Quan penseu en "gràfics d'Excel", probablement us imagineu un gràfic de columnes o de sectors d'aspecte conservador, del tipus que els assistents financers han estat produint des de la dècada de 1990. Excel encara fa aquests gràfics (molt bé), però també hi ha moltes altres opcions per presentar les dades de maneres noves que faran que el vostre públic s'assegui i se n'adoni. Aquest article explica alguns dels nous tipus de gràfics a Excel 2019 i us mostra com crear-los, formatar-los i interpretar-los.
Els gràfics circulars són fantàstics, oi? Són fàcils d'entendre, ja que cada llesca forma una part del conjunt, i es poden veure d'un cop d'ull les mides relatives de les rodanxes. On cauen els gràfics circulars és que només poden il·lustrar una sèrie de dades. Com podeu veure a continuació, el meu rang de dades tenia dues sèries (Q1 i Q2), però només Q1 va entrar al gràfic.
Els gràfics circulars només poden mostrar una sèrie de dades.
Un gràfic de dona intenta superar aquesta limitació permetent diferents sèries de dades en el mateix gràfic, en anells concèntrics en lloc de rodanxes. Tanmateix, els gràfics de donuts poden ser difícils de llegir i no hi ha lloc per posar els noms de les sèries. Per exemple, al gràfic cada anell representa un quart (Q1, Q2), però no hi ha manera de posar les etiquetes Q1 i Q2 en aquest tipus de gràfic.
És pràcticament impossible posar etiquetes als anells d'aquest gràfic de donuts.
A més, ni el pastís ni el donut poden traçar dades jeràrquiques. Per exemple, suposem que teniu algunes dades per continent que es desglossen més per país. Per descomptat, podríeu crear un gràfic circular que mostri cada país, però perdrieu la informació del continent. També fa un gràfic molt desordenat perquè hi ha molts països.
Aquest gràfic circular és molt difícil de llegir.
Una millor solució és utilitzar un gràfic de raig de sol , un gràfic jeràrquic de diversos nivells que és nou a Excel 2019. A primera vista, sembla un gràfic de rosquilla, però en lloc de que cada anell representi una sèrie de dades independent, cada anell representa un nivell en la jerarquia. El cercle central és el nivell superior, i com més lluny aneu, més avall aneu a la jerarquia.
En un gràfic de raig de sol, cada anell representa un nivell de jerarquia.
Per crear un gràfic de radiacions solars:
Assegureu-vos que les vostres dades estiguin organitzades al full de càlcul de manera jeràrquica.
A sobre, per exemple, els elements de nivell superior de la columna A es col·loquen a sobre dels elements de segon nivell de la columna B.
Seleccioneu tot l'interval de dades, inclosos tots els nivells d'etiquetes.
Feu clic a Insereix → Gràfic de jerarquia → Sunburst.
Formateu el gràfic com vulgueu. Per exemple, podeu començar amb la galeria d'Estils de gràfics a la pestanya Disseny d'eines de gràfics.
Creació d'un gràfic de raigs solars.
Alguna vegada ha volgut que un gràfic circular fos menys, eh, rodó? D'acord, estic intentant l'humor allà, però la idea bàsica d'un gràfic de mapa d'arbre és que representa diversos punts de dades com a part d'un tot, com ho fa un gràfic circular o solar, però utilitza rectangles en lloc de rodanxes o anells.
Diversos punts de dades es representen mitjançant rectangles.
Un gràfic de mapa d'arbre pot ser senzill, amb un nivell de jerarquia com l'anterior, o pot ser una versió rectangular d'un gràfic Sunburst de diversos nivells si el creeu amb dades jeràrquiques.
Dades jeràrquiques en un gràfic de mapa d'arbre.
Per crear un gràfic de mapa d'arbre:
Si voleu que el gràfic sigui jeràrquic, assegureu-vos que les vostres dades estiguin organitzades al full de càlcul de manera jeràrquica.
Seleccioneu tot l'interval de dades, inclosos tots els nivells d'etiquetes que voleu incloure.
Feu clic a Insereix → Gràfic de jerarquia → Mapa d'arbre.
Formateu el gràfic com vulgueu.
El tipus de gràfic en cascada es va afegir a Excel 2019 en resposta a la demanda dels usuaris. La creació d'aquest tipus de gràfic en versions anteriors d'Excel va requerir una solució que va trigar uns 30 minuts o més. Ara que la cascada està disponible com a tipus de gràfic, podeu fer-ne una amb només uns quants clics.
Un gràfic en cascada és bo per mostrar l'efecte acumulat dels valors positius i negatius, com ara dèbits i crèdits a un compte, presentats en ordre cronològic. Per exemple, considereu les dades i el gràfic a continuació, que mostren el flux d'efectiu en un compte bancari de petites empreses.
Flux d'efectiu en un compte bancari de petites empreses.
