10 consells per utilitzar el mòdul de persones dOutlook 2019

Especifiqueu les parts del nom d'una persona. Quan creeu un contacte nou, qualsevol nom que introduïu al quadre Nom complet s'analitzarà automàticament en camps separats per al títol, primer, segon, cognom i sufix. Outlook no sempre fa un treball perfecte amb això. Podeu accedir a un quadre de diàleg per introduir cadascuna d'aquestes peces d'informació fent clic al botó Nom complet mentre esteu creant un contacte nou.

Establiu el fitxer com a ordre. La configuració Fitxer com per a un contacte determina el seu ordre en la disposició alfabètica dels contactes. Per defecte és Cognom, Nom, però ho pots canviar. Per exemple, és possible que vulgueu que una empresa aparegui pel nom de l'empresa, no pel cognom del vostre contacte. Establiu la configuració Fitxer com per a un contacte individual al seu registre fent-hi doble clic des de l'aplicació Persones i després canviant la configuració Fitxer com a la finestra que apareix.

Dissenyar el disseny de la targeta de visita. El disseny de la targeta predeterminat que es mostra a la vista Targeta de visita es pot modificar. Obriu un contacte a la seva pròpia finestra i, a continuació, a la pestanya Contacte, feu clic al botó Targeta de visita i, a continuació, treballeu al quadre de diàleg Edita targeta de visita per modificar el disseny de la targeta i els camps que inclou.

Utilitzeu més camps. Els camps que apareixen per defecte per a un contacte quan l'obres a la seva pròpia finestra són només un subconjunt dels camps disponibles. Per veure més camps, obriu el contacte i, a continuació, a la pestanya Contacte, feu clic a Detalls. Alguns dels camps addicionals inclouen Àlies, Nom del gerent, Cònjuge/Parella, Aniversari i Aniversari.

Inicia un contacte nou basat en un d'existent. Si teniu diversos contactes que treballen per a la mateixa empresa, és probable que molts dels camps siguin els mateixos, com ara l'adreça postal i l'adreça de la pàgina web. Per estalviar temps, podeu iniciar un contacte nou basat en un d'existent. Obriu el contacte existent a la seva pròpia finestra i, a continuació, a la pestanya Contacte, feu clic a la part inferior del botó Desa i nou, de manera que aparegui un menú. Des d'aquest menú, seleccioneu Contacte de la mateixa empresa.

Afegiu contingut que no sigui de text a les notes de contacte. Obriu un contacte a la seva pròpia finestra i feu clic a l'àrea Notes. A la pestanya Insereix trobareu moltes opcions de contingut que podeu inserir a l'àrea de Notes, incloses imatges, formes, icona, gràfics, SmartArt, equacions, símbols i WordArt.

Marca un contacte com a privat. Potser teniu alguns contactes a la vostra llista de contactes que preferiu no compartir. Per excloure que un contacte concret es comparteixi, obriu el contacte a la seva pròpia finestra i, a la pestanya Contacte, feu clic a Privat.

Consulta els contactes compartits d'una altra persona. Podeu compartir els vostres contactes amb el botó Comparteix contactes de la pestanya Inici. Per veure els contactes compartits d'una altra persona, feu clic al botó Obre els contactes compartits (a la pestanya Inici) i després feu clic al botó Nom i seleccioneu la persona els contactes de la qual voleu veure. Si aquesta persona ha compartit la seva carpeta de contactes, podràs navegar per ella (menys qualsevol que hagi marcat com a privat). Òbviament, això funciona millor en un entorn empresarial on tothom es troba al mateix servidor de correu o SharePoint.

Comproveu si hi ha contactes duplicats. No estaria bé que Outlook us digués si proveu de crear un contacte nou per a algú que ja és a la vostra llista? Pots fer que això passi. Trieu Fitxer, Opcions i feu clic a Persones. A la secció Noms i fitxers, marqueu la casella de selecció Comprova si hi ha duplicats en desar contactes nous.

Crea una vista nova. A la pestanya Inici, obriu la galeria Visualització actual i trieu Gestiona les vistes. Des d'allà podeu crear la vostra pròpia vista personalitzada. Comenceu seleccionant una vista existent i feu clic a Copia. A continuació, seleccioneu la còpia i feu clic a Modifica. La vostra nova vista apareixerà a la galeria de visualitzacions actual juntament amb vistes estàndard com ara Targeta de visita, Telèfon i Llista.

10 consells per utilitzar el mòdul Persones d'Outlook 2019


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]