3 raons per utilitzar macros per als vostres taulers dExcel

Les macros són molt útils per als vostres taulers i informes d'Excel. Una macro és essencialment un conjunt d'instruccions o codi que creeu per dir a Excel que executi qualsevol nombre d'accions. A Excel, les macros es poden escriure o gravar. La paraula clau aquí està registrada .

El primer pas per utilitzar les macros és admetre que teniu un problema. De fet, podeu tenir diversos problemes:

  • Problema 1: tasques repetitives . A mesura que passa cada nou mes, heu de fer els bunyols, és a dir, treure aquests informes. Heu d'importar aquestes dades. Heu d'actualitzar aquestes taules dinàmiques. Heu de suprimir aquestes columnes, i així successivament. No estaria bé si poguéssiu activar una macro i tenir aquestes parts més redundants dels processos del vostre tauler de control automàticament?

  • Problema 2: estàs cometent errors . Quan feu un combat cos a cos amb Excel, segur que cometreu errors. Quan apliqueu fórmules, ordeneu i moveu coses manualment repetidament, sempre hi ha aquest risc de catàstrofe. Afegiu-hi els terminis imminents i les sol·licituds de canvi constants, i la vostra taxa d'error augmenta.

    Per què no gravar una macro amb calma, assegurar-se que tot funciona correctament i després oblidar-ho? Segur que la macro realitzarà totes les accions de la mateixa manera cada vegada que l'executeu, reduint la possibilitat d'errors.

  • Problema 3: navegació incòmoda . Recordeu que esteu creant aquests taulers i informes per a un públic que probablement té un coneixement limitat d'Excel. Si els vostres informes són una mica massa difícils d'utilitzar i navegar, trobareu que a poc a poc aniràs perdent suport per a la teva causa. Sempre és útil fer que el vostre tauler sigui més fàcil d'utilitzar.

Aquí teniu algunes idees per a macros que faciliten les coses a tothom:

  • Una macro que forma i imprimeix un full de treball o un rang de fulls de treball amb només prémer un botó

  • Macros que naveguen per un full de treball de diversos fulls amb una pàgina de navegació o amb un botó d'anar a cada full del vostre llibre de treball

  • Una macro que desa el document obert en una ubicació especificada i després tanca l'aplicació amb només prémer un botó

Òbviament, podeu realitzar cadascun d'aquests exemples a Excel sense l'ajuda d'una macro. Tanmateix, el vostre públic apreciarà aquests petits tocs que ajuden a fer que la lectura del vostre tauler sigui una mica més agradable.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]