QuickBooks 2009 For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks е проектиран да направи вашите счетоводни задачи лесни за записване, промяна и изчисляване, така че вашите дебити да балансират вашите кредити и обратно. QuickBooks предлага разнообразие от методи за изпълнение на общи задачи, включително клавишни комбинации и действия с мишката и лесни начини да стигнете до мястото, където искате да отидете, а QuickBooks For LuckyTemplates ви дава тънкостите на всички тях и много повече.

Как да поддържате дебитите и кредитите си прави с QuickBooks 2009

Във всяка счетоводна система, включително QuickBooks, естественото салдо за сметките за активи е отляво (дебит), а естественото салдо за сметките за пасив и собствен капитал е отдясно (кредит). Изключенията са контра сметки и сметки за разходи, които добавят или удържат от други сметки, за да образуват нетна сума. Следващата таблица изброява общи сметки и това, което поставяте в техните дебитни и кредитни колони.

Клавишни комбинации за QuickBooks 2009

Правенето на вашите акаунти не трябва да отнема цял ден, а с удобните клавишни комбинации в QuickBooks 2009, те не го правят. Използвайте клавишите в следната таблица, за да ускорите през функциите на QuickBooks:

Как да изпълнявате често срещани задачи на QuickBooks 2009 с щракване с десен бутон

QuickBooks 2009 се стреми да направи вашето счетоводство лесно, като използва всеки наличен инструмент. Имате клавиатурата за преки пътища и щракването с десния бутон на мишката за помощ при отваряне на прозорци и достъп до менюта.

За да изпълните често срещана задача, свързана с прозорец, щракнете с десния бутон на мишката, за да се покаже меню за бърз достъп. В регистър изберете и щракнете с десния бутон върху конкретна транзакция; в списък щракнете с десния бутон върху елемент; във формуляр, покажете транзакция и щракнете с десния бутон върху празна област на формуляра. QuickBooks показва меню за бърз достъп с общи команди за конкретната транзакция, артикул или прозорец. Например, често показва команди за запаметяване или анулиране на транзакцията или за създаване на бърз отчет за транзакцията. Командите се различават в зависимост от типа транзакция, която изберете.

Съвети за навигация в QuickBooks 2009

QuickBooks 2009 има за цел да улесни вашия счетоводен живот и за тази цел предлага клавишни комбинации, действия с мишката и други трикове за потребителски интерфейс като тези в следния списък:

• За да преминете бързо към конкретен запис в списъчно поле, натиснете буквата.

• За да изберете запис в списъчно поле и да изберете предложен команден бутон за активния диалогов прозорец, щракнете двукратно върху записа.

• За да преместите точката на вмъкване в началото на поле, натиснете Начало.

• За да преместите точката на вмъкване в края на поле, натиснете Край.

• QuickBooks може да показва списък с отворени прозорци в своя списък с отворени прозорци. За да преминете към изброен прозорец, просто щракнете върху него.

• За да покажете списъка с отворени прозорци, изберете Изглед→ Списък с отворени прозорци.

• За да кажете на QuickBooks да използва Windows по същия начин, както всяка друга програма, изберете Изглед→ Множество Windows. Или, за да кажете на QuickBooks просто да показва активния прозорец, изберете Изглед→ Един прозорец.

Съвети за изчисляване и редактиране на QuickBooks 2009

Ако използвате QuickBooks 2009, вероятно използвате QuickBooks много, за да правите изчисления и да променяте датите. QuickBooks ви дава опции за извършване на някои от по-често срещаните изчисления и редакции бързо и лесно.

За да направите изчисления, преместете курсора за избор в поле за сума и използвайте символите в следната таблица:

За да редактирате датата, когато курсорът за избор е върху поле за дата, използвайте тези трикове: