BusinessObjects XI Release 2 For LuckyTemplates Cheat Sheet

BusinessObjects може да изглежда като обезсърчително сложна тема, но правилната подготовка за инсталиране или надграждане до BusinessObjects XI Release 2 може да осигури по-положително изживяване. Можете успешно да управлявате вашата система, като знаете как да се справите със сигурността и правата за достъп между потребителите и ако срещнете някакви проблеми, има налични онлайн ресурси, които да ви помогнат.

Съображения за инсталиране и надстройка за BusinessObjects

Трябва да вземете предвид някои съображения, преди да започнете да използвате BusinessObjects — или дори да го инсталирате на собствената си машина. Като полагате основите и правите домашната си предварително, можете (потенциално) да си спестите много време и да избегнете много главоболия.

Ето някои неща, които трябва да имате предвид, когато инсталирате или надграждате до BusinessObjects XI, издание 2:

Изберете правилния компютър

Това се отнася за всеки, който планира да инсталира BusinessObjects локално или който не планира да стартира инсталацията на специален компютър.

В идеалния случай трябва да хоствате BusinessObjects XI Release 2 само на специален сървър. BusinessObjects трябва да работи на мощен компютър, чиято единствена мисия е да изпълнява BusinessObjects за вашата организация.

Добре, чували сте това и преди, но вземете необходимите предпазни мерки, за да гарантирате, че вашата инсталация ще работи. Ето кратък списък за проверка:

• Уверете се, че използвате мощен процесор, който е в съответствие с минималните изисквания на BusinessObjects.

• Дръжте допълнителна RAM на борда, за да осигурите по-добра производителност. Ако купувате нов компютър в наши дни, стандартът изглежда е 4GB. Дори ако минималните изисквания за инсталиране на BusinessObjects са значително по-ниски, се препоръчва да имате по-голямо количество RAM. Никога не можете да имате твърде много памет.

• Запазете значително количество свободно място на твърдия диск за вашата инсталация. Например, ако инсталирате BusinessObjects XI Release 2 на резервен компютър, се препоръчва да закупите допълнителен диск (дори външно USB устройство работи) и да го посветите на BusinessObjects.

  Ще трябва да съхранявате и всички документи, които вашите потребители създават!

• Уверете се, че имате подходящите приложения за злонамерен софтуер, както и активна защитна стена. За да покриете защитата си от злонамерен софтуер, използвайте комбинация от антивирусен и антишпионски софтуер за пълно покритие.

• Използвайте компютър, който можете да оставите включен непрекъснато. BusinessObjects XI Release 2 изисква непрекъснато време на работа, за да могат другите да имат достъп до приложения — като InfoView — така че ще искате да използвате компютър, който не само може да бъде включен непрекъснато, но и да има непрекъсната интернет връзка. В противен случай, когато вашият хост компютър е изключен, вашите колеги не могат да използват BusinessObjects.

Преди да опитате да инсталирате BusinessObjects XI Release 2 на който и да е компютър, не забравяйте да извършите пълно архивиране на целия си компютър. Дори ако извършвате пълна инсталация на нов твърд диск на компютъра си, направете резервно копие на всички други мултимедийни устройства и техните файлове.

Със сигурност не искате да поемате ненужни рискове от загуба на данни; архивирането на компютъра е сравнително бързо и лесно за изпълнение.

Надграждате ли?

Ако сте съществуващ потребител на BusinessObjects, който просто е нов в XI Release 2, има някои допълнителни опасения, за които трябва да помислите, преди да интегрирате BusinessObjects XI Release 2. Ето кратък списък:

• Всеки във вашата организация, който управлява Desktop Intelligence локално, трябва да надстрои до BO XI R2. Миграцията е сделка за всичко или нищо – или всеки надгражда, или нещата стават грозни бързо.

• Ако сте запазили документи на BusinessObjects или Web Intelligence, трябва да ги надстроите (в DeskI или WebI) до BO XI R2. Можете да направите това с помощта на съветника за импортиране.

  След като надстроите документ, той не може да се използва със задна дата с никоя по-ранна версия на BusinessObjects.

• Ако администрирате надстройката, помислете за надграждане на личните документи на всички и документите на InfoView Inbox. Нито една от тези групи не мигрира автоматично; всеки изисква вашето ръководство, за да се случи правилно.

