Microsoft Outlook us pot fer molt sense cap ajuda externa, però uns quants accessoris ben considerats, com ara Sharepoint , us poden fer la vida encara més fàcil. Alguns accessoris compensen les capacitats que hauria de tenir Outlook però que no. Altres accessoris ajuden a utilitzar les dades d'Outlook en qualsevol lloc i en qualsevol moment.
Els telèfons intel·ligents són a tot arreu avui dia i probablement siguin l'"accessori" d'Outlook més potent. Si darrerament no heu comprat un telèfon mòbil nou, els telèfons intel·ligents són telèfons mòbils amb programari d'organització personal integrat. Els millors telèfons intel·ligents del moment inclouen l'iPhone i els dispositius basats en Android, com ara el Samsung Galaxy.
Tot i que podeu introduir i gestionar dades en un instant amb Outlook, podeu portar la vostra informació més important d'Outlook a la butxaca amb el telèfon intel·ligent que porteu. Fins i tot podeu llegir el correu electrònic al metro amb un telèfon intel·ligent (cosa que potser no vulgueu provar amb un ordinador portàtil).
Teniu una selecció d'aplicacions de correu electrònic a la majoria de telèfons intel·ligents i, al final, és possible que Outlook no sigui necessàriament el vostre preferit. Però almenys prova-ho. Té algunes funcions que la majoria de les aplicacions gratuïtes no tenen.
Les tauletes estan trobant ràpidament un lloc important a la vida de moltes persones. L'iPad d'Apple és la marca de tauletes més coneguda i popular, però hi ha moltes tauletes al mercat que funcionen amb el sistema Android. Moltes tauletes Android també són increïblement barates. Un iPad 2 més antic, per exemple, és perfectament suficient per executar la versió mòbil d'Outlook. La pantalla més gran d'una tauleta us permet llegir el correu electrònic amb més comoditat, cosa que és un avantatge si sou d'aquelles persones que rep centenars de missatges de correu electrònic cada dia. Al mateix temps, la mida lleugera i còmoda d'una tauleta us pot donar la llibertat d'escanejar còmodament el vostre correu electrònic a una cafeteria o un restaurant o al seient del darrere de la vostra limusina.
Tot el relacionat amb els ordinadors canvia tan ràpidament que és gairebé impossible mantenir-se al dia. Heu de seguir aprenent constantment, però on trobeu la instrucció? Això és fàcil: feu classes en línia de LuckyTemplates.com. Inicieu sessió a learn.dummies.com i consulteu la llista de cursos que podeu cursar. Podeu aprendre al vostre ritme, pas a pas, a dominar Microsoft Office, les xarxes socials o fins i tot coses tan impressionants com el càlcul. No hi ha fi de com d'intel·ligent podríeu ser si passeu prou temps a LuckyTemplates.com.
Quan es va llançar Outlook per primera vegada, formava part de la suite Microsoft Office 97 . (Sí, té més de 20 anys!) En determinades situacions, Microsoft ofereix Outlook com a producte autònom (o en un paquet amb Internet Explorer), de manera que és possible que no sempre tingueu els avantatges d'utilitzar Microsoft Office i Outlook conjuntament. Office us permet fer tot tipus de trucs amb el correu electrònic i els gràfics sortints, mentre que Outlook facilita l'intercanvi del treball que heu creat a Office per correu electrònic. Utilitzeu tots dos si és possible.
Podeu utilitzar diverses marques d' escàners de targetes de visita per copiar la informació de contacte a l'Outlook des de les targetes de visita que recopileu a reunions, conferències i fires comercials. Per descomptat, podeu introduir tota la informació manualment, però si recolliu més d'unes quantes desenes de targetes per setmana, un escàner de targetes de visita us pot estalviar molta feina.
Hi ha diversos bons serveis de còpia de seguretat en línia disponibles a preus raonables, com ara Mozy, Carbonite i molts altres. Si el vostre ordinador es bloqueja, o si, Déu n'hi do, haureu de patir un incendi, una inundació o un altre desastre que destrueixi el vostre ordinador, podeu recuperar la vostra informació i començar on ho vau deixar. Necessitareu una connexió a Internet d'alta velocitat per fer ús de qualsevol d'aquests serveis. Es cobren per mes i la tranquil·litat val cada cèntim.
Assegureu-vos que la carpeta que conté els vostres fitxers de dades d'Outlook estigui inclosa al vostre conjunt de còpies de seguretat. Per veure on s'emmagatzemen els vostres fitxers de dades, seleccioneu Fitxer, Configuració del compte, Configuració del compte i, a continuació, feu clic a la pestanya Fitxers de dades. De manera predeterminada, a la majoria d'ordinadors amb Windows 10, els fitxers de dades d'Outlook s'emmagatzemen a C:\Usuaris\nom d'usuari\Outlook.
Skype és una manera sorprenentment fàcil de mantenir un servei de conferències virtuals que podeu utilitzar per allotjar les reunions en línia que probablement organitzeu al vostre calendari d'Outlook. Fins i tot hi ha un botó a la cinta del calendari d'Outlook que us llança una reunió d'Skype (si teniu una versió empresarial d'Office 365). Si celebreu moltes reunions amb companys de feina que treballen des de casa o que treballen en moltes ubicacions geogràfiques, Skype us pot fer la vida molt més fàcil.
Fins fa poc, Microsoft SharePoint es trobava amb més freqüència a les grans organitzacions que necessitaven una manera de compartir informació i col·laborar sense problemes. El programa era massa feixuc i car per als usuaris privats i les empreses domèstiques. Avui en dia, però, qualsevol pot comprar SharePoint mitjançant una subscripció a Office 365. Pagues en funció del nivell de servei que vulguis. Si teniu un equip habitual que col·labora en projectes empresarials, podeu considerar provar SharePoint com a eina per compartir documents i altra informació.
Moltes de les funcions empresarials que semblen integrades a Outlook, com ara el calendari compartit, requereixen que executeu un programa anomenat Microsoft Exchange. Exchange us permet compartir la vostra informació d'Outlook amb altres persones de la vostra oficina i coordinar reunions i tasques. Podeu llogar comptes de Microsoft Exchange com a part d'una subscripció a Office 365. Les tarifes varien segons quantes funcions opcionals trieu i quantes persones treballen a la vostra organització.
OneDrive és el servei d'intercanvi de fitxers al núvol de Microsoft. Si teniu un compte de Microsoft (cosa que probablement feu si teniu la sessió iniciada a Windows en aquest moment), teniu un compte de OneDrive; són un i el mateix. Aneu a onedrive.com i inicieu la sessió amb el vostre ID de Microsoft per accedir-hi.
A Windows 10, l'accés a OneDrive també està integrat a l'Explorador de fitxers, de manera que podeu accedir-hi mitjançant la icona de OneDrive al panell de navegació. Els fitxers OneDrive es poden emmagatzemar a la memòria cau localment perquè els pugueu utilitzar fins i tot quan no esteu a Internet; Consulteu la configuració de OneDrive per determinar quins fitxers i carpetes es tracten d'aquesta manera. (Per accedir a la configuració de OneDrive, feu clic amb el botó dret a la seva icona a l'àrea de notificacions de la barra de tasques i trieu Configuració).
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
