Aquí teniu alguns suggeriments concrets sobre com podeu utilitzar els gràfics amb més èxit com a eines d'anàlisi de dades a Excel i com podeu utilitzar els gràfics per comunicar de manera més eficaç els resultats de l'anàlisi de dades que feu.
El que molta gent no s'adona és que només podeu fer cinc comparacions de dades als gràfics d'Excel.
| Comparació | Descripció | Exemple |
|---|---|---|
| Part a tot | Compara els valors individuals amb la suma d'aquests valors. | Comparació de les vendes generades per productes individuals amb les vendes totals de què gaudeix una empresa. |
| Sencer a sencer | Compara els valors de dades individuals i els conjunts de valors de dades (o el que Excel anomena sèries de dades ) entre si. |
Comparació dels ingressos de vendes de diferents empreses del vostre sector. |
| Sèries temporals | Mostra com canvien els valors amb el temps. | Un gràfic que mostra els ingressos de vendes dels darrers 5 anys o els beneficis dels darrers 12 mesos. |
| Correlació | Observa diferents sèries de dades per intentar explorar la correlació o associació entre les sèries de dades. |
Comparació de la informació sobre el nombre de nens en edat escolar amb les vendes de joguines. |
| Geogràfic | Observa els valors de les dades mitjançant un mapa geogràfic. | Examinar les vendes per país mitjançant un mapa del món. |
Si decidiu o podeu esbrinar quina comparació de dades voleu fer, triar el tipus de gràfic adequat és molt fàcil:
Pastís, rosquilla o àrea: s'utilitza per a la comparació de dades de part a tot .
Barra, cilindre, con o piràmide: s'utilitza per a una comparació de dades senceres .
Línia o columna: s'utilitza per a una comparació de dades de sèries temporals .
Dispersió o bombolla: s'utilitza per a una comparació de dades de correlació a Excel.
Superfície: s'utilitza per a una comparació de dades geogràfiques .
Els títols dels gràfics s'utilitzen habitualment per identificar l'organització a la qual esteu presentant informació o potser per identificar les sèries de dades clau que esteu aplicant en un gràfic. Una manera millor i més eficaç d'utilitzar el títol del gràfic és convertir-lo en un breu resum del missatge que voleu que comuniqui el vostre gràfic.
Els gràfics circulars són eines molt inferiors per entendre visualment les dades i per comunicar visualment informació quantitativa.
Gairebé sempre, la informació que apareix en un gràfic circular es mostraria millor en una taula senzilla.
Els gràfics de sectors tenen diverses debilitats debilitants:
Estàs limitat a treballar amb un conjunt molt petit de números.
Els gràfics circulars no són visualment precisos.
Amb els gràfics circulars, esteu limitat a una única sèrie de dades.
Per a conjunts de dades petits, els gràfics dinàmics poden funcionar molt bé. El més important a recordar és que un gràfic dinàmic, pràcticament parlant, us permet traçar només unes poques files de dades.
Tanmateix, si creeu una tabulació creuada que només mostri unes poques files de dades, proveu amb un gràfic dinàmic. Aquí hi ha una tabulació creuada en forma de taula dinàmica .
Aquí hi ha una tabulació creuada en forma de gràfic dinàmic. Per a moltes persones, la presentació gràfica mostra les tendències de les dades subjacents de manera més ràpida, còmoda i eficaç.
El problema amb 3-és que la dimensió addicional, o il·lusió, de profunditat redueix la precisió visual del gràfic. Amb un gràfic en 3D, no podeu mesurar ni avaluar amb tanta facilitat o precisió les dades representades.
Aquí teniu un gràfic de columnes senzill.
Aquí hi ha la mateixa informació en un gràfic de columnes en 3D. Si observeu detingudament aquests dos gràfics, podeu veure que és molt més difícil comparar amb precisió les dues sèries de dades del gràfic 3D i veure realment quins valors de dades subjacents s'estan traçant.
Els gràfics sovint s'omplen amb massa facilitat d'informació estranya i confusa.
Els gràfics circulars són eines realment febles per visualitzar, analitzar i comunicar visualment la informació. Afegir una tercera dimensió a un gràfic redueix encara més la seva precisió i utilitat. Quan combineu la debilitat d'un gràfic circular amb la imprecisió i la imprecisió de la tridimensionalitat, obteniu alguna cosa que normalment és enganyosa.
Un marcador de dades fantasma és un element visual addicional en un gràfic que exagera o enganya el visualitzador de gràfics. Aquí teniu un petit gràfic de columnes ximple que es va crear per traçar la producció de pomes a l'estat de Washington.
Observeu que la llegenda del gràfic, que apareix a la dreta de l'àrea del traçat, sembla un altre marcador de dades. Es tracta bàsicament d'un marcador de dades fantasma que exagera la tendència en la producció de pomes.
Amb l'escala logarítmica del vostre eix de valors, podeu comparar el canvi relatiu dels valors de les sèries de dades. Aquest gràfic de línies no utilitza escala logarítmica de l'eix de valors.
Aquesta és la mateixa informació al mateix tipus i subtipus de gràfic, però l'escala de l'eix de valors es va canviar per utilitzar l'escala logarítmica.
Per indicar a Excel que voleu utilitzar l'escala logarítmica de l'eix de valors, seguiu aquests passos:
Feu clic amb el botó dret a l'eix del valor (Y) i, a continuació, trieu l'ordre Format eix del menú de drecera que apareix.
Quan aparegui el quadre de diàleg Format de l'eix, seleccioneu l'entrada Opcions de l'eix del quadre de llista.
Per dir-li a Excel que utilitzi l'escala logarítmica de l'eix de valors (Y), simplement seleccioneu la casella de selecció Escala logarítmica i feu clic a D'acord.
Els suggeriments que financeu aquí són pautes molt bones per utilitzar. Però hauríeu d'experimentar amb les vostres presentacions visuals de dades. De vegades, mirant les dades d'una manera divertida, absurda i visual, obteniu informació que d'altra manera us perdria.
Si utilitzeu regularment gràfics i gràfics per analitzar informació o si presenteu regularment aquesta informació a altres persones de la vostra organització, llegir un o més d'aquests llibres us beneficiarà molt.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
