Office 2013 conté aplicacions separades que comparteixen moltes ordres i funcions comunes. Excel, Word i PowerPoint són molt similars en la seva funcionalitat i aparença bàsica. Els mètodes per iniciar i sortir dels programes, crear i desar el vostre treball i inserir text i gràfics són els mateixos per a cada programa.
-
La vista Ribbon i Backstage ofereix una interfície coherent per gestionar fitxers i emetre ordres a cada aplicació.
-
Word, Excel i PowerPoint inicien un nou document en blanc quan s'obren. (Accediu-hi prement Esc a la pantalla d'inici de l'aplicació.) Podeu utilitzar aquest document o obrir-ne un d'existent. Els documents d'Excel s'anomenen llibres de treball; Els documents de PowerPoint s'anomenen presentacions.
-
Per introduir text en un document, feu clic a on vulgueu col·locar-lo; que hi mou el punt d'inserció. Després escriviu.
-
Per inserir una imatge, feu clic a la pestanya Insereix de la cinta i després feu clic al botó Imatges. Funciona igual a Word, Excel i PowerPoint.
-
Les barres de desplaçament us permeten desplaçar-vos a diferents parts d'un document. També us podeu moure fent clic a on voleu anar o fent servir les tecles de fletxa per moure el punt d'inserció.
-
Cada aplicació té un conjunt de vistes diferent per treballar amb dades de diferents maneres. Podeu canviar entre ells a la pestanya Visualització.
-
La funció de zoom augmenta o disminueix l'ampliació de les dades que es mostren a la pantalla. Utilitzeu el control lliscant i els controls del zoom a l'extrem inferior dret de la finestra de l'aplicació.
-
Per desar el vostre treball, feu servir l'ordre Desa al menú Fitxer, o premeu Ctrl+S, o feu clic al botó Desa a la barra d'eines d'accés ràpid.
-
Per obrir un fitxer, utilitzeu l'ordre Obre al menú Fitxer. També podeu seleccionar un fitxer utilitzat recentment de la categoria Obre a la vista Backstage.