Всеки документ на WordPerfect живее в собствен уютен малък файл на вашия твърд диск. Но понякога искате да разрушите стените между документите си и да ги съберете, да организирате малко парти или каквото и да е.
Да предположим, че един от вашите документи съдържа стандартно описание на продукта, който продавате — фючърси за шоколадови коремчета. След това създавате нов документ, в който започвате писмо до бъдещ клиент. Разбирате, че искате да включите описанието на продукта в писмото си.
Вмъкване на един документ в друг
Следвайте тези стъпки, за да вмъкнете един документ в друг:
1. Преместете курсора на мястото, където искате да се показва текстът от другия файл.
Например, преместете курсора до точката в писмото си, където искате да проявите красноречие относно бъдещето на шоколада и корема.
2. Изберете Вмъкване, Файл.
WordPerfect показва диалоговия прозорец „Вмъкване на файл“, който изглежда подозрително като диалоговия прозорец „Отваряне на файл“ и половин дузина други диалогови прозорци, свързани с файлове.
3. Намерете името на файла, който искате да вмъкнете в текущия документ.
За да намерите файла, използвайте падащия списък Look In и потърсете в папките, които се появяват.
4. Щракнете върху Вмъкване или щракнете двукратно върху името на файла.
WordPerfect отваря файла, залепва съдържанието му в текущия документ точно там, където се намира курсорът ви, и избутва надолу всеки текст, който идва след курсора.
Можете да вмъкнете повече от един документ в текущия документ. WordPerfect няма ограничение за броя на другите документи, които можете да поставите в текущия, но сте ограничени от количеството пространство на твърдия диск и паметта, които имате в компютъра си.
WordPerfect не следи откъде идва вмъкнатият текст. Например, след като вмъкнете Документ А в Документ Б, неговият текст вече се счита за част от Документ Б. Следователно, ако промените текста на Документ А в първоначалното му местоположение, тази промяна няма да се пулсира в Документ Б. Ако искате вмъкнат текст, за да се промени с неговия изходен документ, искате свързани документи. WordPerfect може да направи това; избирате Файл, Документ, Поддокумент.
Записване на част от текст като отделен документ
Можете също да направите обратното на вмъкването на текст - можете да запишете част от текущия документ в нов, отделен файл. Да предположим, че пишете писмо, което съдържа страхотно обяснение как да направите пай с цариградско грозде (вашият специалитет). Сега искате да запишете вашата рецепта в собствен файл, както е показано в тези стъпки:
1. Изберете текста, който искате да запишете отделно.
2. Щракнете върху бутона Save на лентата с инструменти.
Или натиснете Ctrl+S или изберете File, Save. WordPerfect забелязва, че е избран някакъв текст и показва диалоговия прозорец Запазване.
3. За да запазите избрания текст в собствен файл, щракнете върху Избран текст и след това щракнете върху OK.
WordPerfect показва обичайния диалогов прозорец за запазване на файл, така че да можете да му кажете името на файла, което искате да използвате за избрания текст. Можете да наречете избрания текст Gooseberry Pie.wpd, например.
4. Щракнете върху Запиши, за да създадете новия документ, който съдържа избрания текст.
Избраният от вас текст също остава в оригиналния документ — тоест WordPerfect запазва в новия файл копие на избрания текст.