La vostra subscripció a Microsoft 365 Business inclou accés no només a l'aplicació d'escriptori de la suite Microsoft Office, sinó també a les seves versions mòbils. Les aplicacions mòbils d'Office tenen una bona valoració a les diferents plataformes mòbils. Cada dia, milions de treballadors de la informació a tot el món, inclòs jo mateix, estan utilitzant activament aquestes aplicacions per fer feina sense estar lligats a un escriptori d'oficina.
Aquí trobareu deu consells de productivitat disponibles a Microsoft 365 Business. Utilitzeu aquests consells com a part de la vostra campanya d'adopció per impulsar l'ús del servei i reduir les trucades d'assistència al vostre equip de TI. Podeu compartir aquests consells amb confiança amb els vostres usuaris finals sabent que les dades de la vostra organització estan protegides i gestionades.
Preste atenció a les notificacions del Centre d'administració de Microsoft 365. Estigueu atents a les noves funcions per estar al dia dels consells de productivitat addicionals que podeu compartir amb els vostres usuaris finals.
Suposem que comenceu a llegir un document de Word a la vostra oficina i després us adoneu que heu d'apagar l'ordinador per anar a una cita amb el metge. Arribeu al consultori del vostre metge i us diuen que espereu a la zona de recepció fins que algú estigui preparat per veure't. Decebut que les revistes disponibles no siguin atractives, us alegra recordar que teniu el vostre telèfon intel·ligent, i el consultori del metge permet l'ús de dispositius mòbils.
Treu el teu telèfon intel·ligent, executes l'aplicació mòbil Word, que està registrada amb el teu compte d'Office 365 i voilà! L'últim document que estàveu llegint a la vostra oficina apareix a la llista de documents recents. Comenceu a llegir el document i el tanqueu quan hàgiu acabat. Encara esteu esperant el metge, així que torneu a mirar la vostra aplicació Word i comproveu que s'ha compartit una llista de documents amb vosaltres i necessita la vostra atenció. N'obres un per començar a editar-lo i després es diu el teu nom. No et preocupis. Probablement tindreu temps d'acabar d'editar el document després d'arribar a la sala d'espera interior.
Compartir documents de manera segura amb altres membres de la vostra organització des d'un dispositiu mòbil és similar a compartir un document des d'un escriptori. Microsoft ha invertit molt per fer que les experiències mòbils a Office 365 siguin tan fluides com sigui possible, de manera que la vostra productivitat, en un escriptori o en un dispositiu mòbil, no tingui cap èxit.
Suposem que esteu de camí a la feina i rebeu un correu electrònic del vostre director de projecte que us demana que feu una presentació ràpidament per a la reunió inicial del vostre equip de projecte. Mentre esteu assegut a l'autobús de camí a la feina, us penseu que podeu utilitzar els 30 minuts de desplaçament per fer alguna cosa productiva. Així que executeu l'aplicació PowerPoint al vostre telèfon i comenceu a crear la vostra presentació. Acabeu la presentació i la deseu a la vostra carpeta OneDrive, però aleshores us adoneu que una diapositiva necessita l'entrada del vostre gestor de projectes.
Mireu l'hora i observeu que teniu cinc minuts més abans d'arribar al vostre destí. Torneu a la vostra presentació i toqueu la icona Compartir, toqueu el botó Convida persones i introduïu l'adreça de correu electrònic del vostre gestor de projecte. Com que l'aplicació té l'accés d'edició per defecte, aneu directament a l'àrea de missatges per escriure un missatge ràpid, demanant l'entrada al vostre gestor de projectes. Toqueu el botó Envia i després toqueu Fet. El sistema envia un correu electrònic al vostre director de projecte amb un enllaç segur al document perquè pugui començar a editar-lo.
Deu minuts més tard, baixant de l'autobús i entrant a la vostra oficina, el vostre director de projecte us veu. Perplexa, et mira i et pregunta: “No t'acabo d'enviar un correu fa una hora? Com vas aconseguir que aquesta presentació a la meva safata d'entrada fins i tot abans d'arribar a la feina? Doneu una ullada al vostre heroi, l'administrador de TI assegut a prop.
Això passa. Finalitzeu un document i l'envieu a un munt de persones, i aleshores us adoneu que heu de canviar una part clau d'informació del document. Així, què faries tu? Envieu un correu electrònic a tothom, dient-los que ignorin el vostre correu electrònic anterior i que enviareu una versió actualitzada del document. El problema és que algunes persones ja havien respost amb les seves pròpies versions actualitzades, de manera que ara heu de consolidar els seus comentaris al document actualitzat i després enviar el document a tothom. Mentrestant, espereu que no acabeu en un malson de l'arbre de correu electrònic en què la gent segueix enviant per correu electrònic les seves pròpies versions noves del document d'anada i tornada.
Afortunadament, no cal viure en aquest malson. Si comenceu a utilitzar les funcions de coautor de les aplicacions d'Office a la vostra subscripció a Microsoft 365 Business , tots els membres del vostre equip poden treballar en el mateix document, fent edicions i actualitzacions i veient els comentaris dels altres, en temps real. Les funcions de coautorització d'Office també funcionen perfectament a les versions d'aplicacions mòbils.
A les xarxes socials com Facebook o Twitter, les @mencions són una manera fantàstica d'etiquetar persones i fer-los saber que voleu la seva atenció. Només heu d'escriure @ seguit del nom de la persona que voleu etiquetar. A mesura que esteu escrivint el nom, es presenta una llista de suggeriments, de manera que no cal que escrigueu el nom sencer.
Bé, endevineu què? @mencions ara formen part de la vostra suite Office! A l'Outlook, per exemple, podeu @esmentar un company de feina al cos d'un correu electrònic o en una invitació a una reunió, i el sistema afegirà automàticament l'usuari esmentat a la línia A del correu electrònic o la invitació a la reunió.
Com a Facebook, quan @mencioneu algú, el nom complet s'afegeix automàticament al missatge. Si voleu que el missatge soni més semblant a la manera com normalment us relacionaríeu amb el vostre company de feina, podeu suprimir una part de la menció, de manera que només mostri el primer nom, per exemple. No us preocupeu, l'adreça de correu electrònic de la línia A es mantindrà intacta.
Si trobeu que molta gent està intentant cridar la vostra atenció amb @mencions, podeu filtrar la vostra bústia per mostrar només els correus electrònics on vau ser @mencionat. Per fer-ho, feu clic a la fletxa que hi ha al costat de Tots a la llista de missatges i, a continuació, feu clic a Correu esmentat. Aquesta funció funciona tant a les versions de Windows com a Mac d'Outlook.
Coautor de documents d'Office 365 en temps real amb diverses persones. Aquesta característica és fantàstica perquè tots esteu tractant amb una única font de veritat. Però, què passa si un dia obriu un document i us adoneu que algú ha esborrat un paràgraf sencer que heu escrit minuciosament el dia anterior?
Bé, podeu enviar un correu electrònic a tothom i demanar-li al culpable que confessi. O podeu seguir la ruta furtiva i simplement veure l'historial de versions del document per veure un registre de les diferents versions que s'han desat juntament amb el nom de la persona que l'ha desat i una marca de temps de quan es va desar la versió. Fins i tot podeu obrir la versió anterior del document i restaurar-lo.
Per mostrar l'historial de versions a Microsoft Word, feu clic al nom del fitxer a la barra superior i després feu clic a Historial de versions. El panell Historial de versions apareix a la dreta de la pantalla, proporcionant un accés ràpid a les versions del document i el nom i la icona de l'autor de la versió.
Accés a l'historial de versions des de Microsoft Word.
A la versió web, feu clic a la icona Historial a la part superior dreta per mostrar el panell Historial de versions.
Aquesta característica no només millora la productivitat sinó que també promou l'harmonia quan s'utilitza correctament!
Imagineu-vos que esteu en una entrevista en directe retransmesa a tot el món parlant de les ramificacions de la destitució d'un president de Corea del Sud quan el vostre nen xoca amb la vostra entrevista entrant a la vostra oficina i comença a ballar. Ara imagineu-vos que la situació empitjora encara més quan el vostre nadó amb un caminador entra a l'habitació, seguit del vostre cònjuge en pànic que intenta arrossegar els dos nens fora de l'habitació. Bé, això sí que va passar i es va convertir en un vídeo viral hilarant el març del 2017 quan el professor Robert Kelly va ser entrevistat per la BBC.
La nova capacitat Blur My Background a Microsoft Teams evita aquest escenari. Si programeu una reunió amb Teams, feu clic al botó Més opcions (…) i, a continuació, feu clic a Desenfoca el meu fons, tot el que hi ha darrere es veurà desdibuixat subtilment.
Imagineu-vos com de més productiu seràs ara que saps que pots saltar-te els desplaçaments diaris, tenir reunions de videoconferència des de la teva oficina de casa i tenir un aspecte professional sense preocupar-te que els teus fills o gos entrin durant la reunió i es converteixin en distraccions. És probable que al professor Kelly li agradi aquesta funció. Però, de nou, si la seva divertida entrevista no hagués passat, no hauria inspirat la gent de Microsoft a afegir aquesta funció.
Siguem sincers. No tots hem rebut el talent per crear presentacions que destaquin i capti l'atenció de la gent. A menys que siguis un d'aquests creatius, crear una presentació digna de TED està fora de l'abast.
Hi ha bones notícies per a totes les persones amb reptes de disseny que hi ha! Amb l'ajuda de la intel·ligència artificial (IA), ara és possible crear presentacions de PowerPoint que tinguin el toc d'un guru del màrqueting molt ben pagat.
A la versió d'escriptori o web de PowerPoint, inicieu una presentació nova. Simplement connecteu els detalls que voleu transmetre a la vostra diapositiva i no us preocupeu per l'aspecte i la sensació. Quan hàgiu acabat, aneu a la pestanya Disseny de la cinta i feu clic al botó Idees de disseny. La tecnologia d'IA d'Office 365 genera automàticament algunes idees de disseny per triar.
La funció Idees de disseny a PowerPoint.
Com a servei al núvol, les aplicacions d'Office a Office 365 es fan més intel·ligents amb el temps. L'aprenentatge automàtic i la intel·ligència artificial permeten que les aplicacions d'Office com Word, Excel, PowerPoint i Outlook s'adaptin a la vostra manera de treballar, estalviant-vos temps i fins i tot millorant les vostres habilitats d'escriptura.
Un d'aquests serveis d'intel·ligència és la funció Dicta, que us permet dictar text en lloc d'escriure. A Microsoft Word, el botó Dictar es troba a la pestanya Inici de la cinta. Si utilitzeu Outlook, inicieu un correu electrònic nou, aneu a la pestanya Missatge i feu clic al botó Dictar. Quan la icona Dictar es torna vermella, pots començar a parlar. Mentre parleu, el text apareix al vostre document. Només assegureu-vos que el micròfon estigui habilitat i que parleu clarament i conversant.
Podeu inserir signes de puntuació dient el nom de la puntuació. Per exemple, al final de la frase, digueu "punt" o "signe d'interrogació" o "signe d'exclamació". Si voleu començar un paràgraf nou, digueu "paràgraf nou".
A què estas esperant? Prova aquesta funció de Microsoft 365!
La productivitat a Office 365 està dissenyada per satisfer les necessitats de persones de tot el món amb diferents habilitats. Dictate, Tell Me, que ofereix un accés ràpid a les ordres sense passar per les diferents pestanyes de la cinta, i Accessibilitat, que funciona perfectament amb lectors de pantalla, són només algunes de les funcions d'Office 365 que impulsen la productivitat i promouen la inclusió en el lloc de treball. .
Una altra característica útil que trobareu a les aplicacions d'Office és la funció de lectura en veu alta a Word. Tot i que es presenta com una de les capacitats de les eines d'aprenentatge a Office especialment útils per a persones amb dislèxia, la funció de lectura en veu alta és ideal per a la correcció de proves perquè destaca el text a mesura que es llegeix cada paraula.
Un avantatge per a les persones que no tenen com a primer idioma l'anglès, la funció de lectura en veu alta també és una gran eina per aprendre com es pronuncien les paraules.
Proveu aquesta funció i comproveu si la podeu incorporar al vostre flux de treball. El botó Llegir en veu alta es troba a la pestanya Revisió de Microsoft Word.
Feliç lectura en veu alta!
Alguna vegada us heu trobat perdent 30 minuts buscant un document en què vau treballar fa uns dies però no recordeu on es va desar? O revisant el vostre historial de navegació per trobar una cerca que vau fer per a un projecte de renovació?
Si heu tingut aquesta experiència desagradable, estareu encantats de saber que no haureu de tornar a perdre el temps d'aquesta manera. La funció Cronologia de Windows 10 us ajuda a recuperar la productivitat perduda ja que us permet veure totes les vostres activitats durant un màxim de 30 dies en una pantalla.
La imatge següent mostra una captura de pantalla de la línia de temps de Windows. La barra lliscant de la dreta us permet anar a diferents moments del temps i veure la vostra activitat. També podeu utilitzar el quadre de cerca per fer una cerca de paraules clau de les vostres activitats.
Funció de línia de temps de Windows.
Per activar la funció de línia de temps de Windows, feu clic al botó Visualització de tasques al costat de la barra de cerca de Cortana o premeu les tecles de Windows i de pestanya.
Així que seguiu endavant i continueu on ho vau deixar amb la línia de temps de Windows. És possible que no pugueu tornar enrere en el temps, però almenys sempre podeu tornar enrere a la línia del temps!
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
