Què és Microsoft 365 Business?

Què és Microsoft 365 Business? És la resposta de Microsoft a la productivitat empresarial. Els baby boomers (1946–1964), la generació X (1965–1979), la generació Y (millennials, 1980–1994) i ara la generació Z (centennials, 1995–2012) són les quatre generacions culturals que ara convergeixen en el lloc de treball. Si creieu que només cal tenir un enfocament de tall de galetes per impulsar la productivitat al lloc de treball, penseu-hi de nou.

Considereu això. Els baby boomers van créixer durant una època de prosperitat i veuen el treball com una carrera de 9 a 5 fins a la jubilació. La generació Xer, en canvi, té el nivell d'educació més alt dels EUA, va veure la caiguda del mur de Berlín i la tragèdia de la plaça de Tiananmen i veuen la feina com un contracte, només una feina. Els millennials van créixer amb un ordinador i les etapes inicials d'Internet a casa. Ho fan millor en un acord de treball flexible i representaran el 50 per cent de la força de treball el 2020. Els centenaris són els dimonis multitasca, els nens súper connectats que poden solucionar problemes del telèfon mòbil d'un baby boomer mentre creen un lloc web i fan Snapchat amb un amic.

Amb una força de treball tan diversa i estils de treball diferents, les empreses han de trobar una manera de proporcionar un entorn de treball flexible i productiu alhora que garanteixen la privadesa i la seguretat de les dades. La millor manera d'afrontar aquest repte és adoptar les tecnologies del núvol i adoptar una estratègia empresarial per executar una empresa segura i productiva. Introduïu Microsoft 365 Business.

Adonar-se del valor de Microsoft 365 Business

Porta el teu propi dispositiu (BYOD), estacions d'aterratge, objectius basats en resultats versus objectius basats en processos, arranjaments de treball flexibles i seguretat i governança de dades són només algunes de les frases que escoltes avui a la feina. A mesura que les empreses passen de l'enfocament de la vella escola a un lloc de treball modern, no necessiten gastar molts diners i adquirir diverses solucions de diferents proveïdors.

Microsoft 365 Business és una solució completa, intel·ligent i segura que es lliura a través del núvol que permet als empleats ser productius amb eines creades per al treball en equip però dissenyades per adaptar-se als estils de treball individuals. Amb una subscripció, un empleat obté un conjunt complet d'eines de gestió de dispositius, seguretat i productivitat que no requereix consultors costosos i enginyers de sistemes altament formats per implementar-los.

Aquesta imatge proporciona una comparació d'alt nivell entre diverses solucions autònomes i la solució Microsoft 365 Business inclosa. És evident que les pimes es poden beneficiar de la solució rendible, simplificada i integrada que ofereix Microsoft 365 Business.

Solucions autònomes versus Microsoft 365 Business.

Promoció del treball en equip en una plantilla diversa amb Office 365

Tots treballem de manera diferent i tenim el nostre propi mètode preferit de comunicació i col·laboració. En un equip amb representació de les quatre generacions culturals, podríeu acabar amb algú que prefereix les trucades telefòniques, un altre que prefereix el correu electrònic, algú altre que pensa que qualsevol altra cosa que no sigui la missatgeria instantània és coix i un altre membre de l'equip que es comunica principalment amb emojis i memes d'oficina.

Per sort, Microsoft 365 Business té una manera d'ajuntar totes aquestes persones amb un conjunt d'eines universal per a la col·laboració: Office 365 .

Office 365 inclou quatre càrregues de treball o serveis clau:

• Exchange Online impulsa el correu electrònic, el calendari, les tasques, el registre i molt més. Disposa d'intel·ligència integrada per protegir els usuaris de la pesca, la falsificació, etc.
• SharePoint Online ofereix emmagatzematge en línia amb capacitats integrades per a la co-autoria en temps real i la protecció de dades. OneDrive for Business forma part d'aquesta càrrega de treball.
• Microsoft Teams (que aviat substituirà Skype for Business) serveix com a centre de col·laboració digital per a reunions en línia, conferències web, missatgeria instantània i molt més.
• Office ProPlus inclou les conegudes aplicacions d'escriptori d'Office: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote i Access.

A més d'aquestes càrregues de treball clau, Office 365 inclou eines de productivitat i seguretat que s'integren perfectament a tot el conjunt de serveis. A continuació es mostra una llista parcial dels serveis inclosos a Office 365:

• Delve i Yammer us ajuden a identificar persones de la vostra organització amb certa experiència.
• Els grups d'Office 365 ofereixen automàticament als membres de l'equip una bústia de correu compartida, una carpeta de fitxers i un bloc de notes.
• StaffHub és la solució d'una botiga minorista per gestionar els horaris de torns per a treballadors o associats, que els permet compartir fitxers, intercanviar horaris i connectar-se als recursos de l'empresa.
• Stream és el teu YouTube a la feina. Pots penjar i veure vídeos, crear canals per al teu equip i fins i tot veure vídeos amb transcripcions i subtítols.

Elaborar una llista completa de serveis és un repte perquè Office 365 és una oferta de programari com a servei (SaaS) i Microsoft està constantment desplegant noves funcions. Estigueu al dia de les notificacions que rebeu de Microsoft sobre les actualitzacions del servei. D'aquesta manera, coneixeràs les noves característiques i estaràs preparat per a les funcionalitats programades per a la jubilació o l'abandonament.

Si us pregunteu com podeu utilitzar tots aquests serveis, considereu l'escenari següent. Un dia qualsevol, un empleat en un lloc de treball modern pot treballar de manera més intel·ligent utilitzant almenys quatre capacitats a Office 365.

Com col·laboren els treballadors moderns a Office 365.