QuickBooks 2005 за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks 2005 е финансов софтуер, предназначен да ви помогне лесно да управлявате вашите бизнес счетоводни задачи. QuickBooks ще ви помогне да следите вашите акаунти и да изпълнявате различни задачи, като използвате клавишни комбинации, действия с мишката, трикове за потребителски интерфейс и трикове за бързо изчисляване и редактиране.

Проследяване на вашите дебити и кредити в QuickBooks 2005

За да следите вашите дебити и кредити в QuickBooks 2005, запомнете: естественото салдо за сметки за активи е отляво (дебит); естественият баланс за сметките за пасив и собствен капитал е вдясно (кредит). Активи = Пасиви + Собствен капитал (Изключенията са контрасметките и разходните сметки, които добавят или приспадат от други сметки, за да образуват нетна сума.)

Клавишни комбинации Speedy QuickBooks 2005

Използването на клавишни комбинации може да ви спести много време, когато работите в QuickBooks 2005. Това ръководство ви показва комбинациите от клавиши на компютъра, които да натиснете, и действията, които следват:

Щракнете с десния бутон, за да изпълнявате общи задачи на QuickBooks 2005

За да изпълните често срещана задача, свързана с прозорец в QuickBooks 2005, можете да използвате десния бутон на мишката, за да покажете контекстно меню. В регистър изберете и щракнете с десния бутон върху конкретна транзакция; в списък щракнете с десния бутон върху елемент; във формуляр, покажете транзакция и щракнете с десния бутон върху празна област на формуляра. QuickBooks показва меню за бърз достъп с общи команди за конкретната транзакция, артикул или прозорец. Например, често показва команди за запаметяване или анулиране на транзакцията или създаване на бърз отчет за транзакцията. Командите се различават в зависимост от типа транзакция, която изберете.

Някои трикове за потребителския интерфейс на QuickBooks 2005

Quickbooks 2005 е лесен за използване. За да спестите време и да направите счетоводството си по-лесно, използвайте този списък с удобни трикове за потребителски интерфейс, когато навигирате през QuickBooks 2005:

• За да получите помощ, щракнете върху Как да? бутон в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец и изберете тема от падащото меню.

• За да преминете бързо към конкретен запис в списъчно поле, натиснете буквата.

• За да изберете запис в списъчно поле и да изберете предложения команден бутон на диалогов прозорец, щракнете двукратно върху записа.

• За да преместите точката на вмъкване в началото на поле, натиснете Начало.

• За да преместите точката на вмъкване в края на поле, натиснете Край.

• QuickBooks заключва активния прозорец на място и след това показва списък с прозорци в своя навигатор, който е като друг малък прозорец. За да преминете към изброен прозорец, просто щракнете върху него.

• За да премахнете Навигатора, изберете Изглед→ Отвори списък с прозорци. (Можете да преместите другия заключен панел, който изброява прозорци, наречен списък с преки пътища, като изберете Списъци→ Списък с преки пътища.)

• За да кажете на QuickBooks да използва Windows като всяка друга програма, изберете Изглед→ Няколко Windows

Някои трикове за изчисляване и редактиране на QuickBooks 2005

Можете лесно да работите чрез математически изчисления в полето за сума и да редактирате датата в полето за дата с трикове за изчисляване и редактиране в QuickBooks 2005. Ако курсорът за избор е върху полето за количество, можете да следвате това удобно ръководство, просто използвайте тези клавиши със символи, за да направи изчисления:

Ако курсорът за избор е върху поле за дата, можете да използвате тези трикове, за да редактирате датата: