Molts dels fulls de treball que creeu amb Excel requereixen l'entrada d'una sèrie de dates o números seqüencials. Per exemple, un full de treball pot requerir que tituleu les columnes amb els 12 mesos, de gener a desembre, o que numerau les files de l'1 al 100.
La funció d'emplenament automàtic d'Excel fa que aquest tipus de tasques repetitives funcionin de manera curta. Tot el que heu d'introduir és el valor inicial d'aquesta sèrie. En la majoria dels casos, l'emplenament automàtic és prou intel·ligent com per esbrinar com omplir la sèrie quan arrossegueu el mànec d'emplenament cap a la dreta (per portar la sèrie entre columnes a la dreta) o cap avall (per estendre la sèrie a les files de sota ).
El mànec d'emplenament automàtic (o emplenament) té aquest aspecte — + — i només apareix quan col·loqueu el ratolí a la cantonada inferior dreta de la cel·la activa (o l'última cel·la, quan heu seleccionat un bloc de cel·les). Si arrossegueu una selecció de cel·les amb el punter del ratolí de creu blanca en lloc del mànec d'emplenament automàtic, Excel simplement amplia la selecció de cel·les a les cel·les que arrossegueu. Si arrossegueu una selecció de cel·les amb el punter de fletxa, Excel mou la selecció de cel·les.
En un dispositiu de pantalla tàctil, feu que aparegui el mànec d'emplenament d'Excel tocant el mànec de selecció inferior de la cel·la activa (indicat per un cercle) i després tocant l'element Emplenament automàtic a la minibarra d'eines que apareix. A continuació, podeu omplir una sèrie arrossegant aquesta nansa d'ompliment amb el dit o amb un llapis.
Quan creeu una sèrie amb el mànec d'emplenament, només podeu arrossegar en una direcció alhora. Per exemple, podeu omplir la sèrie o copiar l'entrada a l'interval a l'esquerra o a la dreta de la cel·la que conté els valors inicials, o podeu omplir la sèrie o copiar a l'interval a sobre o a sota de la cel·la que conté els valors inicials. Tanmateix, no podeu omplir ni copiar la sèrie en dues direccions alhora (com ara cap avall i cap a la dreta arrossegant el mànec d'emplenament en diagonal).
A mesura que arrossegueu el mànec d'emplenament, el programa us manté informat de qualsevol entrada que s'introduirà a l'última cel·la seleccionada a l'interval mostrant aquesta entrada al costat del punter del ratolí (una mena de consells d'emplenament automàtic, si voleu). Després d'ampliar l'interval amb el mànec d'emplenament, Excel crea una sèrie a totes les cel·les que seleccioneu o copia tot l'interval amb el valor inicial. A la dreta de l'última entrada de la sèrie emplenada o copiada, Excel també mostra un botó desplegable que conté un menú de drecera d'opcions. Podeu utilitzar aquest menú de drecera per anul·lar l'emplenament o la còpia predeterminats d'Excel.
Per exemple, quan utilitzeu el controlador d'emplenament, Excel copia un valor inicial (com ara 10) a cada cel·la de l'interval. Però, si voleu una sèrie seqüencial (com ara 10, 11, 12, etc.), feu-ho seleccionant l'ordre Ompliu la sèrie al menú de drecera Opcions d'emplenament automàtic.
Les imatges següents il·lustren com utilitzar l'emplenament automàtic per introduir una fila de mesos, començant amb gener a la cel·la B2 i acabant amb juny a la cel·la G2. Per fer-ho, només cal que introduïu Jan a la cel·la B2 i després col·loqueu el punter del ratolí (o el dit o el llapis llapis) al mànec d'emplenament de l'angle inferior dret d'aquesta cel·la abans d'arrossegar a la cel·la G2 de la dreta.
Per introduir una sèrie de mesos, introduïu el primer mes i després arrossegueu el controlador d'emplenament en una direcció per afegir mesos seqüencials.
Quan deixeu anar el botó del ratolí o traieu el dit o el llapis de la pantalla tàctil, Excel omple els noms de la resta dels mesos (de febrer a juny) a les cel·les seleccionades.
Deixeu anar el botó del ratolí i Excel omplirà la selecció de cel·les amb els mesos que falten.
Excel manté les cel·les amb la sèrie de mesos seleccionada, donant-vos una altra oportunitat de modificar la sèrie. (Si heu anat massa lluny, podeu arrossegar el mànec d'emplenament cap a l'esquerra per reduir la llista de mesos; si no heu anat prou lluny, podeu arrossegar-lo cap a la dreta per ampliar la llista de mesos més enllà.)
A més, podeu utilitzar les opcions del menú desplegable Opcions d'emplenament automàtic. Per mostrar aquest menú, feu clic al botó desplegable que apareix al mànec d'emplenament (a la dreta de Jun) per anul·lar la sèrie creada per defecte. Perquè Excel copieu Jan a cadascuna de les cel·les seleccionades, seleccioneu Copia cel·les en aquest menú. Perquè el programa ompli les cel·les seleccionades amb el format utilitzat a la cel·la B2 (en aquest cas, la cel·la s'ha aplicat en negreta), seleccioneu Omplir només el format en aquest menú. Perquè Excel ompli la sèrie de mesos a les cel·les seleccionades sense copiar el format utilitzat a la cel·la B2, seleccioneu l'ordre Omplir sense format d'aquest menú de drecera.
Consulteu la taula següent per veure els diferents valors inicials que pot utilitzar l'emplenament automàtic i els tipus de sèries que Excel pot crear a partir d'ells.
Mostres de sèries que podeu crear amb l'emplenament automàtic
| Valor introduït a la primera cel·la | Sèrie ampliada creada per Emplenament automàtic a les tres cel·les següents |
| juny | Juliol, agost, setembre |
| juny | juliol, agost, setembre |
| dimarts | Dimecres, dijous, divendres |
| Dt | dimecres, dj, dv |
| 1/4/99 | 4/2/99, 4/3/99, 4/4/99 |
| Gen-00 | Feb-00, Mar-00, Apr-00 |
| 15-feb | 16-feb, 17-feb, 18-feb |
| 22:00 h | 23:00, 12:00, 1:00 |
| 8:01 | 9:01, 10:01, 11:01 |
| Trimestre 1 | Trimestre 2, Trimestre 3, Trimestre 4 |
| Qtr2 | Qtr3, Qtr4, Qtr1 |
| P3 | Q4, Q1, Q2 |
| Producte 1 | Producte 2, Producte 3, Producte 4 |
L'emplenament automàtic utilitza el valor inicial que seleccioneu (data, hora, dia, any, etc.) per dissenyar la sèrie. Totes les sèries de mostres mostrades anteriorment canvien en un factor d'un (un dia, un mes o un número). Podeu indicar a l'Emplenament automàtic que creï una sèrie que canviï per un altre valor: introduïu dos valors de mostra a les cel·les veïnes que descriguin la quantitat de canvi que voleu entre cada valor de la sèrie. Feu que aquests dos valors siguin la selecció inicial que esteneu amb el mànec d'ompliment.
Per exemple, per començar una sèrie amb dissabte i introduir un dia per dos en una fila, introduïu dissabte a la primera cel·la i dilluns a la cel·la del costat. Després de seleccionar les dues cel·les, arrossegueu el mànec d'emplenament a través de les cel·les cap a la dreta fins que necessiteu per omplir una sèrie basada en aquests dos valors inicials. Quan deixeu anar el botó del ratolí o traieu el dit o el llapis de la pantalla, Excel segueix l'exemple establert a les dues primeres cel·les introduint-hi dia per dos (dimecres a la dreta del dilluns, divendres a la dreta del dimecres, etc.) .
Podeu utilitzar l'emplenament automàtic per copiar una entrada de text en un interval de cel·les (en lloc d'omplir una sèrie d'entrades relacionades). Per copiar una entrada de text a un interval de cel·les, premeu la tecla Ctrl mentre feu clic i arrossegueu la nansa d'emplenament. Quan ho feu, apareix un signe més a la dreta del mànec d'emplenament: el vostre signe que l'emplenament automàtic copiarà l'entrada a la cel·la activa en lloc de crear una sèrie utilitzant-la.
