Només es necessiten uns quants minuts per esbrinar alguna cosa que un programa pot fer, i podeu passar tot el dia intentant esbrinar alguna cosa que un programa no pot fer. Tingueu en compte que Microsoft Outlook no pot fer aquestes deu coses quan l'obtéu per primera vegada. Com que podeu reprogramar Outlook amb Visual Basic, però, una persona intel·ligent podria fer que Outlook faci moltes d'aquestes coses creant macros de drecera.
Molta gent té més d'una adreça de correu electrònic; és bastant comú separar els comptes de correu electrònic empresarials i personals. I gairebé tothom fa servir el correu electrònic en més d'un dispositiu avui dia, normalment un ordinador i un telèfon mòbil. Però la vostra versió d'escriptori d'Outlook 2019 no pot crear una única safata d'entrada unificada si utilitzeu el tipus de correu electrònic creat per a diversos dispositius, també conegut com IMAP. Les versions d'Outlook per a Android i iPad ofereixen una safata d'entrada unificada, però no l'enorme i venerable versió d'escriptori. Això seria molt convenient, però no passa en aquesta versió.
Si és realment important tenir una única safata d'entrada per a tots els vostres comptes, aquí teniu una solució alternativa. Configureu tots els vostres comptes de correu electrònic per accedir a POP quan els configureu a l'Outlook i trieu configurar el compte manualment (configuració avançada). Quan se us demani si voleu crear un fitxer de dades nou o utilitzar-ne un d'existent, trieu-ne un d'existent (com ara outlook.pst). Feu-ho amb el mateix fitxer de dades existent per a cada compte de correu.
Quan introduïu una cita, estaria bé que l'Outlook pogués buscar el número de telèfon de la persona amb qui us reuniu i inserir aquest número al registre de la cita. Molts telèfons intel·ligents poden fer-ho mitjançant una funció de cerca d'adreces, però no podeu aconseguir que Outlook ho faci. Potser en un altre moment.
Si sou com moltes persones, la llista de missatges de correu electrònic que emmagatzemeu a Outlook serveix com a registre històric de tot el que feu. Potser us desplaceu cap endavant i cap enrere pels vostres missatges de tant en tant per saber què heu enviat a qui i quan. Si la vostra llista és relativament llarga i seleccioneu un missatge per mostrar-lo al panell de lectura i després desplaceu-vos per la llista per veure un missatge diferent, no podeu fer clic amb el botó dret al panell de lectura per obrir el missatge que esteu veient. . No sembla que seria molt difícil per a Microsoft incloure una ordre de clic amb el botó dret per obrir el missatge al panell de lectura, però no hi és.
Algunes persones els agrada imprimir la seva agenda i guardar-la en una carpeta perquè sembli un d'aquells llibres de planificació passats de moda. L'únic problema amb això és que Outlook no sap com reorganitzar les pàgines impreses segons si la pàgina es troba al costat esquerre o al costat dret del llibre quan el mireu. Aquest és un problema molt petit, però si és important per a vostè, ho sento; haureu de viure amb la impressió a una cara.
Sembla que la gent de la companyia telefònica canvia els codis d'àrea més sovint que no pas els mitjons en aquests dies. Si necessiteu canviar tots els vostres 312 a 708, Outlook no ho pot fer automàticament; els hauràs de canviar un per un. Microsoft va oferir una utilitat per canviar els codis d'àrea russos, però pel que fa als codis d'àrea als Estats Units, però !
De vegades, quan us esteu preparant per a una gran reunió que heu organitzat a través d'Outlook, sobretot si es tracta d'una conferència, és bo tenir a mà una llista dels assistents. Sí, podeu mantenir l'element de la reunió obert al vostre calendari, però això no funcionarà si esteu executant la reunió i fent una presentació.
Les trucades de conferència s'organitzen sovint a l'Outlook en aquests dies i és habitual posar els números de marcatge al quadre d'ubicació del formulari del calendari. A menys que tingueu ulls com un falcó, aquests números petits poden ser difícils de desxifrar, sobretot quan marqueu amb pressa, just després de sortir de la vostra darrera trucada de conferència. Recomano una lupa.
Quan rebeu un missatge de correu electrònic adreçat a tot un grup de persones, podeu crear una llista de distribució a partir d'aquest missatge copiant tots els destinataris a un grup. També podeu convertir un missatge d'una sola persona en un registre de contacte individual arrossegant el missatge a la icona Persones. Però si voleu crear registres de contacte per a un grup de persones, heu de crear un registre de contacte per a cada persona individualment: sense arrossegar i deixar anar ni copiar i enganxar.
No és estrany utilitzar Outlook per organitzar trucades de conferència o reunions d'Skype entre persones en moltes zones horàries diferents. L'eina de programació del calendari d'Outlook mostra l'horari laboral de cada persona, si ho ha configurat, però en realitat no mostra quina hora del dia és a la ubicació de cada persona. Quan heu de configurar una trucada que es produirà en un moment horrible per a algú, és bo saber exactament com de terrible. D'aquesta manera, podeu fer-ho una mica menys horrible. Hi ha llocs web que us ajuden a entendre l'hora en diverses zones horàries, però aquests no inclouen la informació de disponibilitat que obteniu a Outlook. Per tant, has d'endevinar a la vegada i després demanar disculpes quan ho endevines malament.
Molta gent emmagatzema la seva informació empresarial més crítica a Outlook: informació tan valuosa que perdre-la pràcticament podria tancar un negoci o acabar amb una carrera. No és cap broma.
Però després de més de 20 anys al mercat, a Outlook mai se li ha donat una eina decent per protegir les seves pròpies dades de la pèrdua. Sí, tothom sap que hauríeu de fer còpies de seguretat de totes les dades del vostre ordinador amb regularitat i podeu fer còpies de les vostres dades crítiques d'Outlook (algunes d'aquestes petites claus de memòria poden fer la feina i podeu desar les dades d'Outlook en un ordinador portàtil si cal ), però és una mica inquietant que mai no s'hagi afegit aquesta característica a l'Outlook. Tanmateix, si obteniu el vostre servei de correu electrònic a través de Microsoft Office 365, totes les vostres dades d'Outlook s'emmagatzemen de manera segura al núvol, de manera que probablement aquesta sigui la vostra millor precaució.
Per desgràcia, Outlook també és deficient d'algunes altres maneres, tot i que potser preferiu fer aquestes coses per vosaltres mateixos de totes maneres.
Outlook no pot:
Oh, bé. A part de tot això, és un programa força bo. Podeu estalviar molt de temps i treballar amb més facilitat dominant totes les coses que Outlook pot fer per vosaltres.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
