Hi ha molt per estimar PowerPoint 2016, sobretot si sabeu com utilitzar totes les campanes i xiulets. Aquí teniu alguns consells i trucs a tenir en compte:
Escaleu la mida de la diapositiva a les dimensions del monitor
Hi ha dues relacions d'aspecte bàsiques per a pantalles d'ordinador: estàndard (4:3) i ampla (16:9). Aquestes xifres són proporcions. Una pantalla de mida estàndard té 4 píxels d'ample per cada 3 píxels d'alçada i una pantalla ampla és de 16 per cada 9.
Per defecte, PowerPoint crea presentacions noves en 16:9. Tanmateix, si obriu una presentació anterior que es va crear a PowerPoint 2010 o anterior, és possible que encara sigui en 4:3. Si el monitor on esteu mostrant la presentació no té la mateixa proporció que la presentació, barres negres lletges omplen l'espai a dos costats. Per canviar una presentació a una proporció diferent, seleccioneu Disseny → Mida de la diapositiva i, a continuació, seleccioneu la proporció desitjada.
Traieu el gràfic de fons d'un disseny
Els dissenys de PowerPoint inclouen alguns gràfics d'accent de fons d'aspecte agradable. No obstant això, de vegades un gràfic de fons es dificulta la llegibilitat i és hora de llançar-lo a la vora. Podeu fer-ho sense canviar de disseny.
A la vista Mestra de diapositives, feu clic a la miniatura de la part superior del panell de navegació per seleccionar el disseny en si, i no cap disseny en particular. A continuació, feu clic al gràfic de la diapositiva. (Pot semblar com si tota la diapositiva estigui seleccionada en aquest punt.) Premeu Suprimeix per eliminar el gràfic.
Copia un gràfic de fons entre presentacions
També podeu "prestar" els gràfics d'un disseny i utilitzar-los en un altre disseny.
A la vista Mestra de diapositives, feu clic a la miniatura de la part superior del panell de navegació per seleccionar el disseny. A continuació, feu clic al gràfic de la diapositiva. Premeu Ctrl+C per copiar-lo. A continuació, obriu la presentació de destinació a la vista Mestra de diapositives, seleccioneu el disseny a la part superior del panell de navegació i premeu Ctrl+V per enganxar.
Presentar en línia
Si voleu fer una presentació en directe però no tothom hi pot assistir, proveu la funció Presente en línia. Utilitza un servidor Microsoft gratuït per allotjar la vostra presentació. No es requereix cap configuració especial. Obtindreu un enllaç que podeu compartir amb el vostre públic perquè pugui veure el programa mitjançant els seus navegadors web.
Per configurar-lo, trieu Fitxer→Compartir→Presentar en línia→Presentar en línia. Apareixerà un enllaç; copieu aquest enllaç i envieu-lo als membres del vostre públic per missatge de text, correu electrònic o qualsevol mètode que vulgueu. Espereu que l'obtinguin i, a continuació, feu clic al botó Inicia la presentació al quadre de diàleg que apareix per començar l'espectacle.
Enllaç a un vídeo de YouTube a la presentació
Contingut de YouTube en una presentació? De fet, és bastant fàcil de configurar.
Si encara no teniu un enllaç al vídeo que voleu, podeu cercar vídeos. Trieu Insereix → Vídeo → Vídeo en línia. Al quadre de diàleg Insereix vídeo, feu clic al quadre Cerca a YouTube, escriviu paraules clau i premeu Intro. A continuació, feu clic al vídeo que vulgueu i feu clic a Insereix.
Si ja teniu un determinat vídeo en ment, consulteu la seva pàgina a YouTube al vostre navegador web. Seleccioneu el codi del vídeo a l'URL (els números després del signe =) i copieu-lo al porta-retalls amb Ctrl+C. Per exemple, si l'URL és https://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWU, copieu només ql5fvsnUsWU.
A continuació, a PowerPoint, Insereix → Vídeo → Vídeo en línia. Al quadre de diàleg, feu clic al quadre Cerca a YouTube i premeu Ctrl+V per enganxar i, a continuació, premeu Intro. V oilà! — el vídeo desitjat apareix com l'únic element als resultats de la cerca. Seleccioneu-lo i feu clic a Insereix.
Si teniu un codi d'inserció per al vídeo (és a dir, una cadena de codi que indica a una pàgina web que incrusti el vídeo), podeu introduir-lo al quadre de diàleg Insereix vídeo al quadre de text Enganxa el codi d'inserció aquí, en lloc de passar per tot el rigmarole anterior.