Especifiqueu les parts del nom d'una persona. Quan creeu un contacte nou, qualsevol nom que introduïu al quadre Nom complet s'analitzarà automàticament en camps separats per al títol, primer, segon, cognom i sufix. Outlook no sempre fa un treball perfecte amb això. Podeu accedir a un quadre de diàleg per introduir cadascuna d'aquestes peces d'informació fent clic al botó Nom complet mentre esteu creant un contacte nou.
Establiu el fitxer com a ordre. La configuració Fitxer com per a un contacte determina el seu ordre en la disposició alfabètica dels contactes. Per defecte és Cognom, Nom, però ho pots canviar. Per exemple, és possible que vulgueu que una empresa aparegui pel nom de l'empresa, no pel cognom del vostre contacte. Establiu la configuració Fitxer com per a un contacte individual al seu registre fent-hi doble clic des de l'aplicació Persones i després canviant la configuració Fitxer com a la finestra que apareix.
Dissenyar el disseny de la targeta de visita. El disseny de la targeta predeterminat que es mostra a la vista Targeta de visita es pot modificar. Obriu un contacte a la seva pròpia finestra i, a continuació, a la pestanya Contacte, feu clic al botó Targeta de visita i, a continuació, treballeu al quadre de diàleg Edita targeta de visita per modificar el disseny de la targeta i els camps que inclou.
Utilitzeu més camps. Els camps que apareixen per defecte per a un contacte quan l'obres a la seva pròpia finestra són només un subconjunt dels camps disponibles. Per veure més camps, obriu el contacte i, a continuació, a la pestanya Contacte, feu clic a Detalls. Alguns dels camps addicionals inclouen Àlies, Nom del gerent, Cònjuge/Parella, Aniversari i Aniversari.
Inicia un contacte nou basat en un d'existent. Si teniu diversos contactes que treballen per a la mateixa empresa, és probable que molts dels camps siguin els mateixos, com ara l'adreça postal i l'adreça de la pàgina web. Per estalviar temps, podeu iniciar un contacte nou basat en un d'existent. Obriu el contacte existent a la seva pròpia finestra i, a continuació, a la pestanya Contacte, feu clic a la part inferior del botó Desa i nou, de manera que aparegui un menú. Des d'aquest menú, seleccioneu Contacte de la mateixa empresa.
Afegiu contingut que no sigui de text a les notes de contacte. Obriu un contacte a la seva pròpia finestra i feu clic a l'àrea Notes. A la pestanya Insereix trobareu moltes opcions de contingut que podeu inserir a l'àrea de Notes, incloses imatges, formes, icona, gràfics, SmartArt, equacions, símbols i WordArt.
Marca un contacte com a privat. Potser teniu alguns contactes a la vostra llista de contactes que preferiu no compartir. Per excloure que un contacte concret es comparteixi, obriu el contacte a la seva pròpia finestra i, a la pestanya Contacte, feu clic a Privat.
Consulta els contactes compartits d'una altra persona. Podeu compartir els vostres contactes amb el botó Comparteix contactes de la pestanya Inici. Per veure els contactes compartits d'una altra persona, feu clic al botó Obre els contactes compartits (a la pestanya Inici) i després feu clic al botó Nom i seleccioneu la persona els contactes de la qual voleu veure. Si aquesta persona ha compartit la seva carpeta de contactes, podràs navegar per ella (menys qualsevol que hagi marcat com a privat). Òbviament, això funciona millor en un entorn empresarial on tothom es troba al mateix servidor de correu o SharePoint.
Comproveu si hi ha contactes duplicats. No estaria bé que Outlook us digués si proveu de crear un contacte nou per a algú que ja és a la vostra llista? Pots fer que això passi. Trieu Fitxer, Opcions i feu clic a Persones. A la secció Noms i fitxers, marqueu la casella de selecció Comprova si hi ha duplicats en desar contactes nous.
Crea una vista nova. A la pestanya Inici, obriu la galeria Visualització actual i trieu Gestiona les vistes. Des d'allà podeu crear la vostra pròpia vista personalitzada. Comenceu seleccionant una vista existent i feu clic a Copia. A continuació, seleccioneu la còpia i feu clic a Modifica. La vostra nova vista apareixerà a la galeria de visualitzacions actual juntament amb vistes estàndard com ara Targeta de visita, Telèfon i Llista.
