Entre Microsoft Azure, Microsoft Dynamics CRM i Office 365, el negoci del núvol és un bon negoci per a Microsoft. Ha arribat el moment de passar a Office 365. Aquests són els deu motius principals.
Al teu equip li agrada col·laborar
El núvol i la col·laboració són una combinació feta al cel. L'ús d'eines de col·laboració allotjades al núvol us permet a vosaltres i als vostres companys fer edicions simultàniament en un document en línia.
A l'Office 365, la co-autoria és un fet per als documents desats a OneDrive for Business i SharePoint Online. Hi ha alguna cosa màgic a treballar en un document amb membres de l'equip i veure automàticament les seves edicions a la pantalla en temps real. En el nou món de la col·laboració d'Office 365, el document en què esteu treballant és la darrera versió.
L'historial de versions està habilitat de manera predeterminada a SharePoint Online, de manera que si mai necessiteu restaurar una versió anterior d'un document, només cal fer uns quants clics del ratolí. També podeu configurar la vostra biblioteca de documents de manera que només una persona alhora pugui editar el document sense impedir que altres persones vegin una còpia només de lectura del fitxer.
Els vostres empleats són amics de Facebook
Si d'alguna manera descobreixes que dos o més dels teus empleats són amics de Facebook, aleshores saps que és hora d'introduir les xarxes socials a la teva organització. Capaciteu els vostres empleats perquè utilitzin les capacitats socials de Yammer a Office 365 per obtenir informació, compartir bones pràctiques, compartir idees, tenir interaccions significatives i mantenir-se connectats amb els seus companys, tot dins dels límits dels murs virtuals segurs de la vostra empresa.
Vostè és el departament d'informàtica
Les empreses de mida empresarial gasten molts diners comprant, instal·lant, configurant, mantenint i actualitzant la seva infraestructura informàtica. A més, hi ha costos suaus associats a la justificació d'aquestes compres d'infraestructura informàtica, com ara
- Redacció del cas de negoci
- “Vendre” la proposta a la direcció
- Enviament de les sol·licituds de propostes (RFP) a possibles venedors
- Revisió i verificació de les ofertes rebudes
- Selecció i contractació amb els proveïdors seleccionats
Office 365 us salva de tots aquests problemes. Els enginyers altament formats treballen i estan disponibles durant tot el dia per garantir que els vostres serveis Exchange, SharePoint i Skype for Business estiguin en funcionament perquè no us hàgiu de preocupar.
Els vostres correus electrònics s'han (gairebé) esborrats
Office 365 és el responsable de les vostres dades de correu electrònic a Exchange Online. Independentment de si les vostres dades són altament confidencials o de baixa prioritat, les vostres dades s'emmagatzemen, es fan còpies de seguretat, es reprodueixen i es protegeixen en centres de dades remots redundants accessibles a qualsevol lloc on hi hagi una connexió a Internet. Amb un 99,9% de temps d'activitat i un acord de nivell de servei amb suport financer, sabeu que Microsoft està més ben posicionat per ajudar-vos a evitar interrupcions empresarials a causa d'un mal funcionament del servidor de correu electrònic intern que vosaltres o el vostre equip de TI.
Així que no espereu fins que torni a passar: moveu-vos a Office 365 ara abans que un desastre de correu electrònic provoqui l'aturada del treball i la insatisfacció del client.
T'encanta el vídeo sota demanda
Office 365 és el vostre proveïdor de serveis de computació en núvol "a demanda". Això vol dir que només pagueu per la capacitat que necessiteu en un període determinat. Si necessiteu 100 comptes d'usuari durant la temporada alta del negoci, pagueu per aquests 100 comptes. Durant els mesos febles en què només necessiteu 10 comptes d'usuari, només cal que pagueu per aquests 10.
No cal que tinguis la infraestructura amb una capacitat bona per a 100 usuaris tot el temps. És com pagar per serveis de comptador com ho fas per l'electricitat i l'aigua.
Ets un Tree Hugger (o Wannabe)
Si us subscriviu a Office 365, fareu un favor al medi ambient mitjançant la reducció del consum d'energia de la vostra empresa a partir del maquinari innecessari, l'eliminació dels cacauets i papers de bombolles del programari envasat i eliminant les impressions en paper, ja que el vostre contingut ara es pot compartit amb total fidelitat al núvol.
