Създаване на основна формула за електронна таблица в WordPerfect Office 2002

Можете да въвеждате формули по два начина в WordPerfect: Въведете формулата директно в клетката или използвайте комбиниран подход с тип и щракване. Следващите раздели ви дават кратко описание на двата метода, както и някои други съвети за писане на формули.

Въвеждане на формули за прости изчисления

Преди да въведете формула, запомнете едно важно правило на пътя: В Quattro Pro, както и в други програми за електронни таблици, не винаги използвате стандартни математически символи, като x за умножение и ÷ за деление, когато пишете уравнение. Вместо това използвате символите, изброени в таблица 1, които са известни като оператори в страната с електронни таблици.

Таблица 1: Плавни оператори

Като изключите тази част от бизнеса, направете тези стъпки, за да въведете формули, които решават прости изчисления, като 45 + 87.

1. Щракнете върху клетката, в която искате да се появи отговорът на изчислението.

2. Въведете знак плюс, последван от вашата формула.

Знакът плюс казва на Quattro Pro, че въвеждате формула. За да изчислите 45 + 87, например, въведете

+45+87

Ако първото число във вашата формула е отрицателно число, можете да въведете знак минус преди числото вместо знака плюс. Формулите могат също да започват със скоби или със символа на функцията (@). Ако сте свикнали да започвате формули със знак за равенство, както изискват някои други програми за електронни таблици, можете да го направите и в Quattro Pro. Quattro Pro преобразува знака за равенство, когато завършите уравнението.

3. Натиснете Enter.

Ако имате включен изглед за формули, формулата се появява в клетката. В противен случай отговорът на формулата се появява в клетката, а самата формула се появява във входния ред. (Изберете Изглед –> Формули, за да превключвате между показване на формули и отговори в клетки.)

Дори ако изключите изгледа Формули, можете да надникнете във формулата за клетка, без да активирате клетката, като поставите курсора на мишката върху маркера за формула, който е онзи малък син триъгълник в долния ляв ъгъл на клетката. Quattro Pro показва бърз съвет, показващ формулата.

Създаване на формули с помощта на адреси на клетки

Въпреки че можете да използвате Quattro Pro за извършване на прости изчисления, по-често ще искате да извършвате изчисления върху стойности, които се съхраняват в различни клетки във вашата електронна таблица. Можете да накарате Quattro Pro да добави стойностите в един ред клетки, да умножи сумата по стойността в друга клетка и т.н.

За да въведете този вид формула, използвате адреси на клетки вместо числа, за да идентифицирате стойностите, които искате да изчислите. Адресът на клетката съдържа името на колоната, последвано от името на реда.

Ако искате да извършите изчисление върху клетки, съдържащи се в различни работни листове в бележник, включете името на листа преди адреса на клетката във формулата. За да добавите стойността на клетка B6 на работен лист A към стойността на клетка B6 на лист B, например, въведете следното:

+A:B6+B:B6

Ако сте именували работните си листове, заменете това име в адреса на клетката. Ако лист А има името юли, а лист Б има името август , например, напишете следната формула:

+юли:B6+август:B6

Въвеждане на адреси на клетки с мишката

Ако създавате дълга формула и ви е писнало да въвеждате адреси на клетки — този компютърен бизнес е толкова тежка работа! — вместо това използвайте мишката, за да въведете адресите. Ето как:

1. Щракнете върху клетката, в която искате да се появи отговорът на формулата.

2. Въведете знак плюс.

3. Щракнете върху клетката, която искате да посочите във формулата.

За формулата +B4*52, например, щракнете върху клетка B4. Адресът на клетката се появява във входния ред и в клетката, в която въвеждате формулата.

4. Въведете следващия оператор във формулата.

В примерната формула въвеждате * (оператор за умножение). Курсорът скача обратно към клетката, в която въвеждате формулата.

5. Продължете да щраквате върху клетки и да въвеждате оператори или стойности, докато формулата приключи.

В този пример всичко, което трябва да направите, за да завършите формулата, е да въведете 52.

6. Натиснете Enter.