfic comença a semblar desordenat. En segon lloc, els grups d'edat tenen una àmplia gamma de valors de dades. Això fa que l' escala de l'eix y del gràfic estigui tan distribuïda que cada línia sembli essencialment una línia recta.
No sempre és fàcil saber exactament com mostrar les vostres dades en un gràfic, especialment quan les dades són complexes i multicapa. En lloc d'encallar el món en un gràfic, feu un pas enrere i penseu en com mostrar les dades per separat però juntes.
1
Mantenir les proporcions d'aspecte adequades.
Pel que fa als gràfics, la relació d'aspecte es refereix a la relació entre l'alçada i l'amplada. És a dir, els gràfics han de mantenir una relació alçada-amplada adequada per tal que la integritat del gràfic es mantingui intacta.
Una relació d'aspecte esbiaixada pot distorsionar els vostres gràfics.
El gràfic de la part superior té una relació d'aspecte adequada que representa correctament el gràfic. Els dos gràfics inferiors mostren les mateixes dades, però les relacions d'aspecte d'aquests gràfics estan esbiaixades. El gràfic central és massa alt i el gràfic inferior massa ample. Això distorsiona essencialment la representació visual, exagerant la tendència del gràfic massa alt i aplanant la tendència del gràfic massa ampla.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
