10 propostes de valor dOffice 365

Aquí teniu deu propostes de valor per a Office 365. En particular, exploreu part del valor que resulta d'alliberar els vostres tècnics i deixar-los centrar-se a resoldre problemes empresarials del món real mitjançant l'ús de tecnologia en lloc de mantenir els llums parpellejant en verd.

També exploreu alguns dels guanys de productivitat que comporta el pas al núvol, com ara la possibilitat de connectar-vos a qualsevol lloc on tingueu connectivitat a Internet i el valor afegit mitjançant l'ús d'un conjunt integrat de productes.

Responsabilitat descarregada

El núvol està canviant el paradigma que hi ha darrere del programari de classe empresarial, deixant la responsabilitat de la infraestructura a una altra persona. En el cas d'Office 365, aquesta altra persona no és altre que Microsoft. Microsoft ha invertit molt en la construcció de centres de dades, la instal·lació d'ordinadors, sistemes operatius, sistemes de còpia de seguretat i plans de manteniment. Microsoft s'encarrega de tot.

Quan utilitzeu Office 365, simplement us registreu i comenceu a utilitzar els productes a Internet. El resultat és que no us haureu de preocupar per la càrrega pesada. Podeu centrar-vos a utilitzar el programari en lloc de preocupar-vos de mantenir-lo en funcionament.

Infraestructura reduïda

Els costos que comporta la compra, la gestió i el manteniment de la infraestructura del programari de classe empresarial poden ser francament desalentadors. Quan passeu a Office 365, esteu eliminant la necessitat d'infraestructura in situ. Tot això està a càrrec de Microsoft. Sense la necessitat de tots els servidors i programari necessaris per executar el programari, podeu centrar-vos en els problemes més importants que afecten el vostre negoci.

En poques paraules, esteu eliminant la càrrega de tenir una infraestructura in situ, però encara assoleu l'avantatge competitiu que comporta l'ús de programari, com ara SharePoint, Skype for Business, Office i Exchange.

Costos flexibles i previsibles

Amb Office 365, Microsoft ja ha dut a terme tots els projectes d'implementació arriscats que inclouen el programari empresarial. Això no vol dir que els equips de Microsoft no hagin superat el pressupost o que Microsoft no hagi gastat tres o quatre vegades el que creien que caldria per posar en funcionament Office 365. Però això no t'importa.

Saps exactament quant et costarà l'Office 365 i no t'hauràs de preocupar dels excés. Microsoft no us dirà que en realitat costarà quatre vegades més al mes perquè el programari és complicat. De fet, Microsoft té una garantia de servei, de manera que si el programari no està en funcionament d'acord amb l'acord, estan al ganxo.

Per augmentar encara més la proposta de valor, podeu afegir i eliminar les llicències quan ho necessiteu. Office 365 ofereix aquesta capacitat per augmentar o reduir la vostra llicència i els costos, en funció de la situació de la vostra organització.

Complexitat reduïda

Office 365 no és només el producte de SharePoint. El producte Office 365 inclou Exchange, Skype for Business, Office i SharePoint, a més de nous productes com Power BI i Sway. Probablement hi ha algunes ànimes que són experts absoluts en totes aquestes tecnologies, però el fet és que, per mantenir aquest programari empresarial, necessiteu un equip força important.

Microsoft ha facilitat la gestió dels sistemes de programari amb la introducció de productes, com ara Small Business Server, però el fet és que la gestió de programari encara és un esforç complicat. Amb Office 365, elimineu aquesta complexitat mitjançant una interfície web senzilla per gestionar els diferents productes.

Els enginyers de Microsoft porten a terme totes les difícils responsabilitats que consisteixen en mantenir els llums parpellejant en verd als servidors. Només feu servir el programari de la manera que millor s'adapti a les vostres necessitats empresarials.

Accés a qualsevol lloc

Office 365 viu als centres de dades de Microsoft i s'hi accedeix a través d'Internet. Per aquest motiu, teniu connectivitat amb el vostre programari empresarial utilitzant l'ordinador de sobretaula a l'oficina, el vostre ordinador portàtil o el vostre telèfon mòbil. A més, tot el que necessiteu és una connexió a Internet en lloc d'una connexió especial a la vostra xarxa corporativa.

Tenir accés al programari que utilitzeu cada dia des de qualsevol lloc proporciona un gran valor i augment de l'eficiència. Quan tingueu accés, podeu aprofitar el temps d'inactivitat no desitjat. Ja no sentireu aquesta urgència persistent que necessiteu tornar al vostre escriptori per fer la feina. Com que Microsoft ha adoptat diversos sistemes operatius, podeu trobar les vostres aplicacions d'Office 365 al vostre dispositiu iPhone, iPad i Android, a més de Windows.

