QuickBooks 2016: Списък с превозни средства, списък с запаметени транзакции и списък с напомняния

Ако планирате да използвате QuickBooks 2016 за вашите счетоводни нужди, може да искате да разгледате многото списъци, които са ви достъпни. Ако трябва да видите тези списъци, просто изберете списъка от менюто Списъци или изберете Списъци → Списъци с профили на клиенти и доставчици и изберете списъка от подменюто, което QuickBooks показва.

Списъкът на превозните средства

QuickBooks предоставя списък с превозни средства, който можете да използвате, за да поддържате списък с бизнес превозни средства. За да видите списъка с превозни средства, изберете Списъци → Списъци с профили на клиенти и доставчици → Списък с превозни средства. Когато изберете тази команда, QuickBooks показва прозореца със списък с превозни средства, който изброява всички превозни средства, за които по-рано казахте, че са налични. За да идентифицирате допълнителни превозни средства, щракнете върху бутона Vehicle, изберете New от падащия списък и след това попълнете прозореца, който QuickBooks показва.

За да запишете пробега на превозното средство в QuickBooks, изберете Компания → Въведете пробег на превозно средство. След това използвайте прозореца, който QuickBooks показва, за да идентифицирате превозното средство, дължината на пътуването в мили, датата на пътуването и малко друга информация, свързана с пътуването.

Списъкът с запаметени транзакции

Списъкът с запаметени транзакции всъщност не е списък. Поне не е като другите списъци в QuickBooks. Списъкът с запаметени транзакции е списък със счетоводни транзакции — фактури, сметки, чекове, поръчки за покупка и т.н. — които сте помолили QuickBooks да запомни. За да покажете списъка с запаметени транзакции, изберете Списъци → Списък с запаметени транзакции.

Можете да накарате QuickBooks да запаметява транзакции, така че да можете бързо да ги записвате по-късно или дори да ги поставите в график за повтаряща се употреба. Тази функция може да спести време за транзакции, които са до голяма степен идентични всеки път, когато ги въвеждате и които правите редовно.

Списъкът с напомняния

Ето списък, който не е достъпен от менюто Списъци. QuickBooks следи куп неща, които знае, че трябва да наблюдавате. Ако изберете Компания → Напомняния, QuickBooks показва прозореца Напомняния. Тук виждате записи като фактури и чекове, които трябва да бъдат отпечатани, артикули от инвентара, които вероятно трябва да пренаредите и т.н.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]