10 consells per treballar amb Power Query

10 consells per treballar amb Power Query


Obteniu informació ràpida des del panell de consultes del llibre de treball.

Totes les consultes de Power Query que es troben en un determinat llibre de treball es poden veure al panell de consultes del llibre de treball. Trieu Dades → Mostra les consultes per activar el panell de consultes del llibre de treball.

En aquest panell, podeu veure informació ràpida sobre una consulta simplement movent el cursor sobre ella. Podeu veure la font de dades de la consulta, l'última vegada que es va actualitzar la consulta i un cop d'ull de les dades de la consulta. Fins i tot podeu fer clic als hiperenllaços de columnes per mirar una columna concreta.

10 consells per treballar amb Power Query


Organitzar les consultes en grups.

A mesura que afegiu consultes al vostre llibre de treball, el vostre panell de consultes del llibre de treball pot començar a sentir-se desordenat i desorganitzat. Fes-te un favor i organitza les teves consultes en grups.

La figura il·lustra els tipus de grups que podeu crear. Podeu crear un grup només per a funcions personalitzades o un grup per a consultes procedents de bases de dades externes. Fins i tot podeu crear un grup on emmagatzemeu taules de referència petites. Cada grup és plegable, de manera que podeu empaquetar bé les consultes amb les quals no esteu treballant.

Podeu crear un grup fent clic amb el botó dret en una consulta al panell de consultes del llibre de treball i seleccionant Mou al grup → Grup nou.

10 consells per treballar amb Power Query


Seleccioneu Columnes a les consultes més ràpidament.

Quan es tracta d'una taula gran amb desenes de columnes a l'Editor de consultes, pot ser complicat trobar i seleccionar les columnes adequades per treballar-hi. Podeu evitar tot aquest desplaçament cap endavant i cap enrere escollint l'ordre Tria columnes a la pestanya Inici.

S'obre el quadre de diàleg que es mostra, que us mostra totes les columnes disponibles (incloses les columnes personalitzades que heu afegit). Podeu trobar i seleccionar fàcilment les columnes que necessiteu.


Seleccioneu Columnes a les consultes més ràpidament.

Quan es tracta d'una taula gran amb desenes de columnes a l'Editor de consultes, pot ser complicat trobar i seleccionar les columnes adequades per treballar-hi. Podeu evitar tot aquest desplaçament cap endavant i cap enrere escollint l'ordre Tria columnes a la pestanya Inici.

S'obre el quadre de diàleg que es mostra, que us mostra totes les columnes disponibles (incloses les columnes personalitzades que heu afegit). Podeu trobar i seleccionar fàcilment les columnes que necessiteu.

10 consells per treballar amb Power Query


Canvia el nom dels passos de la consulta.

Cada vegada que apliqueu una acció a l'Editor de consultes, es fa una nova entrada al panell Configuració de la consulta, tal com es mostra. Els passos de la consulta serveixen com una mena de pista d'auditoria per a totes les accions que heu fet sobre les dades.

Podeu canviar el nom dels vostres passos fent clic amb el botó dret a cada pas i seleccionant Canvia el nom.

10 consells per treballar amb Power Query


Creeu ràpidament taules de referència.

Un grapat de columnes en un conjunt de dades sempre fan taules de referència fantàstiques. Per exemple, si el vostre conjunt de dades conté una columna amb una llista de categories de productes, seria útil crear una taula de referència de tots els valors únics d'aquesta columna.

Les taules de referència s'utilitzen sovint per mapejar dades, alimentar selectors de menús, servir com a valors de cerca i molt més.

Mentre esteu a l'Editor de consultes, podeu fer clic amb el botó dret a la columna des de la qual voleu crear una taula de referència i, a continuació, seleccionar Afegeix com a consulta nova, tal com es mostra.

Es crea una nova consulta, utilitzant la taula de la qual acabeu de treure com a font. L'Editor de consultes entra a l'acció i només mostra la columna que heu seleccionat. Des d'aquí, podeu utilitzar l'Editor de consultes per netejar duplicats o eliminar espais en blanc, per exemple.

10 consells per treballar amb Power Query


Copieu les consultes per estalviar temps.

Sempre és intel·ligent reutilitzar la feina allà on puguis. Per què reinventar la roda quan el vostre panell de consultes del llibre de treball està ple de rodes que ja heu creat?

Estalvieu temps duplicant les consultes del vostre llibre de treball. Per fer-ho, activeu el panell de consultes del llibre de treball, feu clic amb el botó dret a la consulta que voleu copiar i, a continuació, seleccioneu Duplicar. Com podeu veure, també podeu duplicar funcions personalitzades.


Copieu les consultes per estalviar temps.

Sempre és intel·ligent reutilitzar la feina allà on puguis. Per què reinventar la roda quan el vostre panell de consultes del llibre de treball està ple de rodes que ja heu creat?

