QuickBooks 2021 For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks 2021 прави счетоводството на малкия бизнес бързо и лесно. Но вашето ежедневно бизнес счетоводство ще върви още по-гладко, ако използвате шепа трикове за потребителски интерфейс на QuickBooks, трикове за редактиране и клавишни комбинации.

QuickBooks 2021 For LuckyTemplates Cheat Sheet

©От ChubbyChii/Shutterstock.com

Трикове за потребителския интерфейс на QuickBooks 2021

Ето някои техники, които можете да използвате, за да навигирате по -бързо в софтуера QuickBooks 2021 :

  • За да преминете бързо към конкретен запис в списъчно поле, натиснете буквата. Натиснете клавиша s, за да преминете към първия запис в списъка, който започва например с буквата s .
  • За да изберете запис в списъчно поле, показан в диалогов прозорец, и едновременно с това да изберете предложен команден бутон за активния диалогов прозорец (вероятно бутона OK), щракнете двукратно върху записа.
  • За да преместите точката на вмъкване в началото на поле, натиснете Начало.
  • За да преместите точката на вмъкване в края на поле, натиснете Край.
  • QuickBooks може да показва списък с отворени прозорци в своя списък с отворени прозорци. За да покажете списъка с отворени прозорци, изберете Изглед→ Списък с отворени прозорци. За да преминете към изброен прозорец, просто щракнете върху него.
  • За да кажете на QuickBooks да използва Windows по същия начин, както всяка друга програма, изберете Изглед→ Множество Windows. Като алтернатива, за да кажете на QuickBooks да показва само активния прозорец, изберете Изглед→ Един прозорец.

Клавишни комбинации за QuickBooks 2021

Използвайте клавишните комбинации на QuickBooks 2021, показани в следващата таблица, за да направите ежедневното си счетоводство в малкия бизнес по-лесно и по-бързо.

Натиснете този пряк път за компютър QuickBooks прави това
Alt+S Запазва транзакция
Alt+N Записва транзакция и преминава към нова транзакция
Ctrl+A Показва прозореца на сметкоплана
Ctrl+C Копира вашия избор в клипборда
Ctrl+D Изтрива чек, фактура, транзакция или артикул от списъка
Ctrl+E Редактира транзакция, избрана в регистъра
Ctrl+F Показва прозореца Find
Ctrl+G Отива от другата страна на транзакцията за прехвърляне
Ctrl+I Показва прозореца Създаване на фактура
Ctrl+J Показва прозореца Customer:Job List
Ctrl+M Запомня транзакция
Ctrl+N Създава ново къде е всичко, което е активно в момента
Ctrl+P Почти винаги отпечатва активния в момента регистър, списък или формуляр
Ctrl+Q Създава и показва бърз отчет за избраната транзакция
Ctrl+R Показва прозореца Регистър
Ctrl+T Показва запаметения списък с транзакции
Ctrl+V Поставя съдържанието на клипборда
Ctrl+W Показва прозореца Проверки за писане
Ctrl+X Премества вашия избор в клипборда
Ctrl+Z Отменя последното ви действие — обикновено
Ctrl+Enter Запазва промените
Ctrl+Insert Вмъква ред в списък с елементи или разходи
Ctrl+Delete Изтрива избрания ред от списък с елементи или разходи
Esc Затваря активния прозорец

Изпълнение на общи задачи на QuickBooks

За да изпълните обща счетоводна или счетоводна задача в QuickBooks, използвайте тези команди. Когато QuickBooks покаже прозореца с команди, просто попълвате полетата и натиснете Enter.

Да го направя Изберете тази команда QuickBooks
Работа с клиенти  
Фактуриране на клиент Клиенти→Създаване на фактури
Запишете продажба в брой Клиенти→ Въведете разписки за продажба
Издайте кредитно известие Клиенти→ Създаване на кредитно известие/възстановявания
Запишете плащане на клиента Клиенти→Получаване на плащания
Обслужване на банкови дейности  
Платете сметка с чек Банкиране→ Писане на чекове
Купете инвентар с чек Банкиране→ Писане на чекове
Премествайте пари между банкови сметки Банкиране→Превод на средства
Депозирайте пари в банкова сметка Банкиране→Правете депозити
Вижте транзакциите по банкова сметка Банкиране→Използване на регистър
Съгласуване на банкова сметка Банкиране→ Съгласуване
Работа с доставчици  
Подгответе поръчка за покупка Доставчици→Създаване на поръчки за покупка
Запишете при получаване на артикули Доставчици→Получаване на артикули или Доставчици→Получаване на артикули и въвеждане на фактура
Запишете сумата на дължимите сметки Доставчици→ Въведете сметки или Доставчици→ Въведете сметка за получените артикули
Управление на служителите  
Изготвяне на ведомост за заплати на служителите Служители→ Заплащане на служители
Плащане на данъчни депозити Служители→Данъци и задължения на заплати→Изплащане на планирани задължения
Получаване на финансова информация  
сметки Списъци→Сметкоплан
Клиенти Клиенти→ Център за клиенти
Складова наличност Списъци→ Списък с артикули или Доставчици→ Инвентарни дейности→ Център за инвентаризация
Доставчици Доставчици→ Център за доставчици
Служители Служители→Център за служители
Печалба и загуба Отчети→Фирмени и финансови→Стандарт за печалбата и загубата или някой от другите отчети за печалби и загуби в подменюто Фирма и финансови
Нетна стойност Отчети→Фирмени и финансови→Стандарт на баланса или някой от другите отчети за баланса в подменюто Фирма и финансови
Управление на системата QuickBooks  
Създаване на нова компания Файл→Нова компания
Нулиране на информацията за компанията Компания→ Информация за компанията
Архивиране на файл с данни Файл→Запазване на копие или архивиране
Възстановяване на файл с данни Файл→Отваряне или възстановяване на компанията
Персонализиране на QuickBooks Редактиране→ Предпочитания
Коригиране на счетоводни данни Компания→ Направете записи в дневник

Щракнете с десния бутон за често срещани задачи на QuickBooks 2021

За да изпълните обща задача на QuickBooks 2021, свързана с прозорец, щракнете с десния бутон, за да се покаже меню за бърз достъп. В регистър изберете и щракнете с десния бутон върху конкретна транзакция; в списък щракнете с десния бутон върху елемент; във формуляр, покажете транзакция и щракнете с десния бутон върху празна област на формуляра.

QuickBooks показва меню за бърз достъп с общи команди за всяка конкретна транзакция, елемент или прозорец. Често показва команди за запаметяване или анулиране на транзакция, например, или за създаване на бърз отчет за транзакция. Командите се различават в зависимост от типа транзакция, която изберете.


Как да стартирате SPSS Statistics

Как да стартирате SPSS Statistics

Научете как да започнете със SPSS Statistics и как да отворите набор от данни. Също така разберете каква е новата версия 27 и разгледайте накратко графичния интерфейс.

Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.