Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
QuickBooks 2012 прави счетоводството на малкия бизнес бързо и лесно. Но вашето ежедневно бизнес счетоводство ще върви още по-гладко, ако използвате шепа клавишни комбинации на QuickBooks заедно с трикове за въвеждане на данни и интерфейс.
Използването на клавишни комбинации на QuickBooks 2012 ще направи ежедневното ви счетоводство в малкия бизнес по-лесно и по-бързо. Независимо дали работите с фактури, списъци със задачи на клиенти или клипборда на QuickBooks, можете да получите бърз достъп до тях с тези клавишни комбинации:
Натиснете този пряк път за компютър | QuickBooks прави това |
---|---|
Ctrl+A | Показва прозореца на сметкоплана |
Ctrl+C | Копира вашия избор в клипборда |
Ctrl+D | Изтрива чек, фактура, транзакция или артикул от списъка |
Ctrl+E | Редактира транзакция, избрана в регистъра |
Ctrl+F | Показва прозореца Find |
Ctrl+G | Отива от другата страна на транзакцията за прехвърляне |
Ctrl+I | Показва прозореца Създаване на фактура |
Ctrl+J | Показва прозореца Customer:Job List |
Ctrl+K | Показва прозореца на QuickBooks Service Keys |
Ctrl+L | Отворете списъка за текущото падащо меню |
Ctrl+M | Запомня транзакция |
Ctrl+N | Създава нов, където < попълнете празното> е това, което е активно в момента |
Ctrl+P | Почти винаги отпечатва активния в момента регистър, списък или формуляр |
Ctrl+Q | Създава и показва бърз отчет за избраната транзакция |
Ctrl+R | Показва прозореца Регистър |
Ctrl+T | Показва запаметения списък с транзакции |
Ctrl+U | Използвайте елемент от списъка |
Ctrl+V | Поставя съдържанието на клипборда |
Ctrl+W | Показва прозореца Проверки за писане |
Ctrl+X | Премества вашия избор в клипборда |
Ctrl+Y | Отворете дневника на транзакциите |
Ctrl+Z | Отменя последното ви действие — обикновено |
Ctrl+1 | Показва информация за продукта, включително статистическа информация за вашата компания QuickBooks |
Ctrl+Insert | Вмъква ред в списък с елементи или разходи |
Ctrl+Delete | Изтрива избрания ред от списък с елементи или разходи |
QuickBooks 2012 улеснява изчисляването на числата. Ако курсорът за избор е в поле за сума, можете да използвате тези символни клавиши, за да направите бързи изчисления:
Натиснете този клавиш | Това се случва |
---|---|
+ | Добавя току-що въведения номер към следващото число, което въвеждате |
– | Изважда следващото число, което въвеждате, от числото, което току-що сте въвели |
* | Умножава числото, което току-що сте въвели, по следващото число, което въвеждате |
/ | Разделя числото, което току-що сте въвели, на следващото число, което въвеждате |
Ако курсорът за избор е върху поле за дата, можете да използвате тези трикове, за да редактирате датата:
Натиснете този клавиш | Това се случва |
---|---|
+ | Добавя един ден към показаната дата |
т | Заменя показаната дата с днешна дата |
– | Изважда един ден от показаната дата |
Й | Променя датата на първия ден от годината |
Р | Променя датата на последния ден от годината |
М | Променя датата на първия ден от месеца |
Х | Променя датата на последния ден от месеца |
За да изпълните често срещана задача на QuickBooks 2012, свързана с прозорец, щракнете с десния бутон навсякъде в прозореца на QuickBooks, за да се покаже меню за бърз достъп. В регистър изберете и щракнете с десния бутон върху конкретна транзакция; в списък щракнете с десния бутон върху елемент; във формуляр, покажете транзакция и щракнете с десния бутон върху празна област на формуляра.
Във всеки случай QuickBooks показва меню за бърз достъп с общи команди за конкретната транзакция, артикул или прозорец. Например, често показва команди за запаметяване или анулиране на транзакцията или за създаване на бърз отчет за транзакцията. Командите се различават в зависимост от типа транзакция, която изберете.
Използването на QuickBooks 2012 с увереност ви помага да увеличите максимално ефективността си със счетоводни и счетоводни задачи. Бързото навигиране в софтуера QuickBooks 2012 е лесно с тези съвети и техники:
За да преминете бързо към конкретен запис в списъчното поле, натиснете буквата. Например, натиснете S да се премести в първия списък записа, който започва с буквата S .
За да изберете запис в списъчно поле, показан в диалогов прозорец, и едновременно с това да изберете предложен команден бутон за активния диалогов прозорец (вероятно бутона OK), щракнете двукратно върху записа.
За да преместите точката на вмъкване в началото на поле, натиснете Начало.
За да преместите точката на вмъкване в края на поле, натиснете Край.
QuickBooks може да показва списък с отворени прозорци в своя списък с отворени прозорци. За да покажете списъка с отворени прозорци, изберете Изглед→ Списък с отворени прозорци. За да преминете към изброен прозорец, просто щракнете върху него.
За да кажете на QuickBooks да използва Windows по същия начин, както всяка друга програма, изберете Изглед→ Множество Windows. Или, за да кажете на QuickBooks просто да показва активния прозорец, изберете Изглед→ Един прозорец.
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]