Estalvieu temps duplicant les consultes del vostre llibre de treball. Per fer-ho, activeu el panell de consultes del llibre de treball, feu clic amb el botó dret a la consulta que voleu copiar i, a continuació, seleccioneu Duplicar. Com podeu veure, també podeu duplicar funcions personalitzades.

10 consells per treballar amb Power Query


Estableix un comportament de càrrega predeterminat.

Si esteu treballant molt amb Power Pivot i amb Power Query, és molt probable que carregueu les consultes de Power Query al model de dades intern la majoria de vegades.

Si sou un dels analistes que sempre carreguen al model de dades, podeu modificar les opcions de Power Query per carregar automàticament al model de dades.

Trieu Dades → Consulta nova → Opcions de consulta per obrir el quadre de diàleg que es mostra. Seleccioneu Càrrega de dades a la secció Global i, a continuació, trieu especificar una configuració de càrrega predeterminada personalitzada. Això permet que les opcions es carreguin al full de treball o al model de dades de manera predeterminada.

10 consells per treballar amb Power Query


Eviteu els canvis automàtics de tipus de dades.

Una de les incorporacions més recents a Power Query és la capacitat de detectar automàticament els tipus de dades i de canviar-los de manera proactiva. Aquest tipus de detecció s'aplica amb més freqüència quan s'introdueixen dades noves a la consulta. Tot i que Power Query fa un treball decent a l'hora d'endevinar quins tipus de dades s'han d'utilitzar, els canvis de tipus de dades aplicats de vegades poden causar problemes inesperats.

Si preferiu gestionar els canvis de tipus de dades sense l'ajuda de la funció de detecció de tipus de Power Query, podeu desactivar-lo.

Trieu Dades → Consulta nova → Opcions de consulta per obrir el quadre de diàleg que es mostra. Seleccioneu Càrrega de dades a la secció Llibre de treball actual i, a continuació, desmarqueu l'opció per detectar automàticament els tipus de columnes i les capçaleres per a fonts no estructurades.

10 consells per treballar amb Power Query
1


Desactiveu la configuració de privadesa per millorar el rendiment.

La configuració del nivell de privadesa de Power Pivot està dissenyada per protegir les dades de l'organització a mesura que es combinen amb altres fonts. Quan creeu una consulta que utilitza una font de dades externa amb una font de dades interna, Power Query atura el programa per preguntar-vos com voleu classificar els nivells de privadesa de dades de cada font de dades.

Per a la majoria d'analistes, que s'ocupen únicament de dades organitzatives, la configuració del nivell de privadesa no fa més que frenar les consultes i provocar confusió.

Afortunadament, teniu l'opció d'ignorar els nivells de privadesa.

Trieu Dades → Nova consulta → Opcions de consulta per obrir el quadre de diàleg que es mostra. Seleccioneu Privadesa a la secció Llibre de treball actual i, a continuació, trieu l'opció per ignorar els nivells de privadesa.

1


Desactiveu la configuració de privadesa per millorar el rendiment.

La configuració del nivell de privadesa de Power Pivot està dissenyada per protegir les dades de l'organització a mesura que es combinen amb altres fonts. Quan creeu una consulta que utilitza una font de dades externa amb una font de dades interna, Power Query atura el programa per preguntar-vos com voleu classificar els nivells de privadesa de dades de cada font de dades.

Per a la majoria d'analistes, que s'ocupen únicament de dades organitzatives, la configuració del nivell de privadesa no fa més que frenar les consultes i provocar confusió.

Afortunadament, teniu l'opció d'ignorar els nivells de privadesa.

Trieu Dades → Nova consulta → Opcions de consulta per obrir el quadre de diàleg que es mostra. Seleccioneu Privadesa a la secció Llibre de treball actual i, a continuació, trieu l'opció per ignorar els nivells de privadesa.

10 consells per treballar amb Power Query
1


Desactiva la detecció de relacions.

Quan creeu una consulta i trieu Carrega al model de dades com a sortida, Power Query, de manera predeterminada, intenta detectar relacions entre consultes i crea aquestes relacions dins del model de dades intern. Les relacions entre consultes es determinen principalment pels passos de consulta definits. Per exemple, si fusioneu dues consultes i després carregueu el resultat al model de dades, es crearia automàticament una relació.

En models de dades més grans amb una dotzena de taules, la detecció de relacions de Power Query pot afectar el rendiment i augmentar el temps que triga a carregar el model de dades.

Podeu evitar aquesta molèstia i fins i tot obtenir un augment del rendiment desactivant la detecció de relacions.

Trieu Dades → Consulta nova → Opcions de consulta per obrir el quadre de diàleg que es mostra. Seleccioneu Càrrega de dades a la secció Quadern de treball actual i, a continuació, desmarqueu l'opció per crear relacions en afegir càrrega al Model de dades.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]