Les relacions entre camps, taules, registres, etc., són les coses més habituals amb què tractes a Access 2016. Tingues en compte aquests deu consells:
Una relació d'un a molts connecta un registre de la taula principal amb molts registres de la taula secundària.
Establiu la relació per connectar comandes amb clients o ubicacions amb esdeveniments. Un client pot tenir moltes comandes i una ubicació pot tenir molts esdeveniments. D'aquesta manera, no haureu de repetir tota la informació de contacte del client de cada comanda, ni tota la informació de la ubicació de cada esdeveniment.
Una relació d'un a un connecta un registre de la taula principal amb un registre de la taula secundària.
Aquest no és un tipus de relació comú, però es pot utilitzar si necessiteu dividir una taula que conté molts camps en dues taules.
Relacioneu el camp de clau primària de la taula pare amb el mateix camp (anomenat clau estrangera) de la taula fill.
Aquest és l'escenari més habitual. La taula pare conté un camp de clau primària i la taula secundària conté el mateix nom de camp. Per exemple, una taula de clients i comandes pot compartir un ID de client. CustomerID és normalment la clau principal dels clients i una clau estrangera a les comandes.
Els camps units a la relació han de ser del mateix tipus de dades.
No podeu relacionar un camp de text de la taula principal amb un camp numèric de la taula secundària o viceversa. Els camps han de ser camps de text o camps de nombre de cada taula.
Aplica la integritat referencial al quadre de diàleg Edita les relacions per evitar l'entrada de registres "orfes" a la taula secundària.
Un orfe és un registre de la taula fill que no té cap registre corresponent a la taula pare. L'exemple clàssic és una comanda en una taula de comandes per a un client que no es troba a la taula de clients. La integritat referencial impedeix entrar en aquest tipus d'ordres orfes.
Establiu els camps relacionats amb l'actualització en cascada al quadre de diàleg Edita les relacions per actualitzar el valor de la clau a la taula secundària quan s'actualitzi a la taula principal.
Suposem que teniu dues taules, una llista de categories en una taula ExpenseType (nom del camp Categoria) i un camp en una taula de Despeses anomenat Categoria. El camp Categoria a Despeses s'omple amb un quadre combinat que extreu les seves dades del camp Categoria de la taula ExpenseType. Suposem, a més, que es va fer una errada ortogràfica a Dining; s'escriuva Dinning. Si havíeu establert els camps relacionats amb l'actualització en cascada, podeu editar Dinning a ExpenseType a Dining, i canviarà a cada registre on s'utilitzi a la taula de despeses.
Establiu la supressió de registres relacionats en cascada al quadre de diàleg Edita les relacions per eliminar els registres relacionats de la taula secundària quan s'elimini el registre corresponent a la taula pare.
Amb aquesta configuració activada en una relació entre LocationID a Ubicacions i LocationID a Esdeveniments, suprimiu un registre d'ubicació i suprimiu tots els esdeveniments d'aquesta ubicació.
Establir relacions entre taules estableix automàticament les unions per a aquestes taules quan es creen consultes.
Les unions de relacions es realitzen per consultar la vista Disseny. Si establiu una relació entre Ubicacions i Esdeveniments a LocationID, veureu aquesta línia d'unió quan afegiu aquestes taules a una consulta nova en el disseny de la consulta.
Suprimeix un camp que forma part d'una relació i suprimiràs la relació.
No es pot tenir una relació entre dos camps si falta un d'ells, oi? Per tant, Access elimina la relació trencada quan suprimiu un camp que forma part d'aquesta relació.
Si una clau primària forma part d'una relació, no podeu canviar la clau primària d'aquesta taula per un altre camp sense abans suprimir la relació.
Per canviar les claus primàries en una taula on la seva clau principal forma part d'una relació, primer heu d'obrir la finestra Relacions i suprimir la relació abans que Access us permeti canviar la clau primària a un altre camp d'aquesta taula. A la finestra Relacions, feu clic amb el botó dret a la línia d'unió entre les dues taules i trieu Suprimeix per eliminar la relació.