Fer malabars amb botons, claus i cintes pot semblar que triga tot el dia. Aquesta llista ofereix algunes dreceres de Microsoft Outlook que us poden estalviar temps i tensió.
Per crear un element nou al mòdul en què us trobeu, feu clic a l'eina que hi ha a l'extrem esquerre de la cinta. El nom i l'aparença d'aquesta icona canvia quan canvieu de mòdul, de manera que es converteix en una icona de tasca nova al mòdul de tasques, una icona de contacte nou al mòdul de persones, etc. També podeu fer clic a l'eina Elements nous que hi ha a la dreta per desplegar el menú Elements nous.
Quan trieu un element del menú Elements nous, que es mostra aquí, podeu crear un element nou en un mòdul d'Outlook que no sigui el que us trobeu sense canviar de mòdul. Per exemple, potser esteu responent un correu electrònic i voleu crear una tasca. Feu clic al botó Elements nous, trieu Tasca, creeu la vostra tasca i, a continuació, continueu treballant amb el vostre correu electrònic.
El menú Elements nous us permet crear mòduls d'elements nous diferents de l'actiu.
Podeu enviar un fitxer per correu electrònic d'Outlook amb només uns quants clics del ratolí, fins i tot si Outlook no s'està executant. Quan visualitzeu fitxers a l'Explorador de fitxers, podeu marcar qualsevol fitxer per enviar-lo a qualsevol destinatari de correu electrònic. Així és com:
Cerqueu el fitxer a l'Explorador de fitxers.
Feu clic amb el botó dret sobre el fitxer que voleu enviar. Apareix un menú.
Trieu Envia a. Apareix un altre menú.
Trieu Destinatari del correu. Apareix un formulari de missatge nou. Al quadre Adjunt apareix una icona que representa el fitxer adjunt.
Escriviu l'assumpte del fitxer i l'adreça de correu electrònic de la persona a qui esteu enviant el fitxer. Si voleu afegir comentaris al vostre missatge, escriviu-los a l'àrea de missatges de la finestra.
Feu clic a Envia. El teu missatge va al destinatari.
Podeu enviar per correu electrònic qualsevol document d'Office des de la mateixa aplicació d'Office sense utilitzar el mòdul de correu electrònic d'Outlook. Així és com:
Amb un document d'Office obert a l'aplicació que el va crear, feu clic a la pestanya Fitxer.
Trieu Compartir. Apareix el quadre de diàleg Compartir.
Feu clic a un dels botons que hi ha sota Adjunta una còpia: document de Word o PDF. Utilitzeu el format que sigui més adequat per a la compartició en qüestió. Utilitzeu Document de Word si voleu que el destinatari pugui editar el fitxer fàcilment, i feu servir PDF si no ho voleu. Apareix un nou formulari de missatge a Outlook.
Escriviu l'assumpte del fitxer i l'adreça de correu electrònic de la persona a qui esteu enviant el fitxer. Si voleu afegir comentaris al vostre missatge, escriviu-los al quadre de text on hi ha la icona del fitxer.
Feu clic al botó Envia. El vostre missatge va a la bústia de sortida.
De vegades, després d'haver intercanviat molts missatges de correu electrònic sobre un tema, t'adones que seria més ràpid parlar només uns minuts. Podeu convertir un missatge de correu electrònic en una reunió fent clic al botó Reunió a la pestanya Inici (des de la safata d'entrada, amb el missatge desitjat seleccionat). Això obre un formulari de reunió nova perquè pugueu configurar una reunió en funció del contingut del correu electrònic.
No triga gaire a acumular una gran col·lecció d'elements a l'Outlook, cosa que pot trigar molt de temps a navegar quan voleu trobar un element específic. L'Outlook pot cercar elements a les vostres ordres si escriviu el nom del que esteu cercant al quadre de cerca a la part superior de cada pantalla. Això comença una cerca ràpida perquè pugueu arribar al que voleu en un instant.
Si no coneixíeu l'ordre Desfés, és hora que escolteu la bona notícia: quan cometeu un error, podeu desfer-lo prement Ctrl+Z o fent clic al botó Desfés de la barra d'eines d'accés ràpid a la part superior esquerra. cantonada de la pantalla. Per tant, no dubteu a experimentar; el pitjor que hauràs de fer és desfer! (Per descomptat, és millor si desfeixes el teu error immediatament, abans de fer massa coses.)
Podeu utilitzar el quadre de diàleg Anar a la data, que es mostra aquí, a totes les visualitzacions del calendari. Per accedir-hi, feu clic al botó Propietats a l'extrem inferior dret del grup Vés a a la pestanya Inici. Alternativament, podeu prémer Ctrl+G com a drecera.
El quadre de diàleg Anar a la data.
Per exemple, si voleu saltar 60 dies per endavant, premeu Ctrl+G i escriviu d'aquí a 60 dies . El calendari avança 60 dies a partir de la data actual.
Moltes llistes d'Outlook tenen un camp en blanc a la part superior on podeu escriure una entrada i crear un element nou per a aquesta llista. Quan veieu les paraules Feu clic aquí per afegir una tasca nova, això és exactament el que feu. Només cal que feu clic al camp i escriviu el vostre nou element.
Si teniu missatges que envieu repetidament, deseu el text com a peces ràpides per estalviar temps. Per exemple, si escriviu un article sobre accessoris d'Outlook, podríeu enviar un missatge a totes les empreses que us trobeu que facin coses per a Outlook. El missatge podria dir alguna cosa com això:
Actualment estic escrivint un article sobre Microsoft Outlook i m'agradaria avaluar el vostre producte, XXX, per discutir-lo al meu article. Em podries enviar un dossier de premsa, si us plau?
Quan trobeu un nou proveïdor d'accessoris d'Outlook a Internet, seguireu aquests passos:
Adreça el teu missatge de correu electrònic. Feu clic a l'adreça de correu electrònic de l'empresa al vostre navegador.
Feu clic a la pestanya Insereix.
Feu clic a l'àrea del cos del missatge i, a continuació, feu clic al botó Parts ràpides.
Trieu l'element de text automàtic que heu desat. Canvieu el XXX pel nom del producte.
Feu clic al botó Envia. Podeu rebre una sol·licitud en menys de 30 segons i passar a la vostra següent tasca.
Per utilitzar aquesta funció, primer heu d'emmagatzemar blocs de text a Quick Parts:
En un missatge de correu electrònic, una cita, un registre de contacte, una reunió o una tasca, escriviu i seleccioneu el text que voleu utilitzar repetidament.
Feu clic a la pestanya Insereix.
Feu clic al botó Parts ràpides situat al grup Text.
Feu clic a Desa la selecció a la Galeria de peces ràpides. Podeu crear grups de text de part ràpida per a diferents propòsits. Per exemple, podeu generar text introductori o text de tancament per a diferents tipus de missatges i després emmagatzemar aquest text a la galeria sota Introducció o Tancaments.
De vegades, cal recordar a algú que s'ha oblidat de fer alguna cosa que li has demanat. Podríeu redactar un missatge completament nou que recordi a aquesta persona quantes vegades ja li heu recordat. Però fer això és més ràpid i fàcil:
Aneu a la vostra carpeta Elements enviats.
Feu doble clic al missatge que vau enviar l'última vegada.
Feu clic a Accions.
Trieu Torna a enviar aquest missatge. També podeu afegir una frase que digui "En cas que això no us hagi arribat, aquí teniu una altra còpia".
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
