Ajusteu columnes i panells. Les columnes de la safata d'entrada i d'altres ubicacions de correu es poden ajustar. Per eixamplar una columna, col·loqueu el punter del ratolí entre dos encapçalaments de columnes i arrossegueu per canviar l'amplada del de l'esquerra. També podeu ajustar les mides relatives del panell de navegació, la llista de correu i els panells de lectura; només cal col·locar el punter del ratolí sobre un divisor entre els panells i arrossegar.
Trieu quines columnes apareixeran. Podeu personalitzar les columnes que apareixen a les vostres carpetes de correu. A la pestanya Visualització, feu clic a Afegeix columnes per accedir al quadre de diàleg Mostra les columnes i afegiu-hi o elimineu columnes.
Obre un missatge a la seva pròpia finestra. Llegir un missatge al panell de lectura és bo de vegades, però altres vegades és possible que vulgueu veure el missatge en un espai més gran. Feu doble clic en un missatge per obrir-lo en una finestra nova o seleccioneu-lo i, a la pestanya Visualització, feu clic a Obre en una finestra nova.
Tanca tots els elements oberts. Aquí teniu una drecera quan teniu molts missatges diferents o altres elements oberts alhora. Per tancar-los tots d'un sol cop, a la pestanya Visualització, feu clic a Tanca tots els elements.
Agrupa missatges per conversa. Si hi ha hagut molts missatges d'anada i tornada sobre un tema, podeu veure fàcilment tots els missatges relacionats alhora. A la pestanya Visualització, seleccioneu la casella de selecció Mostra com a converses i feu clic a Aquesta carpeta. A continuació, utilitzeu el menú desplegable del botó Configuració de converses per ajustar com apareixen els fils de conversa.
Accediu a la configuració de visualització avançada. Hi ha més maneres d'ajustar la vista del mòdul de correu de les que probablement us imagineu. Per accedir-hi, des de la pestanya Visualització, obriu la galeria del grup Arranjament i trieu Configuració de visualització al seu menú. S'obre el quadre de diàleg Configuració de la vista avançada. Des d'aquí podeu accedir a columnes, grups, filtratge d'ordenació, format condicional i molt més.
Seleccioneu les carpetes preferides. Per fer que una drecera de carpeta aparegui a l'àrea de Preferits a la part superior del panell de navegació del mòdul Correu, arrossegueu-la i deixeu-la anar des de la part inferior del panell de navegació. També podeu fer clic amb el botó dret en una carpeta i triar Mostra a Preferits.
Filtra el correu electrònic. Alguna vegada has provat de navegar per la teva safata d'entrada buscant missatges d'una marca o categoria determinada, o que tinguin fitxers adjunts? A la pestanya Inici podeu fer clic a Filtrar correu electrònic i després triar un criteri pel qual filtrar ràpidament. Per exemple, si escolliu Fitxers adjunts només es mostren els missatges que contenen fitxers adjunts. També podeu filtrar escrivint una paraula o frase de cerca al quadre Cerca bústia actual a sobre de la llista de correu.
Respondre a les sol·licituds de lliurament o llegir els rebuts. Alguns missatges inclouen una sol·licitud per confirmar que els heu rebut o llegit. Algunes persones troben això útil; altres pensen que és intrusiu o groller. Podeu establir les vostres preferències sobre què passarà quan rebeu aquesta sol·licitud. Trieu Fitxer, Opcions, feu clic a Correu i desplaceu-vos cap avall fins a la secció Seguiment. A la secció Per a qualsevol missatge rebut que inclogui una sol·licitud de confirmació de lectura, trieu la vostra preferència: envieu sempre un rebut de lectura, mai envieu-ne un o pregunteu-ne cada cop.
Utilitzeu papereria. La funció Papereria d'Outlook no és fantàstica per a les empreses, perquè afegeix gràfics innecessaris al missatge i la majoria dels empresaris la consideren poc professional. Però per a ús personal pot afegir un toc divertit i capritxós. Trieu Fitxer, Opcions i feu clic a Correu. Feu clic a Papereria i tipus de lletra i, a continuació, configureu la vostra papereria al quadre de diàleg Signatures i papereria. Proveu de fer clic al botó Tema per començar amb un tema. Després de configurar el tema, quan redacteu un missatge nou, assegureu-vos que l'HTML estigui seleccionat a la pestanya Format de text, perquè la papereria només funciona amb missatges amb format HTML.