Per crear una base de dades Access, primer heu de crear una taula de base de dades i després definir els noms de tots els camps que voleu emmagatzemar en aquesta taula. Les taules de base de dades d'accés us permeten dividir un fitxer en parts separades. Per exemple, una taula de base de dades pot contenir els noms i adreces de tots els vostres clients, una segona taula de base de dades pot contenir els noms i adreces de tots els vostres empleats i una tercera taula de base de dades pot contenir els noms i adreces dels vostres proveïdors. Access emmagatzema tota aquesta informació relacionada en un únic fitxer d'Access que es desa al disc dur.
Per dissenyar la vostra base de dades Access, podeu crear una base de dades des de zero o utilitzar una plantilla existent, que podeu modificar. Dissenyar una base de dades significa definir tant el nombre de camps a utilitzar per emmagatzemar informació com la quantitat màxima de dades que pot contenir cada camp.
Si teniu un camp que emmagatzema números, quins són els límits màxims i mínims dels números que voleu desar en aquest camp? Si esteu emmagatzemant l'edat d'algú, és probable que no vulgueu que el camp contingui nombres negatius o més de 200. Si el vostre camp ha de contenir sous, és possible que el camp hagi de contenir nombres grans però no negatius.
En general, emmagatzema la informació en un camp independent a Access. Per tant, en comptes de crear un sol camp per contenir el nom complet d'algú, creeu dos camps separats: un camp conté un nom i el segon camp conté el cognom. En emmagatzemar els cognoms en un camp separat, podeu treure fàcilment els cognoms de la vostra base de dades per crear cartes de formulari que diguin: "La família Smith acaba de guanyar 200.000 dòlars en l'enèsim sorteig de vendes de l'editor".
Access pot crear una base de dades en blanc o una base de dades especial utilitzant una de les moltes plantilles disponibles al lloc web de Microsoft . Independentment de com creeu una base de dades, probablement haureu de personalitzar-la per al tipus de dades que voleu emmagatzemar.
Quan inicieu Access, us permet triar entre obrir una base de dades existent o crear-ne una de nova.
Per crear una base de dades amb Access ja en execució, seguiu aquests passos:
Feu clic a la pestanya Fitxer.
Seleccioneu Nou.
Access mostra una varietat de plantilles de bases de dades que podeu utilitzar.
Creació d'una base de dades.
Feu clic a una icona, com ara Base de dades en blanc o qualsevol plantilla de base de dades.
Quan feu clic a una plantilla, apareix una finestra; veureu una vista prèvia de la vostra plantilla.
Feu clic al quadre de text Nom del fitxer i escriviu un nom descriptiu per a la vostra base de dades.
Si feu clic a la icona de carpeta que apareix a la dreta del quadre de text Nom del fitxer, podeu obrir un quadre de diàleg que us permetrà definir una unitat i una carpeta específiques on emmagatzemar el vostre fitxer de base de dades.
Feu clic al botó Crea per crear el vostre fitxer de base de dades.
Access mostra una base de dades en blanc.
Comenceu a definir els noms dels camps.
Feu clic a l'encapçalament Feu clic per afegir.
Access mostra un menú per definir quin tipus de dades pot contenir aquest camp, com ara text o números.
L'encapçalament de columna Feu clic per afegir mostra un menú d'opcions diferents.
Trieu Text llarg.
Access mostra un nom de camp genèric, com ara Camp1.
Escriviu un nom per al vostre camp (com ara Nom o Sou).
Premeu Intro.
Access mostra una altra columna Clic per afegir; el seu menú us permet triar el tipus de dades que voleu emmagatzemar al camp següent.
Trieu Text llarg o qualsevol altre tipus de dades que vulgueu que contingui el camp.
Access mostra un altre camp genèric, com ara Camp1.
Escriviu un nom per al vostre camp, com ara Cognoms.
Repetiu els passos del 9 al 11 per a cada camp addicional que vulgueu crear.
Quan hàgiu acabat d'afegir camps, premeu Esc al teclat.
Comproveu aquí les dreceres de teclat útils d'Access 2019 .
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
