Una bona manera de fer-se una idea del Dynamics 365 for Finance and Operations i entendre fins a quin punt arriben els conjunts de funcions a D365O és consultar una llista de les capacitats avançades de diversos mòduls. Hauríeu d'esperar que qualsevol mòdul ERP tingui com a mínim les mateixes característiques bàsiques, de manera que, en aquest sentit, totes les aplicacions ERP són iguals: si n'heu vist una, les heu vist totes.
Per exemple, en qualsevol mòdul de comptes per cobrar, hauríeu de poder crear clients i introduir notes de crèdit; a qualsevol mòdul de Comptes a pagar, hauríeu de poder crear venedors i introduir factures de proveïdors; com a altre exemple, qualsevol sistema ERP decent us permetrà crear diverses adreces per client o per venedor.
La veritat és que qualsevol sistema ERP tindrà els mateixos mòduls bàsics d'ERP comuns, com ara el llibre major, el pressupost, els comptes a cobrar, els comptes a pagar i el control d'inventari. El que fa que el D365O destaqui del paquet és que ofereix funcions avançades en els seus mòduls comuns, així com mòduls especials que no tenen tots els sistemes ERP. Per veure què significa això, tot el que heu de fer és comprovar alguns d'aquests mòduls poc comuns (és a dir, més avançats), així com algunes de les capacitats avançades que es troben als mòduls comuns del D365O.
Aquesta llista descriu els mòduls avançats D365O:
- Gestió de magatzems: els sistemes ERP menys avançats no tenen cap mòdul separat per a la gestió de magatzems, sinó que l'entitat d'ubicació del magatzem és simplement una faceta del mòdul de control d'inventari; a més, el nivell de complexitat de l'entitat del magatzem està massa simplificat en molts sistemes ERP, mentre que al D365O les funcions de gestió del magatzem inclouen els conceptes de zones, grups de zones, polítiques d'embalatge de contenidors i perfils de gestió de molls.
Moltes empreses, si necessiten programari per gestionar les seves operacions de magatzem, executen una aplicació de programari completament independent per a la funció de gestió de magatzems.
El problema amb l'execució d'un sistema de magatzem independent és que cal escriure i mantenir programes d'integració personalitzats entre el mòdul de control d'inventari, el mòdul de compres i el mòdul de comandes de vendes al paquet ERP base.
El mòdul D365O per a la gestió de magatzems està totalment integrat amb els altres mòduls D365O, de manera que no cal desenvolupar programes d'integració, la qual cosa és un gran avantatge i un estalvi de costos. Les desconnexions no planificades entre un sistema de gestió de magatzem extern i l'ERP central són massa habituals, i la resolució de problemes que requereix molt de temps d'integracions trencades és sovint una interrupció contínua de les operacions d'una altra manera eficients.
Tingueu en compte que si la vostra organització utilitza Dynamics 365 for Customer Engagement, un mòdul nou anomenat Voice of the Customer també té la funcionalitat d'enquesta, de manera que és possible que vulgueu utilitzar-lo també (o al seu lloc).
- Gestió d' informació de producte : la gestió d'informació de producte (PIM) és una manera de centralitzar la informació sobre els vostres productes de manera que totes les parts de la cadena de subministrament puguin parlar el mateix idioma i tenir accés en temps real als canvis en les descripcions de productes, imatges i diagrames de producte, producte. especificacions (especificacions), categorització de productes, números de peça i altres atributs i identificadors relacionats amb els productes que la vostra organització fabrica, distribueix i ven.
En els darrers anys, han sorgit sistemes autònoms que us permeten canalitzar la informació del vostre sistema ERP i d'altres fonts, com ara els llocs web dels proveïdors, a un centre de gestió d'informació de producte centralitzat. Per descomptat, es necessiten amplis programes d'integració personalitzats per dur a terme aquesta tasca, mentre que amb el mòdul de gestió d'informació de producte D365O, el vostre PIM està integrat al vostre sistema ERP, un gran avantatge per a la vostra empresa perquè la informació del producte està disponible a Vendes, Compres, i mòduls de control d'inventari de l'ERP sense necessitat de programació d'integració personalitzada.
D365O inclou funcions per implementar la fabricació Kanban. Aquestes funcions apareixen al mòdul Control de producció i al mòdul Gestió de magatzems. Kanban és un mètode visual per controlar la producció inventat per Taiichi Ohno de Toyota, considerat el pare de la fabricació ajustada i del mètode de reposició d'inventari just-in-time (JIT). La idea que hi ha darrere de la fabricació magra és fer només la quantitat de producte que necessiteu en funció de la quantitat de producte que els clients han tret de la prestatgeria (coneguda com a fabricació d'extracció), en lloc de fer un producte basat en una previsió del que espereu. els clients compraran (conegut com a fabricació push).
