Quan mireu totes les aplicacions de Microsoft Office 2019 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook i, per descomptat, Access), veureu algunes funcions que són coherents a tota la suite. Access té diverses característiques en comú amb la resta d'aplicacions de la suite Microsoft Office. Trobareu els mateixos botons en diverses de les pestanyes i la barra d'eines d'accés ràpid apareix a totes les aplicacions.
Si ja sabeu com obrir, desar i imprimir, per exemple, Word, probablement esteu preparat per fer les mateixes coses a Access sense cap dificultat.
Per assegurar-vos que esteu totalment preparat per a l'accés, aquí teniu un cop d'ull als procediments bàsics que us poden oferir una base sòlida sobre la qual construir.
L'accés s'obre de diverses maneres. Així, com un restaurant amb una carta molt completa, a algunes persones els encantarà totes les opcions, i a altres diran: “No em puc decidir! Hi ha massa opcions per triar!"
Ara, us trobareu amb situacions en què una de les maneres és la millor opció, sens dubte, i aquest serà el camí a seguir. Però, i si no n'heu sentit a parlar mai? Intentaràs trobar el meu número de telèfon (no estic a la llista, ja!) perquè em puguis donar una mica de la teva ment. Per tant, per informar-vos de totes les vostres opcions (així estareu preparat per a qualsevol situació), aquí teniu totes les maneres en què podeu obrir Access:
Si recentment heu utilitzat Access, el veureu a la llista del costat esquerre del menú Inici. Només has de triar Inici→ Microsoft Access 2019 i s'obre Access.
Feu doble clic en un fitxer de base de dades d'Access i Access s'obre.
Bones notícies: Access 2019 obrirà els fitxers de base de dades que heu creat amb versions anteriors d'Access i hauria de suportar qualsevol funció que s'utilitzi en aquests fitxers de base de dades. Totes les taules haurien d'obrir-se correctament, i els informes, formularis i consultes també haurien de funcionar bé.
Per tant, Access està obert i (suposant que l'hagueu obert des del menú Inici o des de la part d'inici ràpid de la barra de tasques) esteu mirant la interfície d'Access. És possible que vegeu funcions els propòsits de les quals us escapen o que encara no sabeu com utilitzar.
Mireu les maneres en què Access us ofereix per començar amb la vostra base de dades, ja sigui una d'existent que necessita feina o una de nova que heu planificat i llest per començar.
Obrir una base de dades existent
Bé, aquest és el fàcil. Si ja existeix una base de dades, podeu obrir-la fent clic a la pestanya Fitxer (a la part superior esquerra de l'espai de treball) i triant Obre a la llista d'ordres que apareix. Com es mostra aquí, s'obre un tauler que mostra els tipus de fitxers que podeu obrir (just a la dreta del tauler llarg de fitxers vermell) i les bases de dades que heu utilitzat més recentment. Feu clic a la paraula Recent a la llista que hi ha a l'esquerra i, a continuació, feu clic a la base de dades a la llista Recent, i s'obre, enumerant les seves taules, consultes, informes i formularis actuals a l'extrem esquerre de la finestra.
Trieu la vostra base de dades utilitzada recentment a la llista Recents de la dreta.
Quan s'obre la base de dades, podeu obrir i veure les seves diferents parts només fent-hi doble clic al panell de l'esquerra; tot el que obriu apareix a la part central central de la finestra. La figura següent mostra un exemple: una taula, a punt per editar.
Una taula existent, preparada per a més registres.
Després d'obrir una taula, podeu començar a introduir o editar registres. Si voleu modificar les consultes existents, també podeu obrir-les fent clic a la llista del costat esquerre de l'espai de treball.
Iniciant una nova base de dades des de zero
Per tant, no teniu cap base de dades per obrir, eh? Bé, no deixis que això t'aturi. Per iniciar-ne un de nou, només heu de fer Accés obert.
Un fitxer de base de dades conté tots els components de la base de dades. Tot allò associat a les dades forma part de la base de dades, incloent:
Un cop obert l'accés, feu clic a l'ordre Nou a la pestanya Fitxer (si encara no és l'ordre activa). A la pantalla resultant, podeu fer clic al botó Base de dades d'escriptori en blanc (que es mostra aquí) per començar.
Feu clic al botó Base de dades d'escriptori en blanc al grup Nou.
A continuació, doneu un nom a la vostra base de dades (vegeu el quadre de diàleg que apareix a la figura següent) i feu clic al botó Crea.
Poseu un nom a la vostra base de dades que substitueixi el genèric DatabaseX.accdb.
La X del títol representa un número; Access assigna números consecutius als noms predeterminats. La figura mostra un 1 afegit al nom del fitxer.
Si aquesta és la vostra primera base de dades absoluta en una nova instal·lació d'Access, el nom de fitxer que s'ofereix en aquest panell serà Database1. Tingueu en compte que no cal que introduïu una extensió de fitxer aquí; Access afegirà el correcte per a vostè.
Quina és la petita carpeta groga del quadre de diàleg on vau anomenar la vostra nova base de dades? Us permet triar una carpeta (que no sigui la carpeta per defecte de Documents a Windows 8/8.1) en la qual podeu desar la vostra base de dades. Feu clic a la icona de la carpeta després d'escriure un nom per a la vostra base de dades i, a continuació, utilitzeu el quadre de diàleg Fitxer nova base de dades resultant per triar una ubicació: una subcarpeta existent a Documents, l'escriptori, una unitat de xarxa (si esteu a una xarxa, per exemple a la vostra oficina), o el vostre Office 365 OneDrive. El quadre de diàleg sembla molt familiar per a qualsevol persona que hagi utilitzat qualsevol aplicació de Windows, de manera que aquest no serà un nou territori per a vosaltres.
En aquest punt, amb la vostra nova base de dades oberta, podeu començar a introduir registres a la vostra primera taula o començar a anomenar els vostres camps i configurar-los. Els noms dels camps van a la fila superior (el camp d'identificació ja està creat, de manera predeterminada a la taula nova) i l'etiqueta Feu clic per afegir es troba a la part superior de la columna amb la cel·la activa. Si trieu desar la vostra taula ara (feu clic amb el botó dret a la pestanya Taula1 i trieu Desa), podeu anomenar la vostra taula una cosa més útil que Taula1.
Començant amb una plantilla
Access proporciona plantilles (fitxers preparats que funcionen com un tallador de galetes de bases de dades) per a les vostres noves necessitats de base de dades. Trobareu un conjunt d'icones de plantilles al mateix tauler Nou on acabem de triar una base de dades d'escriptori en blanc. Com es mostra, podeu triar una categoria de plantilla fent clic a qualsevol de les paraules del quadre de cerca Cerca plantilles en línia i cercar plantilles en línia d'aquesta categoria.
Consulteu les plantilles de base de dades per a la vostra categoria escollida.
Un cop completada la cerca en línia (suposant que esteu en línia en aquell moment), apareixen una sèrie de botons grans, un per a cada plantilla trobada que coincideixi amb la vostra cerca. Tingueu en compte que una llista més gran de categories, que s'utilitzarà si voleu tornar a cercar una altra categoria de plantilles, apareix a la dreta.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
