És probable que passis molt de temps amb Word 2016. Aleshores, per què no utilitzar tots els trucs de l'ofici? A continuació, es mostren deu consells útils i amigables sobre el processament de textos.
La seu electrònica és un mite. Juntament amb el vostre processador de textos, necessiteu alguns subministraments d'oficina del món real. Mantingueu-los proveïts. Teniu-los a mà.
Quan compres paper, compra una caixa. Quan compreu un cartutx de tòner o una cinta d'impressora, compreu-ne un segon. Mantingueu a mà un bon estoc de bolígrafs, paper, grapes, clips de paper i tots els altres subministraments d'oficina.
Word ve amb molta ajuda, donat el seu corrector ortogràfic i tesaurus integrat. L'ordre Smart Lookup (a la pestanya Revisió) també ajuda amb les referències. Tot i així, res millor que un diccionari del món real, encara que sigui electrònic.
Per a tots els escriptors que pateixen l'idioma anglès, potser voldreu considerar la possibilitat d'obtenir una còpia de The Elements of Styl e (Longman) de Strunk i White . El llibre val la pena el cost simplement per la seva referència sobre on col·locar apòstrofs i comes.
Entre algunes grans referències hi ha llibres que contenen cites habituals, termes d'argot i eufemismes, paraules i frases estrangeres habituals i títols similars. Aquests llibres del món real superen qualsevol referència digital.
Utilitzeu carpetes ben anomenades i organitzades per emmagatzemar els vostres fitxers de documents de Word. Mantingueu els documents relacionats junts a la mateixa carpeta. Anomeneu correctament els fitxers de documents per saber què hi ha.
Escriu primer, després formatea i després edita. Segueix escrivint i editant. Guarda les teves coses. Només quan acabeu d'escriure de veritat haureu de tornar a inserir una imatge o un doodad gràfic. Fer aquestes tasques per última vegada us manté centrat a escriure, que és la part principal del vostre document. A més, Word es comporta millor quan un document no té molts gràfics o brossa elegant. Escriu primer, afegeix la brossa després.
Hauríeu de tenir dues còpies de tot el que escriviu, especialment de les coses que valoreu i atresoreu. Conserveu la còpia original al dispositiu d'emmagatzematge principal de l'ordinador. També s'ha de fer una segona còpia, o còpia de seguretat, que no visqui a la mateixa ubicació que l'original.
L'emmagatzematge al núvol és la seva pròpia forma de còpia de seguretat. Això és perquè l'original es manté al sistema d'emmagatzematge local de l'ordinador i la còpia al núvol està disponible a Internet, des de qualsevol dispositiu que tingui accés a Internet.
Tots els programes de còpia de seguretat de PC conserven una còpia de recanvi dels vostres fitxers en dispositius d'emmagatzematge externs. Si no teniu cap programa de còpia de seguretat, obteniu-ne un! Windows inclou un programa de còpia de seguretat o podeu utilitzar la funció Historial de fitxers. Qualsevol de les dues és una bona manera de conservar còpies addicionals dels vostres documents, per si de cas.
Per utilitzar millor les pestanyes a Word, heu d'acceptar que consten de dos elements. El primer és el caràcter de pestanya. Premeu la tecla Tab per inserir un caràcter de tabulació. La segona és la tabulació, que estableix la mida de la tecla de tabulació i el comportament del text després de prémer la tecla de tabulació.
Cada vegada que sentiu la més mínima necessitat de prémer la barra espaiadora més d'una vegada, haureu de reconsiderar el que esteu fent i utilitzar una pestanya i una parada de tabulació.
El teclat és més ràpid que el ratolí. Per a activitats habituals, com ara Desar, utilitzeu la drecera del teclat, en aquest cas Ctrl+S. Gairebé totes les ordres de Word tenen una drecera de teclat. Per als que no ho fan, podeu utilitzar les tecles d'acceleració de la cinta.
Sí, memoritzar les dreceres del teclat és un dolor. La clau de l'èxit és utilitzar les dreceres. Fes-los servir prou sovint i els recordaràs.
En Word, com a la vida, les persones formen hàbits i repeteixen comportaments. En lloc de caure en aquesta trampa, considereu provar nous comportaments de tant en tant.
Per exemple, penseu a utilitzar taules en lloc de pestanyes per organitzar les vostres coses. Si sou un antic usuari de Word des de temps passats, feu una ullada a alguns estils ràpids o feu un embolic amb temes. Intenteu explorar tant Word com sigui possible. Podeu dominar un nou truc o descobrir una manera més ràpida de fer alguna cosa.
La paraula fa coses sorprenents. De fet, cada vegada que sentiu que esteu fent massa feina a Word, probablement hi ha disponible una manera més fàcil i ràpida de fer la mateixa feina.
Alguns exemples d'aquest suggeriment inclouen la numeració de pàgines i la configuració d'un salt de pàgina. Word afegeix feliçment números de pàgina per a tu, fent-ne un seguiment automàticament. Un salt de pàgina sempre obliga el text a començar a la part superior de la pàgina, per molt que editeu el text abans d'aquest punt.
L'ordinador pot ser una eina frustrant, sobretot quan es bloqueja o es comporta malament de manera aleatòria. És fàcil entrar en pànic quan alguna cosa va malament.
Quan Word s'enfonsi, relaxa't. La funció de recuperació de documents us ajudarà a restaurar tot el que hàgiu escrit després de desar-lo. (Tot i que deseu sovint.) Si feu una còpia de seguretat dels vostres fitxers, també podeu recuperar-los.
Per l'amor de Déu: no torneu a instal·lar Word per solucionar un problema! Moltes debilitats de Word es poden ajustar canviant la configuració o executant la utilitat de reparació d'Office. Fins i tot quan aquests esforços fracassen, els experts estan disponibles per ajudar-vos a esbrinar què és el que està malament. És possible que no rebeu ajuda tan ràpidament com voleu, però les coses s'arreglaran aviat.
No t'ho prenguis tot tan seriosament!
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
