Podeu utilitzar taules dinàmiques d'Excel per resumir les dades de vendes quan intenteu fer una previsió de vendes. Una de les maneres d'ajustar un resum en una taula dinàmica és agrupar un camp de fila o un camp de columna.
Quan agrupeu un camp de fila o un camp de columna, combineu els valors del camp. Per exemple, és possible que tingueu un camp que mostri les dates en què es van fer les vendes. Les taules dinàmiques d'Excel us permeten agrupar dates individuals, com ara el 4 de setembre i el 6 de setembre, en setmanes, com ara l'1 de setembre al 7 de setembre. O podeu agrupar-les en mesos, trimestres o anys. Tot depèn de com vulgueu fer previsions: per setmana, per mes, per trimestre, per any. Tingueu en compte el vostre període de temps.
Si heu seguit els passos de la secció anterior, teniu una taula dinàmica que resumeix els ingressos, però és possible que ho faci dia a dia. El motiu és que la taula en què heu basat la taula dinàmica mostra els ingressos per dia. Resumir els ingressos per mes (o setmana, o trimestre o any) seria molt millor. Aquí teniu com fer-ho.
Tingueu en compte que la taula subjacent té diverses dates idèntiques. La taula dinàmica combina qualsevol data idèntica en una sola fila, sumant els seus ingressos al llarg del camí. Una de les coses que fan les taules dinàmiques és combinar valors idèntics en una taula en el mateix element en una fila, columna o camp de filtre.
La taula dinàmica combina dates idèntiques en una fila.
Però no voleu fer pronòstics per dates individuals. Aquest no és el període de temps adequat. En aquest tipus de situacions, heu d'agrupar les dates individuals que pertanyen al mateix mes en una fila de la taula dinàmica. A continuació, també es sumen tots els ingressos de les dates agrupades.
Per descomptat, no esteu restringits a agrupar-vos per mesos. Podeu utilitzar períodes de set dies, trimestres, anys i altres (com ara períodes de tres o deu dies). Si us preocupa l'hora del dia, com és el cas de les vendes en línia, podeu utilitzar l'hora del dia com a punt. O si les vostres dades en brut mostren l'hora del dia en què es va fer una venda, podeu agrupar les hores individuals en torns de 8 hores.
Comenceu amb el dia com a camp de fila tal com es mostra aquí.
Voleu agrupar les vendes diàries en mesos.
Després de configurar una taula dinàmica, agrupar les dates individuals al camp de la fila és senzill. Seguiu aquests passos:
Feu clic amb el botó dret a qualsevol de les cel·les de la columna de la taula dinàmica que conté les dates, per exemple, la cel·la E7 de la figura.
Trieu Grup al menú de drecera.
Trieu Mesos al quadre de llista del quadre de diàleg Agrupació. Vegeu la figura següent.
Feu clic a D'acord.
Podeu niar períodes seleccionant més d'un factor d'agrupació.
Com que voleu resumir els vostres ingressos per mes, podeu acceptar la selecció predeterminada, Mesos. Quan feu clic a D'acord, la taula dinàmica canvia i s'assembla a la que es mostra aquí.
Ara podeu veure els ingressos totals de cada mes.
Sempre has de saber com en sortiràs. Si voleu desagrupar els registres, feu això:
Feu clic amb el botó dret en una cel·la amb registres agrupats.
A la figura, és una cel·la a l'àrea Fila.
Trieu Desagrupar al menú de drecera.
Ara teniu el camp de fila de nou al seu estat original.
Si voleu canviar un nivell d'agrupació de, per exemple, Mesos a Quarts, no cal que primer desagrupeu. Només cal que feu clic amb el botó dret en una cel·la agrupada, deseleccioneu Mesos i seleccioneu Quarts. A continuació, feu clic a D'acord.
En la previsió, l'agrupació en taules dinàmiques tendeix a produir-se amb camps de data. Però la capacitat s'estén a qualsevol camp numèric. Podeu agrupar els percentatges de descompte per veure les vendes en què el preu es rebaixava menys del 5%, del 5% al 10%, del 10% al 15%, etc. O podeu agrupar per durada dels lloguers de vehicles.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
