Работа с шаблони в WordPerfect 12

Шаблоните са прототипи за различни видове документи. Шаблоните са нещо като празни формуляри. Те обаче не съдържат непременно текст. Шаблонът може да съдържа само колекция от конкретни шрифтове и стилове на формат за конкретен тип документ или може да съдържа целия текст, да речем, на вашия стандартен договор.

Всеки път, когато създавате документ, WordPerfect използва шаблон. Празният документ, който виждате, когато стартирате WordPerfect, се основава на стандартен шаблон, наречен wp12us.wpt. Ако създадете документ, като щракнете върху бутона Нов празен документ в лентата с инструменти (тази, която изглежда като празна страница с обърнат надолу ъгъл) или чрез натискане на Ctrl+N, WordPerfect отново използва този стандартен шаблон. Ако обаче стартирате нов документ, като изберете Файл, Нов от проект, WordPerfect изрично ви пита какъв тип шаблон да използвате.

Използване на шаблони

В стандартния шаблон няма много - поне не много, тъй като идва от кутията от WordPerfect (можете обаче да го промените). Най-вече стандартният шаблон съдържа първоначалното форматиране на абзац, знак и страница, което WordPerfect използва за вашите документи. Ако трябва да променяте своите шрифтове и друго форматиране всеки път, когато създавате нов документ, вероятно трябва да редактирате стандартния шаблон.

Ето как да използвате шаблон, различен от стандартния:

1. Изберете Файл, Нов от Проект.

Появява се диалоговият прозорец PerfectExpert. WordPerfect има толкова много шаблони, че са разделени на категории.

2. В падащия списък в горната част на диалоговия прозорец щракнете върху категория шаблон.

Вероятно трябва да се придържате към стандартния списък на WordPerfect. Така че, ако WordPerfect не се показва в това поле, щракнете върху стрелката надолу и превъртете нагоре и надолу по списъка, докато го намерите. Обикновено е близо до върха.

3. В списъка с шаблони точно под падащия списък щракнете върху шаблона, който искате да използвате.

Всеки шаблон има кратко описание в долната част на диалоговия прозорец.

4. Щракнете върху бутона Създаване.

Някои шаблони стартират PerfectExpert, който да ви води през създаването на документ. Ако нищо не се случва, когато щракнете върху Създаване, вероятно това се случва. Възбуждането и призоваването на Експерти отнема известно време.

Някои от шаблоните съдържат макроси на PerfectScript, за да осигурят допълнително ниво на персонализиране. Тъй като понякога макросите могат да се използват за разпространение на вируси, WordPerfect ви предупреждава, преди да създадете новия документ. Всъщност, въз основа на ужасни предупреждения в полето за съобщения, може да си помислите, че е лудост да не деактивирате макросите, преди да продължите. Въпреки това, ако знаете, че шаблонът идва от WordPerfect и не е нещо, което вие или някой сте добавили, трябва да се чувствате комфортно да щракнете върху бутона Не (за да не деактивирате макросите). Ако решите да деактивирате макросите, автоматизираните задачи, които шаблонът обикновено изпълнява, вероятно няма да работят правилно.

Създаване на нормален шаблон

В допълнение към използването на предварително изградени шаблони, можете да създадете свой собствен. Може би няма да са толкова изискани като тези на WordPerfect, с диалогови прозорци и PerfectExperts и други неща, но в крайна сметка могат да станат доста фантастични и персонализирани за вашите нужди.

За да създадете обикновен шаблон, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете Файл, Нов от Проект.

2. Щракнете върху бутона Опции в диалоговия прозорец PerfectExpert.

3. Изберете елемента Създаване на WP шаблон от списъка.

Създава се шаблон, който ще изглежда точно като документ. Ако имате прототип на документ, който вече сте създали, можете да го включите в документа си, като изберете Вмъкване, Файл.

4. Персонализирайте шаблона.

Помислете за следните начини да настроите своя шаблон:

• Добавяне или промяна на стилове в шаблона, така че всички документи, които създавате от шаблона, да имат същите настройки за стил.

• Настройте горни или долни колонтитули, полета или всякакви персонализирани настройки за оформление на страницата.

• Добавете шаблонен текст или графики, като бланка или ред за подпис, които ще се показват във всеки документ, който създавате въз основа на шаблона.

5. Изберете File, Save.

6. Въведете описание и име за вашия шаблон и изберете категория.

Името на шаблона е името, което вашият шаблон ще има на диска. Категорията Шаблон е мястото, където вашият шаблон ще живее в групите шаблони на диалоговия прозорец PerfectExpert; това са имената в падащия списък в горната част на диалоговия прозорец PerfectExpert.

7. Щракнете върху OK, за да запазите шаблона.

Редактирането на шаблони работи по същия начин: Изберете шаблона, но вместо да щракнете върху Създаване на WP шаблон в диалоговия прозорец PerfectExpert (Стъпка 3), щракнете върху Опции и изберете Редактиране на WP шаблон. Редактирайте доволно. Когато приключите, изберете Файл, Запазване.