QuickBooks 20120 Баланс

Важен финансов отчет, който счетоводна система като QuickBooks 2012 произвежда, е балансът. Балансът отчита активите, пасивите и капиталовите вноски на собственика в определен момент от време.

• Активите, показани в баланса, са тези позиции, които са собственост на бизнеса, които имат стойност и за които са платени пари.

• Пасивите, показани в баланса, са тези суми, които бизнесът дължи на други хора, предприятия и държавни агенции.

• Капиталовите вноски на собственика са сумите, които собствениците, партньорите или акционерите са внесли в бизнеса под формата на инвестиция или са реинвестирали в бизнеса, оставяйки печалби в компанията.

Докато разбирате какво представляват активите и пасивите, балансът е лесен за разбиране и тълкуване. Следващата таблица, например, показва прост баланс.

Прост баланс

Балансите могат да използват няколко други категории за отчитане на активи: вземания (това са суми, които клиентите дължат), инвестиции, оборудване, оборудване и дългосрочни инвестиции. В случай на малък бизнес, управляван от собственик, не се показват всички тези категории активи. Но ако погледнете баланса на много голям бизнес - да речем, един от 100-те най-големи предприятия в Съединените щати - ще видите тези други категории.

Разделът с пасиви на баланса показва сумите, които фирмата дължи на други хора и предприятия. Например, балансът показва 2000 долара задължения и 1000 долара дължим заем. Предполага се, че 2000 долара дължими сметки са парите, които дължите на доставчиците, които са доставили вашите хот-дог и кифлички.

Платимият заем от 1000 долара представлява някакъв заем, който сте изтеглили - може би от някой добронамерен и наивен роднина.

Разделът за собствения капитал показва сумата, която собственикът, партньорите или акционерите са внесли в бизнеса под формата на първоначално инвестирани средства или реинвестирани печалби.

Един важен момент за баланса: Този баланс показва как изглежда собственият капитал, когато бизнесът е едноличен собственик. В случай на едноличен търговец само един ред се отчита в раздела за собствения капитал на баланса. Този ред комбинира всички вноски, направени от притежателя — както първоначално инвестираните суми, така и реинвестираните суми.

Балансът трябва да балансира. Това означава, че общите активи трябва да са равни на общите пасиви и собствения капитал. В баланса общите активи показват $4,000. Общите задължения и собствения капитал също се показват като $4,000. Това равенство не е случайно. Ако една счетоводна система работи правилно и счетоводителите и счетоводителите, които въвеждат информация в тази система, вършат работата си правилно, балансът се балансира.

Балансът предоставя моментна снимка на финансовото състояние на бизнеса в определен момент от време.

Можете да подготвите баланс за всеки момент от време. Важно е да разберете, че балансът се изготвя за определен момент от време.

По конвенция предприятията изготвят баланси, за да покажат финансовото състояние в края на периода от време, за който се изготвя отчет за доходите. Например, бизнесът обикновено изготвя отчет за доходите на годишна база. В тази ортодоксална ситуация фирмата изготвя и баланс в самия край на годината.

Разделът за собствения капитал на баланса изглежда различно за различните видове бизнес.