D'aquesta manera, s'evita fabricar massa o poc producte a causa de les previsions inexactes. Tanmateix, perquè el JIT funcioni, heu de respondre ràpidament a les fluctuacions de l'inventari. D365O pot ajudar la vostra organització a adoptar una estratègia de fabricació Kanban.
La següent llista de funcions avançades del D365O està destinada a donar-vos una idea general de la profunditat del conjunt de funcions del D365O. El lloc web de Microsoft Docs ofereix una gran quantitat de documentació útil sobre aquestes funcions. Consulteu també amb el vostre proveïdor de solucions autoritzat del Dynamics 365 per obtenir més informació sobre com es pot implementar qualsevol d'aquestes funcions avançades per a la vostra organització.
Aquestes són algunes de les funcions avançades del mòdul Ledger general:
- Consolidació de filials en una entitat organitzativa consolidada
- Previsió de fluxos d'efectiu i requeriments de divises
- Fins a deu segments dimensionals en un sol compte (les dimensions financeres us permeten tallar les vostres dades per a anàlisis i informes)
- Assignació automatitzada basada en plantilles predeterminades que defineixen percentatges per dimensió
- Importació de tipus de canvi per als proveïdors de tipus de canvi (no cal introduir els tipus de canvi manualment)
- Liquidació i revaloració d'imports en moneda
- Compatible amb el format OpenXML per als informes electrònics per complir amb els requisits de localització dels governs estrangers
- Tancament massiu de l'exercici econòmic, que us pot estalviar temps tancant més d'un exercici econòmic alhora
- Publicació de restriccions per grup d'usuaris (ajuda amb la separació de tasques)
I aquí hi ha algunes de les funcions avançades del mòdul d'actius fixos:
- Execucions d'amortització entre empreses
- Càlcul de l'amortització mitjançant el processament de fons
Les funcions avançades del mòdul Comptes a pagar inclouen
- Pagament positiu (una eina automatitzada de detecció de fraus dissenyada específicament per dissuadir el frau de xecs)
- Aprovació de la factura mòbil
- Gestió de drets d'autor i contractes d'intermediació
- Un espai de treball de facturació de col·laboració de proveïdors (permet als venedors veure l'estat de les seves pròpies factures mitjançant un portal en línia)
Les funcions avançades del mòdul de comptes per cobrar inclouen
- Certificats de signatura electrònica
- Revistes d'acords comercials els contractes que configureu amb els vostres clients per especificar els acords de preus
- Domiciliació domiciliària a l'Àrea Única de Pagaments en Euro (SEPA).
- Grups de clients per a col·leccions
- Instantània d'envelliment del client, que us permet veure ràpidament l'antiguitat dels comptes a cobrar d'un client sense haver de tornar a executar la rutina d'envelliment
- Automatització de càrrecs de fons insuficients (NSF).
Les funcions avançades del mòdul de gestió d'efectiu i banc inclouen
- Cartes de garantia
- Acords de facilitats bancàries (els termes i condicions que un banc ha acceptat per estendre't per als préstecs)
Les funcions avançades del mòdul de gestió d'inventari inclouen
- Inventari de consignació
- Preu de les mercaderies
- Models de previsió
- Compliment de la seguretat del producte (essencialment ajuda amb el seguiment i la generació d'informes sobre productes restringits i productes notificats, com ara la creació de fitxes de dades de seguretat del producte)
- Informe d'utilització de càrrega del magatzem
- Models de preus basats en atributs
Les funcions avançades del mòdul de vendes i màrqueting (comanda de venda) inclouen
- Acords de bonificació i tipus de programes de bonificació
- Jerarquia de categories de clients
- Perspectives, oportunitats i oportunitats
- Acords de venda
- Especificacions d'enviament
- Desviacions d'enviament (una manera útil de veure les diferències entre les dates d'enviament reals i les dates d'enviament confirmades)
Les funcions avançades del mòdul Adquisició i abastament (ordre de compra) inclouen
- Revisió de la despesa de les sol·licituds de compra
- Discrepàncies de preus de comandes entre empreses (una eina de neteja que us ajudarà a sincronitzar preus i descomptes per a comandes de vendes i comandes de compra entre empreses)
- Regles comercials específiques de l'entitat jurídica i llindars per a la determinació d'actius fixos (essencialment, això us permet establir diferents llindars de dòlars en diferents empreses per quan el sistema consideri que una compra és digna de capitalitzar-la com a actiu fix).