Si encara no us heu adonat, a Office 2019 hi ha moltes funcions enterrades que probablement no necessiteu la major part del temps. Tanmateix, si sou un usuari potent d'Office 2019, potser voldreu donar un cop d'ull a algunes de les funcions més avançades disponibles per facilitar-vos la vida.
Tot i que aquestes funcions avançades poden trigar un temps per aprendre i dominar, és possible que valgui la pena l'esforç per fer que Office 2019 es comporti exactament com voleu. El millor de tot és que podeu aprendre aquestes noves funcions jugant-hi a la feina, de manera que, d'aquesta manera, podreu aprendre alguna cosa nova i rebre un pagament per fer-ho alhora.
Si sou com la majoria de la gent, probablement només voleu utilitzar un programa, fer-lo fer el que necessiteu i després tornar a casa. Tanmateix, si voleu que Office 2019 pugui fer alguna cosa més, potser voldreu dedicar-vos una estona a desenvolupar les vostres pròpies aplicacions per a Office 2019.
Per crear aplicacions per a Office 2019, heu d'utilitzar llenguatges de programació estàndards del sector, com ara HTML5, JavaScript, CSS3 (Fulls d'estil en cascada) i XML. En crear les vostres pròpies aplicacions d'Office 2019, podeu ampliar les capacitats d'Office 2019. Si creeu una aplicació especialment útil, fins i tot podeu vendre-la o regalar-la. Per obtenir més informació sobre com crear les vostres pròpies aplicacions d'Office 2019, consulteu el breu tutorial sobre com crear la vostra primera aplicació d'Office 2019 ).
Si no voleu crear les vostres pròpies aplicacions d'Office, feu clic a la pestanya Insereix i després a la icona Botiga. Ara podeu navegar pels complements d'Office que altres persones han creat per utilitzar-los (de franc o per un preu). Si descarregueu i instal·leu complements d'Office, podeu augmentar les capacitats d'Office.
Si sou l'única persona que necessita editar, visualitzar i utilitzar els vostres documents d'Office 2019, podeu ometre aquesta secció amb seguretat. Tanmateix, si ets com moltes persones, has de col·laborar amb els altres.
La forma antiga de col·laborar significava imprimir còpies en paper, enviar-les a altres i escriure-hi directament. Amb Office, podeu ressaltar, marcar i editar documents electrònicament perquè pugueu distribuir fitxers per correu electrònic o a través d'una xarxa. Cada vegada que algú fa un canvi en un document, Office 2019 fa un seguiment dels canvis amb un color diferent i identifica el col·laborador pel nom. Ara podeu veure qui ha escrit què, i podeu guardar selectivament els comentaris que són més valuosos i ignorar els que no us agraden.
Algunes de les ordres més útils amagades a la pestanya Revisió són
Mitjançant les funcions emmagatzemades a la pestanya Revisió, podeu enviar diverses còpies d'un fitxer a altres persones, permetre que tothom faci comentaris, marcar el text, moure dades i després combinar els comentaris i els canvis de tots en una única versió final.
La majoria de la gent utilitza Word només per escriure cartes o informes breus. Si necessiteu crear documents més llargs, potser us interessa utilitzar algunes de les funcions següents enterrades a la pestanya Referències de Word:
La majoria de la gent escriu dades directament en un full de treball d'Excel i després manipulen aquestes dades mitjançant fórmules o altres ordres. Tanmateix, també podeu dissenyar un full de treball i, a continuació, importar dades des d'una altra ubicació (com ara les cotitzacions de borsa que recupereu d'un lloc web), un fitxer de text, una base de dades d'Access o fins i tot un fitxer de base de dades creat per un altre programa (com ara un antic base de dades dBASE).
A continuació es mostren algunes de les funcions disponibles a la icona Obteniu dades externes a la pestanya Dades d'Excel:
La manera tradicional d'enviar un fitxer a algú és desar el fitxer, carregar el programa de correu electrònic (com ara Outlook), crear un missatge nou, adjuntar el fitxer (si recordeu on el vau emmagatzemar) i enviar-lo per Internet. .
Aquí teniu una manera més ràpida d'enviar un fitxer:
Al fitxer que voleu enviar, feu clic a la pestanya Fitxer.
Feu clic a Compartir.
Apareix la finestra Compartir.
Feu clic a Correu electrònic i, a continuació, feu clic a una de les opcions següents:
Després de crear un fitxer a l'Office 2019, potser voldreu mostrar-lo als altres, però no deixar que ningú el modifiqui. Podríeu confiar que ningú no farà malbé el vostre fitxer, però una millor opció és protegir-lo amb contrasenya perquè ningú el pugui modificar sense el vostre permís.
Per protegir un fitxer amb contrasenya, seguiu aquests passos:
Feu clic a la pestanya Fitxer.
Feu clic a Informació i, a continuació, feu clic al botó Protegir (com ara Protegir el document o Protegir la presentació).
Apareix un menú.
Feu clic a Xifra amb contrasenya.