Въпреки че има много прилики между тази версия на BusinessObjects и по-ранните версии, изхвърлете вашите предварителни представи за това как трябва да се извърши надстройката. За да извлечете максимума от BusinessObjects XI Release 2, останете гъвкави и бъдете готови да се адаптирате към приложението.

Моделът за сигурност на BusinessObjects

BusinessObjects XI Release 2 предоставя доста сложен набор от инструменти за отчитане, заявки и анализ, както и инструменти за управление на производителността. Такава широка гама от продукти очевидно трябва да отговаря на нуждите на различни потребителски профили, като в същото време се справя със сигурността и правата за достъп, които стават все по-сложни с разрастването на вашата система. Имате нужда от ясно разбиране на модела за сигурност BusinessObjects XI R2 и как той ви позволява да управлявате какво могат и какво не могат да правят потребителите.

Три ключови концепции, които трябва да запазите, когато мислите за модела за сигурност на BusinessObjects, са обекти, групи и потребители:

• Обекти: Обектите са в основата на системата BusinessObjects. В BusinessObjects XI R2 обектите могат да включват отчети, документи на Web Intelligence, файлове на Microsoft Office (Word, Excel или PowerPoint), PDF файлове на Adobe Acrobat, текстови файлове, хипервръзки, папки и др.

• Групи: Групата е логична група от хора, които всички изискват сходни права и разрешения. Комбинирането им по този начин ви позволява да правите всякакви промени в техните права и разрешения на едно място, вместо да се налага да променяте акаунта на всеки потребител поотделно.

  Примерите за групи могат да включват специфични роли (като групата от хора, отговорни за проектирането на бизнес вселени) или конкретни отдели или екипи (като мениджъри в отдела за сметки).

• Потребители: Потребител е всеки отделен човек, който трябва да взаимодейства със системата BusinessObjects по някакъв начин.

Онлайн ресурси на BusinessObjects

Когато започнете да използвате пакета BusinessObjects XI Release 2 Enterprise, може да откриете, че следните уебсайтове са добър списък с препратки, които да имате до себе си, докато започнете да навигирате в света на инструментите за бизнес разузнаване.

Уебсайтът на BusinessObjects

Когато искате да научите повече за всеки продукт, било то софтуер, кола или пералня, едно от първите ви пристанища несъмнено трябва да бъде уебсайтът на производителя.

От BusinessObjects можете да изтеглите официална продуктова документация, да разберете как другите хора използват продуктите на BusinessObjects, да откриете повече за различните аспекти на бизнес разузнаването и (ако всичко друго не успее) дори да се свържете с поддръжката на клиенти .

Излишно е да казвам, че основната цел на сайта е да продава продукти на BusinessObjects, но също така съдържа полезна информация под маркетинговия блясък.

SAP Community Network

Един особено полезен раздел на уебсайта на BusinessObjects е SAP Community Network , който е официалният сайт на общността на BusinessObjects (SAP придоби BusinessObjects през 2007 г.). Той включва форуми, ресурси за разработчици, новини за продукти, съвети и трикове, заедно със серия от специфични портали за някои от основните продукти на компанията, включително Web Intelligence.

BOB: BusinessObjects Board

Ако не искате официалната дума, а предпочитате да задавате въпроси и да споделяте информация с други потребители на пакета BusinessObjects, които не се страхуват да посочат кога (и защо) нещата се объркат и които често могат да предоставят начини дори и при най-трудните проблеми, тогава BusinessObjects Board е мястото за вас.

BusinessIntelligence.com

BusinessIntelligence.com предоставя множество материали, обхващащи много аспекти на бизнес разузнаването като цяло, вместо да се фокусира единствено върху продуктите в пакета BusinessObjects.

Сайтът включва множество кратки статии, мнения и новини, а също така предлага по-задълбочени бели книги за изтегляне (въпреки че за достъп до тях трябва да се регистрирате в сайта).

ITtoolbox Business Intelligence база знания

Подобно на Business Intelligence.com, BI ъгълът на ITtoolbox Knowledge Base е златна мина от информация за всеки аспект от областта на Business Intelligence. Една от силните му страни се крие в начина, по който разбива информацията си по теми и факта, че включва специфична секция BusinessObjects, което прави много по-лесно намирането на неща, които са от пряко отношение към BusinessObjects.

Мрежа за бизнес разузнаване

Ако можете да преминете покрай пълната начална страница и сладкия URL адрес, Business Intelligence Network е страхотен сайт за новини за Business Intelligence, благодарение на огромната маса информация, която предоставя за света на BI.