Tingueu en compte que hi ha dos colors de barres en aquest gràfic: un per a positiu (blau) i un per a negatiu (vermell/taronja). Els primers punts de dades són ingressos, números positius. El primer comença a $ 0 i puja fins a $ 3.500. El següent comença on va deixar l'anterior i puja 200 dòlars més. El següent puja 500 dòlars més. Després hi ha una sèrie de despeses (nombres negatius), i cadascuna comença on acabava l'última i baixa. El gràfic continua punt per punt, on la part superior de la barra més dreta s'alinea amb 1950 dòlars, que és el saldo actual.
Per crear un gràfic en cascada:
Assegureu-vos que les dades apareixen en l'ordre en què haurien d'aparèixer al gràfic.
Reordena els articles si cal.
Seleccioneu les dades que voleu traçar, incloses les etiquetes de dades.
Feu clic a Insereix → Insereix un gràfic de cascada, embut, estoc, superfície o radar.
Feu clic a Cascada.
Formateu el gràfic com vulgueu.
Creació d'un gràfic en cascada.
Un gràfic de caixa i bigotis ofereix una manera de mostrar les característiques de distribució d'un conjunt de dades. Resumeix el conjunt de dades dividint-lo en quartils. (Un quartil és una quarta part dels punts de dades.) Els dos quartils centrals (2 i 3) estan representats per un quadre, i els quartils superior i inferior (1 i 4) estan representats per línies verticals anomenades bigotis que sobresurten del superior i inferior de la caixa.
La imatge següent mostra un exemple d'un gràfic de quadres i bigotis que mostra dues sèries de dades.
Un gràfic de caixa i bigotis amb dues sèries de dades.
La variància global de les dades es representa per tota l'àrea des de la part superior del bigotis superior fins a la part inferior de l'inferior. El nombre decimal al centre de cada quadre és el valor mitjà i la línia divisoria horitzontal de cada quadre representa el valor mitjà. Comparant els dos grups, sembla que les mitjanes són similars, però que el grup A té més variància i la puntuació mitjana del grup A és més alta.
Per crear un gràfic de caixa i bigotis:
Organitzeu els conjunts de dades en columnes, amb una columna separada per a cada conjunt de dades.
Col·loqueu etiquetes de text que descriguin els conjunts de dades a sobre de les dades.
Seleccioneu els conjunts de dades i les seves etiquetes de columna.
Feu clic a Insereix → Insereix gràfic estadístic → Caixa i bigotis.
Formateu el gràfic com vulgueu.
Els gràfics de caixa i bigotis són visualment similars als gràfics de preus de les accions, que Excel també pot crear, però el significat és molt diferent. Per exemple, la imatge següent mostra un gràfic de valors Obert-Alt-Baix-Tancant.
Un gràfic de valors obert-alt-baix-tancat.
Els preus d'obertura i tancament estan representats per la caixa. Si el preu d'obertura és superior al preu de tancament, el quadre és negre; si el preu obert és menor, la caixa és blanca. El bigoti superior representa el màxim diari, i el bigoti inferior representa el mínim diari. Cada subtipus de gràfics de valors té un format i un propòsit molt específics, i normalment no és fructífer intentar utilitzar els gràfics de valors per a qualsevol altra cosa que no sigui l'ús previst.
En el passat, crear un mapa amb dades numèriques ha estat molt difícil a Excel. Havies d'inserir un gràfic de mapa i després col·locar manualment quadres de text sobre cada àrea amb números als quadres de text. Excel 2019 facilita molt el procés amb el tipus de gràfic de mapa omplert . Reconeix països, estats/províncies, comtats i codis postals a les etiquetes de dades, i mostra el mapa adequat i col·loca els valors a les àrees adequades del mapa.
Un gràfic de mapa ple facilita la visualització de la informació basada en la ubicació.
Per crear un mapa ple:
Introduïu algunes dades que utilitzin noms de països o estats per a les etiquetes de dades.
Seleccioneu les dades i les etiquetes i feu clic a Insereix → Mapes → Mapa ple.
Espereu uns segons perquè es carregui el mapa.
Canvieu la mida i el format com vulgueu.
Per exemple, podeu aplicar un dels estils de gràfic des de la pestanya Disseny d'eines de gràfic.
Per afegir etiquetes de dades al gràfic, seleccioneu Disseny d'eines de gràfic → Afegeix un element de gràfic → Etiquetes de dades → Mostra.
Vegem un altre tipus de gràfic nou: el gràfic d'embut . Un gràfic d'embut mostra cada punt de dades com una barra horitzontal, amb barres més llargues per a valors més grans. Les barres estan totes centrades i apilades verticalment. Si ordeneu les dades de més gran a més petita, l'efecte general sembla un embut.
Un gràfic d'embut mostra cada punt de dades com una barra horitzontal.
No cal ordenar les dades de més gran a més petit; les barres poden aparèixer en qualsevol ordre.
Per crear un gràfic d'embut:
Introduïu les etiquetes i les dades. Col·loca-les en l'ordre en què vols que apareguin al gràfic, de dalt a baix.
Podeu convertir l'interval en una taula per ordenar-lo més fàcilment.
Seleccioneu les etiquetes i les dades i feu clic a Insereix → Insereix cascada, embut, estoc, superfície o gràfic de radar → embut.
Formateu el gràfic com vulgueu.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