També ho podeu saber perquè l'entrada que apareix com a punta d'emplenament automàtic al costat del mànec d'emplenament mentre arrossegueu conté el mateix text que la cel·la original. Si després de copiar una etiqueta o un valor inicial en un interval decidiu que l'haurieu d'haver utilitzat per omplir una sèrie, feu clic al botó desplegable que apareix al mànec d'emplenament de la cel·la amb l'última entrada copiada i, a continuació, seleccioneu Omplir Ordre de sèrie al menú de drecera Opcions d'emplenament automàtic que apareix.
Encara que mantenint premuda la tecla Ctrl mentre arrossegueu el mànec d'emplenament es copia una entrada de text, tot el contrari passa quan es tracta de valors! Suposem que introduïu el número 17 en una cel·la i després arrossegueu el mànec d'emplenament per la fila; Excel només copia el número 17 a totes les cel·les que seleccioneu. Tanmateix, si manteniu premuda la tecla Ctrl mentre arrossegueu el mànec d'emplenament, Excel omple la sèrie (17, 18, 19, etc.). Si oblideu i creeu una sèrie de números quan només necessiteu copiar el valor, rectificau aquesta situació seleccionant l'ordre Copia cel·les al menú de drecera Opcions d'emplenament automàtic.
A més de variar l'increment d'una sèrie creada amb Emplenament automàtic, també podeu crear la vostra pròpia sèrie personalitzada. Per exemple, suposem que la vostra empresa té oficines a les ubicacions següents i que us canseu d'escriure la seqüència a cada full de càlcul nou que les requereix:
Després de crear una llista personalitzada amb aquestes ubicacions, podeu introduir tota la seqüència de ciutats simplement introduint Nova York a la primera cel·la i arrossegant el controlador d'emplenament fins a les cel·les en blanc on haurien d'aparèixer la resta de ciutats.
Per crear aquest tipus de sèries personalitzades mitjançant la funció d'emplenament automàtic d'Excel, seguiu aquests passos:
Feu clic a Fitxer → Opcions → Avançat o premeu Alt+FTA i, a continuació, desplaceu-vos cap avall i feu clic al botó Edita llistes personalitzades a la secció General per obrir el quadre de diàleg Llistes personalitzades.
Creació d'una llista d'ubicacions d'empresa personalitzada a partir d'una sèrie d'entrades de cel·les existents.
Si ja heu arribat al moment i al problema d'escriure la llista personalitzada en un rang de cel·les, aneu al pas 2. Si encara no heu escrit la sèrie en un full de treball obert, aneu al pas 4.
Feu clic al quadre de text Importa la llista de cel·les i, a continuació, seleccioneu l'interval de cel·les del full de treball que conté la llista personalitzada.
Tan bon punt comenceu a seleccionar les cel·les del full de treball arrossegant el ratolí o el punter tàctil, Excel col·lapsa automàticament el quadre de diàleg Opcions al mínim per sortir del camí. En el moment que deixeu anar el botó del ratolí o traieu el dit o el llapis de la pantalla, Excel restaura automàticament el quadre de diàleg Opcions a la seva mida normal.
Feu clic al botó Importa per copiar aquesta llista al quadre de llista Entrades de la llista.
Passeu al pas 6.
Seleccioneu el quadre de llista Entrades de la llista i, a continuació, escriviu cada entrada (en l'ordre desitjat), assegurant-vos de prémer Intro després d'escriure cadascuna.
Quan totes les entrades de la llista personalitzada apareguin al quadre de llista Entrades de la llista en l'ordre que vulgueu, aneu al pas 5.
Feu clic al botó Afegeix per afegir la llista d'entrades al quadre de llista Llistes personalitzades.
Acabeu de crear totes les llistes personalitzades que necessiteu, seguint els passos anteriors. Quan hàgiu acabat, aneu al pas 6.
Feu clic a D'acord dues vegades, la primera vegada per tancar el quadre de diàleg Llistes personalitzades i la segona per tancar el quadre de diàleg Opcions d'Excel i tornar al full de treball actual al llibre de treball actiu.
Després d'afegir una llista personalitzada a Excel, a partir d'aleshores només cal que introduïu la primera entrada d'una cel·la i, a continuació, utilitzeu el mànec d'emplenament per estendre-la a les cel·les de sota o de la dreta.
Si ni tan sols voleu molestar-vos a escriure la primera entrada, utilitzeu la funció de correcció automàtica per crear una entrada que s'ompli tan bon punt introduïu el vostre acrònim preferit (com ara ny per a Nova York).
