Les macros són molt útils per als vostres taulers i informes d'Excel. Una macro és essencialment un conjunt d'instruccions o codi que creeu per dir a Excel que executi qualsevol nombre d'accions. A Excel, les macros es poden escriure o gravar. La paraula clau aquí està registrada .
El primer pas per utilitzar les macros és admetre que teniu un problema. De fet, podeu tenir diversos problemes:
-
Problema 1: tasques repetitives . A mesura que passa cada nou mes, heu de fer els bunyols, és a dir, treure aquests informes. Heu d'importar aquestes dades. Heu d'actualitzar aquestes taules dinàmiques. Heu de suprimir aquestes columnes, i així successivament. No estaria bé si poguéssiu activar una macro i tenir aquestes parts més redundants dels processos del vostre tauler de control automàticament?
-
Problema 2: estàs cometent errors . Quan feu un combat cos a cos amb Excel, segur que cometreu errors. Quan apliqueu fórmules, ordeneu i moveu coses manualment repetidament, sempre hi ha aquest risc de catàstrofe. Afegiu-hi els terminis imminents i les sol·licituds de canvi constants, i la vostra taxa d'error augmenta.
Per què no gravar una macro amb calma, assegurar-se que tot funciona correctament i després oblidar-ho? Segur que la macro realitzarà totes les accions de la mateixa manera cada vegada que l'executeu, reduint la possibilitat d'errors.
-
Problema 3: navegació incòmoda . Recordeu que esteu creant aquests taulers i informes per a un públic que probablement té un coneixement limitat d'Excel. Si els vostres informes són una mica massa difícils d'utilitzar i navegar, trobareu que a poc a poc aniràs perdent suport per a la teva causa. Sempre és útil fer que el vostre tauler sigui més fàcil d'utilitzar.
Aquí teniu algunes idees per a macros que faciliten les coses a tothom:
-
Una macro que forma i imprimeix un full de treball o un rang de fulls de treball amb només prémer un botó
-
Macros que naveguen per un full de treball de diversos fulls amb una pàgina de navegació o amb un botó d'anar a cada full del vostre llibre de treball
-
Una macro que desa el document obert en una ubicació especificada i després tanca l'aplicació amb només prémer un botó
Òbviament, podeu realitzar cadascun d'aquests exemples a Excel sense l'ajuda d'una macro. Tanmateix, el vostre públic apreciarà aquests petits tocs que ajuden a fer que la lectura del vostre tauler sigui una mica més agradable.