QBO за клиента и QBOA за счетоводителя

QuickBooks Online ви предлага възможността да управлявате счетоводството на вашия бизнес в облака. Софтуерът е разделен на два продукта: единият за крайни потребители, а другият за счетоводители. Интерфейсите за двата продукта са налични на множество платформи.

QuickBooks Online (QBO) е облачният продукт за крайни потребители, които трябва да изпълняват типични счетоводни задачи. QBO се основава на същите принципи като продукта QuickBooks Desktop – тоест използва списъци за, например, управление на клиенти и доставчици и включва транзакции, подобни на тези в продукта QuickBooks Desktop. Но QBO не е просто „пренаписване“ на продукта QuickBooks Desktop за мрежата. Той е проектиран и разработен като нов продукт, оптимизиран за уеб-базирана употреба.

QuickBooks Online Accountant (QBOA) е базираният в облак портал, който счетоводителите използват за достъп до клиенти на QBO компании, работа в тях и комуникация с клиенти. QBOA също така включва QBO компания в своя раздел Вашите книги, която счетоводителите могат да използват за проследяване на счетоводството на собствения си бизнес.

Как се сравняват интерфейсите на QBO и QBOA

QBO и QBOA първоначално бяха написани и оптимизирани за използване в основните уеб браузъри – Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge и Internet Explorer. По-късно Intuit добави QBO приложения, които можете да използвате за работа в QBO на мобилни устройства с iOS и Android.

Intuit предлага и настолна версия на QBO, наричана в тази книга умно QBO Desktop. Тази версия не е мобилно приложение (няма да работи на телефони и не е налична в Google Play Store или Apple App Store), но ще работи на всеки компютър с Mac или Windows. Това включва „преносими“ компютри, като лаптопи и таблети, работещи с Windows или Mac OS, което го прави донякъде мобилен. Това също не е продуктът QuickBooks Desktop, който не е облачен продукт.

Разгледайте как изглеждат QBO и QBOA в браузър. Следващият раздел дава общ преглед на това как изглежда настолното издание на QBO, както и подробности за някои от нещата, които можете да правите във версиите на мобилното приложение за iOS и Android на QBO.

В браузър отворената компания в QBO изглежда подобно на показаната по-долу. Лентата за навигация се движи надолу от лявата страна на екрана. Ако сте били потребител на QuickBooks Desktop и сте използвали лявата лента с икони в този продукт, може да намерите лентата за навигация за познат инструмент. Лявата лента с икони и лентата за навигация работят по същия начин; щракнете върху връзка в някоя от тях, за да отидете до част от програмата.

Отворена компания в QBO

Щракването върху бутона с три ивици до логото на QuickBooks над лентата за навигация ви позволява да свиете лентата за навигация, за да видите само иконите (и щракването върху нея отново разширява лентата за навигация обратно към показания изглед). Когато свиете лентата за навигация, имате повече пространство на екрана, за да видите дясната страна на QBO интерфейса.

В горната част на екрана виждате инструменти, които помагат на потребителите на QBO да създават транзакции, да търсят съществуващи транзакции и да преглеждат настройките за компанията QBO.

Следващата фигура показва какво вижда счетоводителят веднага след влизане в QBOA. Лентата за навигация се променя, за да поддържа нуждите на счетоводителя.

Първият изглед, който счетоводителят има при отваряне на QBOA

Когато счетоводител отвори фирма на клиент от QBOA (вижте следващата фигура), интерфейсът наподобява това, което вижда клиентът, с някои малки разлики. Сравнете двата интерфейса. Първо, знаете, че използвате QBOA, защото горната част на навигационния екран показва QB Accountant. Второ, менюто Инструменти за счетоводство (иконата на куфарче) показва инструменти, които не се намират в QBO, които помагат на счетоводителите да управляват клиенти на компании.

Отворена компания в QBOA

Въпреки че една отворена компания изглежда малко по-различно в зависимост от това дали я отваряте с QBO или QBOA, основната функционалност всъщност не се променя, освен че счетоводителите имат повече възможности, отколкото крайните потребители.

