Canvia el so del recordatori predeterminat. Quan apareix un recordatori, escolteu un so (si el vostre so està activat, és clar). Per defecte, és un so anomenat reminder.wav que ve amb Outlook. Podeu canviar a un altre so. Trieu Fitxer, Opcions, feu clic a Avançat i, a la secció Recordatoris, feu clic al botó Navega i seleccioneu un fitxer de so diferent.
Reprodueix els recordatoris. Si tanqueu accidentalment la finestra Recordatoris, podeu tornar-la a obrir. A la pestanya Visualització, al grup Finestra, feu clic a Finestra de recordatoris.
Afegiu vacances al calendari. Quan és Pasqua l'any vinent? Acció de gràcies? Outlook ho sap. Però no t'ho dirà tret que ho demanis. Outlook no mostra les vacances als calendaris de manera predeterminada perquè depenen de la localitat. Tanmateix, podeu afegir-los si voleu. Trieu Fitxer, Opcions i feu clic a Calendari i, a continuació, a la secció Opcions del calendari, feu clic a Afegeix vacances. Trieu el país on us trobeu i feu clic a D'acord.
Fes una còpia d'un calendari. Per copiar un calendari, a la pestanya Carpeta, feu clic al botó Copia el calendari. A continuació, trieu la ubicació de la còpia. Podeu fer-ho per iniciar un calendari nou que contingui tots els elements del vostre calendari principal com a punt de partida, i després afegir-hi o eliminar-hi elements i compartir-lo amb altres persones.
Treballa amb diverses zones horàries. Podeu configurar zones horàries addicionals i assignar-hi etiquetes significatives que us poden ajudar amb la programació. Trieu Fitxer, Opcions, feu clic a Calendari i, a la secció Zones horàries, introduïu una etiqueta per a la vostra zona horària principal i trieu la zona. Podeu seleccionar les caselles de selecció Mostra una segona zona horària i Mostra una tercera zona horària i etiquetar-les també.
Canvia el color del calendari. Cada calendari utilitza un color diferent per a la seva pestanya, encapçalaments i elements, de manera que podeu distingir-los si esteu veient més d'un calendari alhora. Per canviar el color d'un calendari, feu clic amb el botó dret a la seva pestanya i, a continuació, trieu Color i seleccioneu un color. També podeu mostrar el calendari i, a continuació, a la pestanya Visualització, feu clic al botó Color.
Ajustar l'escala de temps. A les visualitzacions de calendari on veieu hores individuals, com ara el dia i la setmana, podeu canviar l'escala de temps per replegar o ampliar el calendari. A la pestanya Visualització, feu clic a Escala de temps i, a continuació, trieu un interval que ha de representar cada línia del calendari.
Establir horaris de treball. Per defecte, Outlook considera que l'"horari de treball" és de 9:00 a.m. a 6:00 p. m. de dilluns a divendres, i diumenge com a primer dia de la setmana. Podeu canviar-ho per adaptar-vos a diferents torns i horaris. Trieu Fitxer, Opcions i feu clic a Calendari i, a continuació, canvieu la configuració a la secció Hora de treball.
Mostra el temps o no. Us heu adonat que Outlook us mostra el vostre temps local a la part superior del calendari? Si això no us agrada, podeu desactivar-lo. (També podeu canviar-lo entre Fahrenheit i Celsius.) Trieu Fitxer, Opcions, feu clic a Calendari i, a la secció Temps, marqueu o desactiveu Mostra el temps al calendari i trieu l'escala de temperatura.
Inicieu Outlook al calendari. Per defecte, Outlook s'inicia a la safata d'entrada. Per iniciar-se al mòdul Calendari, seleccioneu Fitxer, Opcions i feu clic a Avançat. A la secció Inici i sortida d'Outlook, feu clic a Examinar i després a Calendari.