No dius "no" a les oportunitats
Encara que pot ser cert que l'èxit es deu en gran part a la sort, també és cert que com més treballes, més sort tindràs. Amb Office 365, no cal treballar més, sinó més intel·ligent!
Per exemple, digueu que esteu de vacances en un poble remot d'Àsia quan, per a la vostra sorpresa, coneixeu algú interessat a invertir en la vostra empresa emergent. Heu deixat intencionadament el vostre ordinador portàtil a casa, de manera que comences a entrar en pànic davant la idea d'una oportunitat perduda. Aleshores, recordeu que totes les vostres demostracions i presentacions es guarden al vostre compte de OneDrive for Business. Et relaxes i camina amb el teu potencial inversor al cibercafè més proper i realitza una presentació improvisada. La presentació funciona, i ara tens un nou soci!
Voleu fer una conferència web com el cap
Les conferències web no són noves per a l'empresa: la tecnologia ha demostrat ser un autèntic estalvi de temps i una reducció de costos. La mateixa tecnologia que utilitzen les grans armes ara està disponible per a empreses no empresarials a un cost assequible a través de Skype for Business a Office 365. No cal que invertiu en equipament car ni contracteu personal informàtic per dur a terme una gestió eficaç i d'alta qualitat. , conferència web d'alta definició. El servei està integrat, funciona i és fantàstic.
Amb Skype for Business, podeu començar amb una sessió de missatgeria instantània amb un company de feina, afegir veu a la sessió, convidar més persones a la conversa, convertir la sessió en una conferència web, compartir pantalla, pissarra, realitzar una enquesta i en bona mesura, enregistreu la conferència web. La solució de conferències web permet la capacitat de vídeo d'alta definició, utilitzant càmeres web comercials amb una pantalla de resolució que s'ajusta a l'augment i la disminució de la vostra connexió a Internet.
T'has espantat amb un telèfon perdut
Amb la gestió de dispositius mòbils (MDM) a Office 365 i Intune, no haureu de passar mai més per aquesta tensió. Amb MDM, els dispositius porta el vostre propi (BOYD) tenen polítiques de seguretat aplicades per garantir el compliment de les polítiques corporatives. El vostre departament informàtic pot esborrar de manera remota totes les dades del dispositiu, bloquejar-lo i restablir la contrasenya en cas de pèrdua o robatori.
No voleu ser la propera víctima del pirateig
Podeu protegir les vostres dades amb Office 365 amb serveis de seguretat i compliment integrats i integrats en aplicacions i dispositius. L'autenticació multifactorial, la prevenció de pèrdues de dades, l'anti-spam, l'antivirus, la protecció avançada contra amenaces i el xifratge són només el començament de la història.
El xifratge a Office 365 es presenta en dues capes: des del nivell de servei (Microsoft ho gestiona) i des de la part on controleu vosaltres, el client.
Pel que fa al nivell de servei, quan les vostres dades estan assegudes o "en repòs" als centres de dades d'Office 365, estan xifrades, de manera que, fins i tot en el cas poc probable que un pirata informàtic tingui accés a les dades, tot el que veurà el pirata informàtic serà un text il·legible i deformat. .
Microsoft també té un servei de protecció de dades sofisticat anomenat "Fort Knox". Per exemple, digueu que teniu un document financer. Quan deseu aquest document al núvol, aquest document es divideix en petites parts (64 KB cadascuna). Cadascuna d'aquestes petites parts es xifra amb la seva pròpia clau i s'emmagatzema en ubicacions separades i, a cada ubicació, les parts es xifren amb un altre conjunt de claus. Finalment, tots aquests diferents conjunts de claus es combinen i, una vegada més, es xifren amb una altra clau. Així, en resum, són moltes claus i dades trencades que un pirata informàtic ha de piratejar.
Des del vostre extrem com a client, hi ha una gran quantitat d'opcions disponibles per evitar la pèrdua de dades. Podeu protegir els vostres llocs de SharePoint i les carpetes de OneDrive només per a determinades persones, podeu configurar els vostres correus electrònics perquè no es puguin reenviar, copiar o imprimir, i molt més.
Hi ha molts socis de Microsoft que us poden ajudar a traslladar el vostre negoci al núvol, inclosa la pròpia empresa d'aquest autor: Reed Technology Services. No dubteu a posar-vos en contacte amb ells: estaran encantats d'ajudar-vos en el vostre viatge al núvol.