Per omplir una sèrie de dades amb el dit o el llapis llapis quan utilitzeu Excel en una tauleta amb pantalla tàctil sense accés a un ratolí o un panell tàctil, feu servir el botó Emplenament automàtic que apareix a la minibarra d'eines com a nansa d'emplenament de la manera següent:
Toqueu la cel·la que conté el valor inicial de la sèrie que voleu que ampliï l'emplenament automàtic.
Excel selecciona la cel·la i mostra les nanses de selecció (amb cercles) a les cantonades superior esquerra i inferior dreta.
Manteniu premuda la cel·la fins que aparegui la minibarra d'eines.
Quan es convoca mitjançant el tacte, la minibarra d'eines apareix com una sola fila de botons d'ordres, des d'Enganxa fins a Emplenament automàtic, finalitzada amb un botó Mostra el menú contextual (amb un triangle negre apuntant cap avall).
Toqueu el botó Emplenament automàtic de la minibarra d'eines.
L'Excel tanca la minibarra d'eines i afegeix un botó d'emplenament automàtic a la cel·la seleccionada actualment (la fletxa blava que apunta cap avall al quadrat que apareix a l'extrem inferior dret de la cel·la).
Arrossegueu el botó Emplenament automàtic per les cel·les en blanc de la mateixa columna o fila on s'ha d'omplir la seqüència de la sèrie de dades.
Quan arrossegueu el dit o el llapis per les cel·les en blanc, el quadre Nom de la barra de fórmules es manté informat de la següent entrada de la sèrie de dades. Quan deixeu anar el dit o el llapis de la pantalla tàctil després de seleccionar l'última cel·la en blanc que s'ha d'omplir, Excel omple la sèrie de dades a l'interval seleccionat.
Si utilitzeu Excel 2019 en una tauleta amb pantalla tàctil sense l'avantatge d'un ratolí o un panell tàctil, podeu fer l'emplenament automàtic des de la cinta (també podeu utilitzar aquest mètode si trobeu que utilitzant el mànec d'emplenament per crear una sèrie de dades). entrades amb Emplenament automàtic és massa pesat fins i tot amb un ratolí físic).
Només heu d'utilitzar el botó Omplir a la pestanya Inici de la cinta per realitzar les vostres operacions d'emplenament automàtic a Excel 2019 de la següent manera:
Introduïu la primera entrada (o entrades) en què s'ha de basar la sèrie a les primeres cel·les per contenir la nova sèrie de dades al vostre full de treball.
Seleccioneu l'interval de cel·les on s'ha de crear la sèrie, a través d'una fila o avall d'una columna, assegurant-vos d'incloure la cel·la amb l'entrada o les entrades inicials d'aquest interval.
Feu clic al botó Omplir a la pestanya Inici seguit de Sèries al menú desplegable o premeu Alt+HFIS.
El botó Omplir es troba al grup d'edició just a sota del botó AutoSum (el que té el sigma grec). Quan seleccioneu l'opció Sèrie, Excel obre el quadre de diàleg Sèrie.
Feu clic al botó d'opció Emplenament automàtic a la columna Tipus seguit del botó D'acord al quadre de diàleg Sèrie.
L'Excel introdueix una sèrie de dades en funció dels valors inicials de l'interval de cel·les seleccionat tal com si haguéssiu seleccionat l'interval amb el mànec d'emplenament.
Tingueu en compte que el quadre de diàleg Sèrie conté un munt d'opcions que podeu utilitzar per perfeccionar i controlar encara més les sèries de dades que crea Excel. En una sèrie de dades lineals, si voleu que la sèrie incrementi més d'un valor de pas alhora, podeu augmentar-lo al quadre de text Valor de pas. De la mateixa manera, si voleu que la vostra sèrie lineal o Emplenament automàtic s'aturi quan arribi a un valor determinat, introduïu-lo al quadre de text Valor d'aturada.
Quan introduïu una sèrie de dates amb l'emplenament automàtic que s'incrementen en qualsevol altra cosa que no sigui el dia, recordeu que les opcions d'Unitat de data al quadre de diàleg Sèrie us permeten especificar altres parts de la data inicial per augmentar a la sèrie. Les vostres opcions inclouen el dia de la setmana, el mes o l'any.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