Dades sincronitzades

Amb Office 365 i SharePoint Online, teniu una casa centralitzada per a tots els documents. Podeu accedir a aquests documents des de diversos ordinadors (o fins i tot el vostre telèfon mòbil) i per diverses persones. Independentment de quantes persones o dispositius accedeixen al document, només existeix una única versió del document a SharePoint. Com que SharePoint es troba al núvol i s'hi accedeix a través d'Internet, només necessiteu una connexió a Internet o recepció cel·lular per accedir a les dades de la vostra empresa.

A més dels documents, Office 365 us permet sincronitzar tot el vostre correu electrònic, calendari i contactes en diversos dispositius. Si utilitzeu Outlook a casa, a l'oficina, al telèfon i a la tauleta, no us haureu de preocupar d'estar al dispositiu equivocat quan intenteu trobar un contacte a la feina. No us haureu de preocupar per perdre una cita perquè tots els dispositius que feu servir es sincronitzen amb Exchange Online.

No us haureu de preocupar d'oblidar un document de Word, Excel o PowerPoint, perquè està al vostre telèfon o tauleta i es pot obrir amb Office. El resultat és que les vostres cites, correu electrònic, contactes i documents viuen al núvol i es sincronitzen amb tots els vostres dispositius.

També podeu sincronitzar gairebé qualsevol telèfon intel·ligent i qualsevol aplicació de correu electrònic amb Exchange Online perquè mai no us trobeu lluny de les vostres cites, contactes i correu electrònic. Aquesta característica és una de les més valuoses. Sense oblidar que Outlook ara està disponible per a tot tipus de dispositius, inclosos iPhones i Android.

Programari integrat

El producte Office 365 és en realitat un conjunt de productes allotjats als centres de dades de Microsoft i als quals s'hi accedeix a través d'Internet. Microsoft ha fet tot el possible per integrar el programari de la manera més perfecta possible, la qual cosa resulta en un augment de l'eficiència per als usuaris.

Office 365 fins i tot s'integra amb el vostre sistema telefònic, de manera que fins i tot podeu trucar a l'autor directament des de l'entorn de SharePoint. La integració entre SharePoint, Exchange, Skype for Business i Office fa que la realització de les tasques diàries sigui el més fàcil possible. El resultat final és que la tecnologia s'allunya i permet que tu i els qui treballes facis la teva feina sense lluitar amb la tecnologia.

Accés mòbil a dades empresarials

Amb Office 365, finalment podeu accedir a les vostres dades des de qualsevol lloc mitjançant el vostre telèfon intel·ligent. Microsoft està fent un pas més enllà per accedir a qualsevol lloc mitjançant la creació d'aplicacions d'Office per a dispositius Apple i Android que estenen Office 365.

Ara, per primera vegada, podeu fer clic a un botó del vostre telèfon i navegar a l'instant per les dades de l'empresa a SharePoint, respondre al correu electrònic corporatiu, veure els vostres calendaris, reservar cites i fer gairebé tot el que farieu al vostre escriptori. Només ara pots fer-ho des de qualsevol lloc on tinguis recepció de mòbil i en gairebé qualsevol tipus de telèfon intel·ligent.

No necessiteu un Windows Phone per integrar-vos amb Office 365. Windows Phone ofereix la integració més rica, però podeu integrar-vos amb el correu electrònic, el calendari, els contactes i els fitxers d'Office de l'empresa des de gairebé qualsevol dispositiu de telèfon intel·ligent.

Augment de l'eficiència informàtica

Les tasques rutinàries tenen una manera de crear problemes que triguen hores o dies a resoldre's. Un petit error tècnic té una manera de caure en cascada en una guerra total entre l'equip informàtic i els dimonis del programari. El que acaba passant és que els tècnics es passen tot el temps entre les males herbes mantenint els llums parpellejant en verd. Els empresaris es senten frustrats perquè no reben el suport que es mereixen, de manera que tot el negoci i la cultura pateixen.

Quan passeu al núvol, allibereu els vostres recursos informàtics per centrar-vos a treballar amb els usuaris empresarials per resoldre problemes que beneficien l'organització. Els usuaris de la vostra empresa reben el suport que necessiten i el personal informàtic reben el reconeixement que es mereixen.

Programari d'empresa d'autoservei

L'aspecte més emocionant d'Office 365 per a moltes organitzacions és la inclusió de SharePoint Online a la barreja. SharePoint proporciona un entorn de portal d'autoservei que es pot desenvolupar per resoldre problemes empresarials del món real. La premissa principal darrere del desenvolupament de SharePoint és que no cal ser un programador per desenvolupar solucions a la plataforma SharePoint.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]