Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
QuickBooks 2021 Всичко в едно за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks 2021 прави счетоводството на малкия бизнес бързо и лесно. Но вашето ежедневно бизнес счетоводство ще върви още по-гладко, ако използвате шепа трикове за потребителски интерфейс на QuickBooks, трикове за редактиране и клавишни комбинации.
©От ChubbyChii/Shutterstock.com
Трикове за потребителския интерфейс за QuickBooks 2021
Можете да се научите да навигирате в софтуера QuickBooks 2021 много бързо, ако използвате някои от следните трикове за навигация в интерфейса:
- За да преминете бързо към конкретен запис в списъчно поле, натиснете буквата. Натиснете клавиша s, за да преминете към първия запис в списъка, който започва например с буквата s.
- За да изберете запис в списъчно поле, показан в диалогов прозорец, и едновременно с това да изберете предложен команден бутон за активния диалогов прозорец (вероятно бутона OK), щракнете двукратно върху записа.
- За да преместите точката на вмъкване в началото на поле, натиснете Начало.
- За да преместите точката на вмъкване в края на поле, натиснете Край.
- QuickBooks може да показва списък с отворени прозорци в своя списък с отворени прозорци. За да покажете списъка с отворени прозорци, изберете Изглед→ Списък с отворени прозорци. За да преминете към изброен прозорец, просто щракнете върху него.
- За да кажете на QuickBooks да използва Windows по същия начин, както всяка друга програма, изберете Изглед→ Множество Windows. Като алтернатива, за да кажете на QuickBooks да показва само активния прозорец, изберете Изглед→ Един прозорец.
Клавишни комбинации за QuickBooks 2021
Използвайте клавишните комбинации на QuickBooks 2021, показани в следващата таблица, за да направите ежедневното си счетоводство в малкия бизнес по-лесно и по-бързо.
| Натиснете този пряк път за компютър | QuickBooks прави това |
| Alt+S | Запазва транзакция |
| Alt+N | Записва транзакция и преминава към нова транзакция |
| Ctrl+A | Показва прозореца на сметкоплана |
| Ctrl+C | Копира вашия избор в клипборда |
| Ctrl+D | Изтрива чек, фактура, транзакция или артикул от списъка |
| Ctrl+E | Редактира транзакция, избрана в регистъра |
| Ctrl+F | Показва прозореца Find |
| Ctrl+G | Отива от другата страна на транзакцията за прехвърляне |
| Ctrl+I | Показва прозореца Създаване на фактура |
| Ctrl+J | Показва прозореца Customer:Job List |
| Ctrl+M | Запомня транзакция |
| Ctrl+N | Създава ново къде е всичко, което е активно в момента |
| Ctrl+P | Почти винаги отпечатва активния в момента регистър, списък или формуляр |
| Ctrl+Q | Създава и показва бърз отчет за избраната транзакция |
| Ctrl+R | Показва прозореца Регистър |
| Ctrl+T | Показва запаметения списък с транзакции |
| Ctrl+V | Поставя съдържанието на клипборда |
| Ctrl+W | Показва прозореца Проверки за писане |
| Ctrl+X | Премества вашия избор в клипборда |
| Ctrl+Z | Отменя последното ви действие — обикновено |
| Ctrl+Enter | Запазва промените |
| Ctrl+Insert | Вмъква ред в списък с елементи или разходи |
| Ctrl+Delete | Изтрива избрания ред от списък с елементи или разходи |
| Esc | Затваря активния прозорец |
Как да изпълнявате общи задачи на QuickBooks
За да изпълните обща счетоводна или счетоводна задача в QuickBooks, използвайте тези команди. Когато QuickBooks покаже прозореца с команди, просто попълвате полетата и натиснете Enter.
| Да го направя | Изберете тази команда QuickBooks |
| Работа с клиенти | |
| Фактуриране на клиент | Клиенти→Създаване на фактури |
| Запишете продажба в брой | Клиенти→ Въведете разписки за продажба |
| Издайте кредитно известие | Клиенти→ Създаване на кредитно известие/възстановявания |
| Запишете плащане на клиента | Клиенти→Получаване на плащания |
| Обслужване на банкови дейности | |
| Платете сметка с чек | Банкиране→ Писане на чекове |
| Купете инвентар с чек | Банкиране→ Писане на чекове |
| Премествайте пари между банкови сметки | Банкиране→Превод на средства |
| Депозирайте пари в банкова сметка | Банкиране→Правете депозити |
| Вижте транзакциите по банкова сметка | Банкиране→Използване на регистър |
| Съгласуване на банкова сметка | Банкиране→ Съгласуване |
| Работа с доставчици | |
| Подгответе поръчка за покупка | Доставчици→Създаване на поръчки за покупка |
| Запишете при получаване на артикули | Доставчици→Получаване на артикули или Доставчици→Получаване на артикули и въвеждане на фактура |
| Запишете сумата на дължимите сметки | Доставчици→ Въведете сметки или Доставчици→ Въведете сметка за получените артикули |
| Управление на служителите | |
| Изготвяне на ведомост за заплати на служителите | Служители→ Заплащане на служители |
| Плащане на данъчни депозити | Служители→Данъци и задължения на заплати→Изплащане на планирани задължения |
| Получаване на финансова информация | |
| сметки | Списъци→Сметкоплан |
| Клиенти | Клиенти→ Център за клиенти |
| Складова наличност | Списъци→ Списък с артикули или Доставчици→ Инвентарни дейности→ Център за инвентаризация |
| Доставчици | Доставчици→ Център за доставчици |
| Служители | Служители→Център за служители |
| Печалба и загуба | Отчети→Фирмени и финансови→Стандарт за печалбата и загубата или някой от другите отчети за печалби и загуби в подменюто Фирма и финансови |
| Нетна стойност | Отчети→Фирмени и финансови→Стандарт на баланса или някой от другите отчети за баланса в подменюто Фирма и финансови |
| Управление на системата QuickBooks | |
| Създаване на нова компания | Файл→Нова компания |
| Нулиране на информацията за компанията | Компания→ Информация за компанията |
| Архивиране на файл с данни | Файл→Запазване на копие или архивиране |
| Възстановяване на файл с данни | Файл→Отваряне или възстановяване на компанията |
| Персонализиране на QuickBooks | Редактиране→ Предпочитания |
| Коригиране на счетоводни данни | Компания→ Направете записи в дневник |
Щракнете с десния бутон за често срещани задачи на QuickBooks 2021
За да изпълните обща задача на QuickBooks 2021, свързана с прозорец, щракнете с десния бутон, за да се покаже меню за бърз достъп. В регистър изберете и щракнете с десния бутон върху конкретна транзакция; в списък щракнете с десния бутон върху елемент; във формуляр, покажете транзакция и щракнете с десния бутон върху празна област на формуляра.
QuickBooks показва меню за бърз достъп с общи команди за всяка конкретна транзакция, елемент или прозорец. Често показва команди за запаметяване или анулиране на транзакция, например, или за създаване на бърз отчет за транзакция. Командите се различават в зависимост от типа транзакция, която изберете.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]