3 consells per gestionar els fitxers de dades dOutlook 2019

Arxiu informació antiga. Els fitxers de dades poden créixer ràpidament fins a gigabytes de mida. Amb el pas del temps, un fitxer de dades gran pot arribar a ser difícil de manejar, la qual cosa fa que l'Outlook sigui més lent per iniciar-se i apagar-se. És possible que vulgueu arxivar missatges i elements antics en un fitxer independent al qual podeu accedir segons sigui necessari. Per arxivar fitxers, feu clic a Fitxer i després al botó Eines. Feu clic a Neteja els elements antics. Seleccioneu quines carpetes voleu arxivar i, a continuació, establiu un llindar de data al quadre Arxivar elements més antics que. Trieu una ubicació del fitxer d'arxiu o accepteu la predeterminada (que és la mateixa ubicació que el vostre fitxer de dades principal d'Outlook, però s'anomena Arxiu).

Netegeu la vostra bústia. La neteja de la bústia de correu és més avançada i implicada que una simple operació d'arxiu. Amb Mailbox Cleanup podeu trobar elements que tenen més d'un nombre determinat de dies o superiors a un determinat nombre de kilobytes. Podeu utilitzar l'Arxiu automàtic per automatitzar el procés d'arxiu i podeu buidar la carpeta Elements suprimits. Per començar, feu clic a Fitxer, a Eines i a Neteja de bústia.

Comparteix Outlook amb altres usuaris.Quan compartiu un ordinador i cada persona té el seu propi inici de sessió a Windows, no us haureu de preocupar pel crossover d'Outlook; quan cadascun de vosaltres executa Outlook, obtindreu la vostra bústia de correu privada i fitxer de dades. Però si dues o més persones comparteixen el mateix inici de sessió, no necessàriament han de compartir un únic conjunt de dades d'Outlook. La clau de la privadesa en aquest cas és crear perfils addicionals a Outlook. Feu clic a Fitxer, a Configuració del compte i a Gestiona els perfils. Creeu un perfil nou al quadre de diàleg Correu fent clic a Afegeix i omplint la informació sol·licitada. Aleshores, al quadre de diàleg Correu, podeu triar Demanar que s'utilitzi un perfil si voleu que l'Outlook demani a quin usuari carregar cada vegada que s'obre. Alternativament, podeu triar Utilitzar sempre aquest perfil i, a continuació, seleccionar el que voleu utilitzar. Per canviar de perfil si no heu demanat a Outlook que us demani a l'inici, seleccioneu Fitxer, Configuració del compte, Canvia el perfil. L'Outlook es reiniciarà i us preguntarà quin perfil voleu carregar.

Deixa un comentari

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]