Отстъп и подравняване на текст в WordPerfect Office 2002

Натискането на клавиша Tab не е единственият начин за вкарване на текст в страницата. Можете също да използвате опциите за отстъп и подравняване на WordPerfect, за да промените начина, по който текстът се побира между лявото и дясното поле на вашата страница.

Отстъп на първия ред на вашите абзаци

Ако искате да направите отстъп на първия ред на всеки параграф във вашия документ, използвайте отстъпи вместо табулатори. Защо? Да предположим, че използвате раздел за отстъп на всеки параграф в дълъг документ. След това решавате, че в крайна сметка не искате да правите отстъп в тези параграфи. Ако използвате раздели, трябва да премахнете раздела от всеки абзац. Ако използвате отстъпи, от друга страна, всичко, което трябва да направите, е да промените настройката за отстъп на нула.

Ако приложите отстъп на първи ред без избран текст, WordPerfect прави отстъп на първия ред на всеки абзац след маркера за вмъкване, до точката, в която приложите друг отстъп или преди това сте направили отстъп в абзац. Ако изберете текст, преди да приложите отстъп на първи ред, ще бъдат засегнати само избраните абзаци.

Най-бързият начин да блъснете първия ред от абзаците си е да плъзнете контрола за отстъп на първия ред върху линийката. Подобно на контролите за полета и контролите за отстъп отляво и отдясно, контролата за отстъп от първия ред има нов дизайн в WordPerfect 10. Контролата за отстъп от първи ред все още е черен триъгълник, както в минали години, но сега е лесно различима от лявата контрол на отстъп, което е сивото нещо точно отдолу.

Ако имате проблеми с използването на контрола - хващането на този малък триъгълник може да бъде предизвикателство, без значение колко лесно е да го забележите - следвайте тези стъпки вместо това:

1. Изберете Формат –> Абзац –> Формат.

WordPerfect показва диалоговия прозорец Формат на абзаца.

2. Въведете размера на отстъпа в полето за опция Отстъп на първия ред.

3. Щракнете върху OK или натиснете Enter.

За да премахнете отстъпа на първия ред, просто променете стойността на отстъпа на първия ред обратно на нула.

Отстъп на цели абзаци

Можете също да отстъпите целия абзац от лявото поле, да отстъпите абзаца както от дясното, така и от лявото поле (наречено двойно отстъп) и да отстъпите всички освен първия ред на абзаца (наречено висящ отстъп). Освен това можете да създадете това, което WordPerfect нарича раздел за връщане, който избутва първия ред на абзаца с една точка на табулация вляво.

За да приложите тези отстъпи, първо изберете абзаците, които искате да направите отстъп. Ако не е избран текст, отстъпът се прилага от текущия абзац напред, до момента, в който WordPerfect срещне предварително зададени отстъпи или вие установите нов отстъп. След това изберете Формат –> Абзац и изберете опция за отстъп от подменюто Абзац. Или, за да заобиколите менютата, използвайте клавишните комбинации, показани в таблица 1, или плъзнете контролите за отстъп на абзаца върху лентата на линийката.

Благодарение на новия дизайн на линийката, контролите за отстъп отляво и отдясно са по-лесни за разграничаване от контролите за полета и отстъпа на първия ред, отколкото в изминали дни. Контролите за отстъп са сивите фигури в двата края на лентата на линийката. Черният триъгълник над лявата контрола за отстъп коригира отстъпа на първия ред, докато двойните вертикални ленти от двата края на линийката контролират лявото и дясното поле на страницата.

С изключение на отстъпите на първия ред, WordPerfect прави отстъпи в текста ви според зададените от вас табулатори. За да промените размера на отстъпа, трябва да промените табулаторните точки.

За да премахнете отстъп, поставете маркера за вмъкване в началото на абзаца (натиснете Ctrl+стрелка нагоре, за да стигнете бързо до там). Натиснете Backspace веднъж, за да премахнете стандартен отстъп, двоен отстъп или раздел за връщане назад. Натиснете два пъти Backspace, за да премахнете висящ отстъп.

Таблица 1 Опции за отстъп и преки пътища

Използване на QuickIndent

Можете да използвате клавиша Tab, за да създадете стандартни и висящи отстъпи, ако функцията QuickIndent е включена, което е по подразбиране. За да проверите дали QuickIndent е активиран, изберете Инструменти –> QuickCorrect, за да отворите диалоговия прозорец QuickCorrect, щракнете върху раздела Format-As-You-Go и погледнете квадратчето за отметка QuickIndent. Отметка означава, че функцията е включена; щракнете върху квадратчето за отметка, за да изключите QuickIndent.

За да създадете отстъпи с помощта на QuickIndent, преместете маркера за вмъкване в началото на всеки ред в абзаца с изключение на първия ред. След това натискането на клавиша Tab дава следните резултати:

• Ако първият ред в абзаца не започва с табулатор, WordPerfect ви дава висящ отстъп. Натиснете Tab втори път, за да преместите целия абзац с една точка на табулация вдясно. Натиснете Shift+Tab, за да преместите линиите с висящ отстъп (всички освен първия ред) с една точка на табулатор вляво.

• Ако първият ред започва с табулатор, разделът просто се преобразува в стандартен отстъп. Натиснете отново Tab, за да приложите висящ отстъп, като преместите всички редове, но първият ред с една табулация надясно. Сега комбинацията Tab и Shift+Tab работят, както е описано в предходната точка.