QBO Desktop и QBO Mobile

Можете да работите с QBO и QBOA, без да използвате браузър; можете да използвате QBO Desktop или можете да използвате приложенията за iOS или Android.

QBO работен плот

Ако предпочитате, можете да работите с QBO, като използвате QBO Desktop; Твърди се, че работи по-бързо от QBO във вашия браузър, но ще ви оставим да прецените сами. За да изтеглите QBO Desktop, използвайте браузъра си, за да отидете до страницата за вход в QBO . На страницата, която се показва, ще видите бутон за безплатно изтегляне; щракнете върху него и следвайте инструкциите на екрана, за да изтеглите и инсталирате QBO Desktop.

Потребителите на Windows и Mac могат да използват едно и също приложение QBO Desktop; това, което изтегляте от страницата за вход в QBO, работи и на двете платформи. Гениално, не мислите ли?

Думата „приложение“ се превърна в модна дума и често се използва, когато вероятно не трябва да бъде. В тази статия използваме думата „приложение“ само когато имаме предвид мобилните версии на QBO и QBOA, които са достъпни за изтегляне от Google Play Store или Apple App Store.

На много места онлайн ще намерите препратки към приложение за Windows QBO - и по времето, когато написахме това, нямаше приложение за Windows само по себе си. Има QBO Desktop, който позволява на потребителите на Windows (с изключение на потребителите на Windows Phone) да използват QBO, докато са мобилни — например на лаптопи и таблети. Но QBO Desktop не се предлага от нито един от магазините за „мобилни устройства“ (Google Play или Apple App) и следователно не го наричаме приложение.

Тази фигура показва QBO Desktop с отворена компания QBO.

QBO, докато работите в QBO Desktop

Тази фигура показва QBOA непосредствено след отварянето му в QBO Desktop (но преди отварянето на която и да е клиентска компания).

QBOA, докато работите в QBO Desktop

Потребителите на QBOA имат същите допълнителни опции в QBO Desktop, които имат в браузъра. Менютата в горната част на екрана са най-голямата визуална разлика между QBO и QBOA в QBO Desktop и QBO и QBOA в браузър. Ако сте потребител на продукт QuickBooks Desktop, знаете, че можете да използвате менютата за навигация. Под капака QBO Desktop предлага някои опции, които няма да намерите лесно достъпни в браузъра, като например възможността за работа в множество прозорци.

QBO мобилни приложения

Без допълнителни разходи за вас, мобилните приложения са достъпни и за iPhone, iPad и устройства с Android. Приложенията за iOS и Android са оптимизирани за взаимодействие с докосване и работни потоци в движение, като управление на клиенти, фактуриране, прогнози и подписи. Можете също да използвате мобилните приложения, за да проследявате състоянието на фактурите, да приемате плащания, да съгласувате банкови сметки, да улавяте разходи и да проверявате отчети. И ще намерите функционалността за притискане и мащабиране в мобилните приложения и в браузърите на мобилни устройства.

Можете да получите мобилните приложения тук . В допълнение към използването на мобилните приложения QBO за iOS и Android, можете също да получите достъп до страницата за вход в QBO и вашия QBO акаунт от браузъра на вашето мобилно устройство в Intuit.

Нови функции се добавят често към мобилните приложения. Например, можете да персонализирате шаблони за фактури от базирания на браузъра QBO и от QBO Desktop. Можете да персонализирате шаблони от мобилни устройства, но не и да използвате мобилни приложения; вместо това използвайте базирания на браузър QBO на вашето мобилно устройство.

Имайте предвид, че базираната на браузър версия на QBO и QBOA има допълнителна функционалност и клавишни комбинации, насочени към по-задълбочени бизнес счетоводни задачи.

Така че, вземете своя избор; не сте ограничени: Работете в браузър, работете в QBO Desktop или работете в мобилно приложение, в зависимост от нуждите ви в момента.