Apareix un quadre de diàleg Xifra el document.
Escriviu una contrasenya i feu clic a D'acord.
Si oblideu la vostra contrasenya, no podreu accedir al vostre propi fitxer, així que assegureu-vos de recordar la vostra contrasenya. Moltes empreses de tercers venen eines de descoberta de contrasenyes per recuperar la contrasenya dels fitxers d'Office 2019. Aquestes eines poden ser útils si oblideu la vostra pròpia contrasenya, però també poden ser utilitzades per persones malintencionades, així que no us penseu que les contrasenyes soles poden protegir els vostres documents d'Office 2019 de mirades indiscretes.
Antigament, tothom guardava els fitxers directament al disc dur del seu ordinador. Tot i que aquest mètode va funcionar, va tenir problemes. Si agafeu un ordinador portàtil però us oblideu de copiar un fitxer crucial de l'escriptori, el vostre ordinador portàtil seria essencialment inútil.
És per això que Microsoft ofereix OneDrive, el seu servei basat en núvol que us permet desar fitxers a través d'Internet al vostre compte de OneDrive. Després de desar un fitxer a OneDrive, podeu accedir-hi des de qualsevol ordinador que tingui accés a Internet. Així, per exemple, podeu emmagatzemar fitxers crucials a OneDrive des del vostre ordinador d'escriptori i després agafar un ordinador portàtil i accedir als mateixos fitxers a OneDrive. Ara, en comptes de tenir dues còpies d'un fitxer (una a l'escriptori i una altra al portàtil), només teniu un fitxer a OneDrive. Això elimina la necessitat de fer un seguiment de diverses còpies del mateix fitxer.
Emmagatzemar fitxers a OneDrive té un altre avantatge, ja que permet col·laborar múltiples en el mateix fitxer. Si sou a Berlín i el vostre company de feina és a Tòquio, podeu accedir i editar el mateix fitxer a OneDrive. Si deseu fitxers a OneDrive, podeu accedir-hi en qualsevol moment i compartir-los també amb altres persones.
Per desar un fitxer a OneDrive, seguiu aquests passos:
Feu clic a la pestanya Fitxer.
Feu clic a Desa com a.
Apareix un menú.
Feu clic a OneDrive.
Tot i que l'Office Ribbon representa una manera més visual d'utilitzar Microsoft Office, algunes persones encara prefereixen la clàssica interfície de menú desplegable de les versions anteriors de Microsoft Office. Aquells que no vulguin renunciar a la seva familiaritat amb els menús desplegables poden comprar un programa addicional anomenat Classic Menu for Office .
Aquest programa bàsicament retorna els vostres menús desplegables perquè pugueu triar entre la cinta d'Office i els menús desplegables tradicionals. Ara pots tenir el millor dels dos mons sense renunciar a cap.
El principal inconvenient d'aquest programa de complement és que si heu d'utilitzar una còpia d'Office 2019 d'una altra persona que no té instal·lat aquest complement, és possible que us sentiu perdut intentant utilitzar la cinta sols. Per aquest motiu, és una bona idea familiaritzar-se amb la cinta d'Office i utilitzar aquest programa de complement del menú clàssic per a Office per ajudar-vos a fer la transició d'una versió anterior d'Office a Office 2019.
Les plantilles us ajuden a crear documents ben dissenyats i amb format professional de manera ràpida i senzilla. Programes com Word, Excel, PowerPoint i Access ofereixen moltes plantilles per triar, però aquestes no són les úniques plantilles que podeu trobar i utilitzar.
Microsoft ofereix una llista en línia de plantilles i moltes empreses també ofereixen plantilles úniques. Avery , una empresa popular d'etiquetes de correu, ofereix plantilles dissenyades per imprimir etiquetes de correu, targetes de visita i altres documents especialitzats.
Si cerqueu plantilles de Microsoft Office al vostre motor de cerca preferit, és probable que trobeu moltes empreses que ofereixen plantilles de Microsoft Office que podeu descarregar i utilitzar gratuïtament.
Quan utilitzeu OneDrive , podeu accedir als vostres fitxers des de qualsevol ordinador. Per a una major versatilitat, considereu utilitzar Office 365, Office per a Android o Office per a iOS.
Office 365 s'executa completament al vostre navegador, la qual cosa significa que podeu utilitzar qualsevol ordinador que es pugui connectar a Internet, com ara un ordinador Linux o un Chromebook, per crear i editar documents de Microsoft Office. Si voleu utilitzar diferents tipus d'ordinadors i encara utilitzar Microsoft Office, voldreu l'Office 365.
Office per a Android us permet executar Word, Excel, PowerPoint i Outlook a qualsevol telèfon intel·ligent o tauleta Android. Office per a iOS us permet executar Word, Excel, PowerPoint i Outlook en un iPhone o iPad.
Amb Office per a Android o Office per a iOS, podeu crear i editar documents de Microsoft Office al vostre ordinador mòbil preferit. Ara podreu utilitzar Microsoft Office allà on aneu.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
