10 coses que heu de saber sobre les relacions a Access 2016

Les relacions entre camps, taules, registres, etc., són les coses més habituals amb què tractes a Access 2016. Tingues en compte aquests deu consells:

Una relació d'un a molts connecta un registre de la taula principal amb molts registres de la taula secundària.

Establiu la relació per connectar comandes amb clients o ubicacions amb esdeveniments. Un client pot tenir moltes comandes i una ubicació pot tenir molts esdeveniments. D'aquesta manera, no haureu de repetir tota la informació de contacte del client de cada comanda, ni tota la informació de la ubicació de cada esdeveniment.

10 coses que heu de saber sobre les relacions a Access 2016

Una relació d'un a un connecta un registre de la taula principal amb un registre de la taula secundària.

Aquest no és un tipus de relació comú, però es pot utilitzar si necessiteu dividir una taula que conté molts camps en dues taules.

10 coses que heu de saber sobre les relacions a Access 2016

Relacioneu el camp de clau primària de la taula pare amb el mateix camp (anomenat clau estrangera) de la taula fill.

Aquest és l'escenari més habitual. La taula pare conté un camp de clau primària i la taula secundària conté el mateix nom de camp. Per exemple, una taula de clients i comandes pot compartir un ID de client. CustomerID és normalment la clau principal dels clients i una clau estrangera a les comandes.

Els camps units a la relació han de ser del mateix tipus de dades.

No podeu relacionar un camp de text de la taula principal amb un camp numèric de la taula secundària o viceversa. Els camps han de ser camps de text o camps de nombre de cada taula.

10 coses que heu de saber sobre les relacions a Access 2016

Aplica la integritat referencial al quadre de diàleg Edita les relacions per evitar l'entrada de registres "orfes" a la taula secundària.

Un orfe és un registre de la taula fill que no té cap registre corresponent a la taula pare. L'exemple clàssic és una comanda en una taula de comandes per a un client que no es troba a la taula de clients. La integritat referencial impedeix entrar en aquest tipus d'ordres orfes.

10 coses que heu de saber sobre les relacions a Access 2016

Establiu els camps relacionats amb l'actualització en cascada al quadre de diàleg Edita les relacions per actualitzar el valor de la clau a la taula secundària quan s'actualitzi a la taula principal.

Suposem que teniu dues taules, una llista de categories en una taula ExpenseType (nom del camp Categoria) i un camp en una taula de Despeses anomenat Categoria. El camp Categoria a Despeses s'omple amb un quadre combinat que extreu les seves dades del camp Categoria de la taula ExpenseType. Suposem, a més, que es va fer una errada ortogràfica a Dining; s'escriuva Dinning. Si havíeu establert els camps relacionats amb l'actualització en cascada, podeu editar Dinning a ExpenseType a Dining, i canviarà a cada registre on s'utilitzi a la taula de despeses.

10 coses que heu de saber sobre les relacions a Access 2016

Establiu la supressió de registres relacionats en cascada al quadre de diàleg Edita les relacions per eliminar els registres relacionats de la taula secundària quan s'elimini el registre corresponent a la taula pare.

Amb aquesta configuració activada en una relació entre LocationID a Ubicacions i LocationID a Esdeveniments, suprimiu un registre d'ubicació i suprimiu tots els esdeveniments d'aquesta ubicació.

10 coses que heu de saber sobre les relacions a Access 2016

Establir relacions entre taules estableix automàticament les unions per a aquestes taules quan es creen consultes.

Les unions de relacions es realitzen per consultar la vista Disseny. Si establiu una relació entre Ubicacions i Esdeveniments a LocationID, veureu aquesta línia d'unió quan afegiu aquestes taules a una consulta nova en el disseny de la consulta.

10 coses que heu de saber sobre les relacions a Access 2016

Suprimeix un camp que forma part d'una relació i suprimiràs la relació.

No es pot tenir una relació entre dos camps si falta un d'ells, oi? Per tant, Access elimina la relació trencada quan suprimiu un camp que forma part d'aquesta relació.

Si una clau primària forma part d'una relació, no podeu canviar la clau primària d'aquesta taula per un altre camp sense abans suprimir la relació.

Per canviar les claus primàries en una taula on la seva clau principal forma part d'una relació, primer heu d'obrir la finestra Relacions i suprimir la relació abans que Access us permeti canviar la clau primària a un altre camp d'aquesta taula. A la finestra Relacions, feu clic amb el botó dret a la línia d'unió entre les dues taules i trieu Suprimeix per eliminar la relació.

10 coses que heu de saber sobre les relacions a Access 2016


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]